Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van 25 augustus 2020

Datum bekendmaking woensdag 2 september 2020
Datum besluit dinsdag 25 augustus 2020

01 Routinebeslissingen

01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 14, 15 en 22 juli 2020.

De verslagen van de zittingen van het college van burgemeester en schepenen van 12, 15 en 22 juli worden goedgekeurd.

01.02 Algemeen Bestuur - burgerzaken - Ambtshalve inschrijving

Vermeld persoon wordt ambtshalve ingeschreven in het bevolkingsregister op de datum van de vaststelling van woonst, namelijk op 17 juni 2020.

01.03 Algemeen Bestuur - Renovatie KA! – Opdracht 2 – Vernieuwen Centrale Verwarming – Gunning

De opdracht 'Vernieuwen Centrale Verwarming - Kunstacademie Eeklo, Fase 1’ wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Chauffage Bral bv, Koning Leopoldlaan 20 F, 9990 Maldegem.

01.04 Algemeen Bestuur - Patrimonium - BKO @bij – Inrichting BKO in voormalige Sint-Jozefskerk – Goedkeuring vorderingsstaat 16

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 16 van PIC bvba, Leeweg 24, te 9270 Laarne voor de opdracht ‘Inrichting BKO in voormalige Sint-Jozefskerk'.

01.05 Mobiliteit - Wegenonderhoud 2020 - Goedkeuring vorderingsstaat 6 en bijhorende factuur - wegenonderhoud juni 2020

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 6 en de betreffende factuur met nummer 224.20 van C-DS bvba, Krommewege 39 te 9990 Maldegem voor de opdracht “wegenonderhoud juni 2020”.

01.06 Mobiliteit - Werken - Wegen- en rio werken Wilgenpark fase 2 - goedkeuring vorderingsstaat 2 Eekloos aandeel

Goedkeuring wordt verleend aan het Eekloos aandeel in vorderingsstaat 2 van aannemersbedrijf Steenhaut uit Deerlijk voor de opdracht "wegen- en rioleringswerken in de publieke ruimte van project Wilgenpark fase 2".

02 Omgeving

02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - aktename van een melding

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding ingediend door Bruno Dierickx - Kim Expeels voor het verbouwen van de woning, gelegen kadastraal gekend Eeklo 1ste afdeling sie. A nr. 883 M2.

02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - aktename van de melding

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding ingediend door Jonas De Vlieger – Isabelle De Cock voor het plaatsen van een veranda, op een terrein kadastraal gekend Eeklo 1ste afdeling sie. D nr. 952D3.

02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - advies omgevingsvergunning - Elia Asset

Het college adviseert de aanvraag tot omgevingsvergunning voor de vernieuwing van een hoogspanningsstation op een terrein gelegen kadastraal gekend Eeklo 2de afd., sie F nr. 0520/Y3.

02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - advies omgevingsvergunning - AZ Alma

Het college adviseert de aanvraag tot omgevingsvergunning voor de nieuwbouw van een kinder- en jeugdpsychiatrie op een terrein gelegen kadastraal gekend Eeklo 2de afd. 0084C; 0115B; 0116M; 0063D; 0119D; 0141B; 0122D; 0096A54; 0117D; 0093A; 0115F en 0114A2.

02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - advies beroep omgevingsvergunningsaanvraag

Het standpunt van het college van burgemeester en schepenen van 9 juni 2020 inzake deze aanvraag tot omgevingsvergunning blijft integraal gehandhaafd.

02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - Poppe Bernard-Pattijn Ruth

Het college verleent omgevingsvergunning aan Poppe Bernard - Pattijn Ruth voor het verbouwen van een gebouw tot een ééngezinswoning op een terrein kadastraal gekend Eeklo 2de afd. sie E nr. 0686N.

02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verlenen van een omgevingsvergunning

Het college verleent omgevingsvergunning tot het bouwen van een sportruimte met behoud van de industriële gevel en kopgebouw op een terrein gelegen kadastraal gekend Eeklo 2e afd sie. F nrs. 0686 Y3 en B4.

03 Personeel

04 Bestelaanvragen en mandaten

04.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.

Het college geeft zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.

04.02 Algemene Financiering - Mandaten.

Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst O/2020/108.

05 Kleine beslissingen

05.01 Algemeen Bestuur - communicatie - Bedeling Eikenblad 6 juli 2020

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist Eurokrant niet meer aan te schrijven voor bedelingen in opdracht van de Stad Eeklo naar aanleiding van deze slechte ervaring.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen stelt Eurokrant in gebreke en vordert het bedrag van de reeds betaalde factuur terug.

05.02 Algemeen Bestuur - Verkiezingen 2018 - Verkiezingen 14 oktober 2018: voorstel tot oplossing voor probleemstelling factuur INNI Group

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt het voorstel tot betaling van het oorspronkelijk factuurbedrag aan INNI Group ter afsluiting van dit dossier goed.

Artikel 2

Aan de andere gemeenten (die tijdens de verkiezingen van 2018 gebruik hebben gemaakt van het systeem) zal worden voorgesteld om hun aandeel – berekend op basis van het aantal samengestelde bureaus - ten laste te nemen.

05.03 Mobiliteit - R43 dronevlucht - R43 dronevlucht ter promotie.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om scenario 2 te laten uitvoeren.

05.04 Ondernemen en Werken - lokale economie - Afwijking wekelijkse  rustdag en openingsuren 2020 – aanpassing schepencollegebeslissing 7 januari

Het college hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de dienst economie om het collegebesluit van 7 januari 2020 over de afwijkingen wekelijkse rustdag als volgt aan te passen:

De voorziene afwijking van vrijdag 27 november tot donderdag 3 december 2020 wordt geschrapt en vervangen door de periode zaterdag 1 augustus tot vrijdag 7 augustus 2020 (zomersolden). De voorgesteld afwijkingen voor de Bouwbeurs en de Dag van de Stad worden niet gevolgd gezien deze evenementen afgelast worden gezien de stijgende Corona-besmettingen.

05.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Groepsaankoop regenwatertonnen - vraag tot deelname

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om deel te nemen aan de “Groepsactie regenwatertonnen”.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord om bij te dragen aan een actieve communicatie over de actie door informatie op te nemen via de eigen infokanalen.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen verklaart dat zij niet wenst te participeren in de jury voor de beoordeling van de offertes.

05.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - huisvesting - aansluiten herstelvordering Stationsstraat 55

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij de herstelvordering en brengt het parket hiervan schriftelijk op de hoogte.

05.07 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - N9 concerten in 'de Gevloerden Bos' tijdens juli 2020 - gebruik materiaal

Het college van burgemeester en schepenen beslist een dossierkost van 30 euro aan te rekenen.

Gezien de stijgende Corona-cijfers beslist het college geen evenementen meer toe te staan tot en met 31 oktober 2020. Het afgeleverde besluit van de burgemeester hiervoor zal opgeheven worden.

05.08 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - voorstel optreden Mother Mercury op het Herbakkersplein op 5 september

Het college van burgemeester en schepenen gaat niet in op het voorstel van Mother Mercury. Gelet op het stijgend aantal besmette burgers met COVID-19-virus beslist het college geen evenementen meer toe te staan tot en met 31 oktober 2020.

05.09 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - aanvraag tijdelijke publiciteit door Netforce voor de infodag IVV op 20 augustus 2020

Het college verleent toelating voor het plaatsen van de borden. De borden mogen de zichtbaarheid van de andere weggebruikers niet hinderen en dienen onmiddellijk na het evenement verwijderd te worden.

Bij gebruik van de gewestwegen dient de aanvrager ook goedkeuring te krijgen van AWV.

05.10 Cultuur en Vrije Tijd - UiTPAS - Terugbetalingen verenigingen UiTPAS april 2020.

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de stafmedewerker cultuurparticipatie om de verrekeningen voor de UiTPAS met kansentarief voor de voorliggende verenigingen/organisatoren voor de maand april 2020 uit te voeren.

05.11 Cultuur en Vrije Tijd - UiTPAS - Terugbetalingen verenigingen UiTPAS mei 2020

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de stafmedewerker cultuurparticipatie om de verrekeningen voor de UiTPAS met kansentarief voor de voorliggende verenigingen/organisatoren voor de maand mei 2020 uit te voeren.

05.12 Cultuur en Vrije Tijd - buurtfeesten - Aanvraag buurtfeestsubsidies

Gelet op het stijgend aantal besmette burgers met COVID-19-virus beslist het college geen evenementen meer toe te staan tot en met 31 oktober 2020. Ook buurtfeesten brengt veel mensen samen, want dat is net de bedoeling van een buurtfeest, nl. de sociale cohesie en buurtgerichte werking. De reeds afgeleverde besluiten van de burgemeester omtrent deze evenementen zullen opgeheven worden.

05.13 Cultuur en Vrije Tijd - sport - vraag van TC dubbeloo tot aankoop van windschermen voor de nieuwe tennisterreinen aan het sportpark

Het college van burgemeester en schepenen geeft aan Farys de toelating om windschermen aan te kopen voor de tennisterreinen op het sportpark bij de goedkoopste aanbieder D&D sport.

05.14 Cultuur en Vrije Tijd - sport - vraag tot vervanging van de oude poort van de berging (achterzijde sporthal)

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de vervanging van de poort aan de berging van het sportpark. De werken worden toegewezen aan de firma Nassau.

05.15 Cultuur en Vrije Tijd - sport - vraag tot goedkeuring van aansluiting voedingskabel noodverlichting sportpark

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om de voedingskabel van de noodverlichting in het sportpark aan te sluiten. De werken zullen worden uitgevoerd door de onderhoudsfirma Vinci.

05.16 Zorg en Opvang - Gezondheid - Week tegen kanker

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om affiches voor de Week Tegen Kanker te laten maken door de communicatiedienst.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de bekendmaking van de programmatie van AZ Alma in kader van de Week Tegen Kanker via de verschillende communicatiekanalen

05.17 Zorg en Opvang - Diversiteit - Nieuwkomer in de kijker

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de programmatie van "Nieuwkomer in de kijker".

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan dienst burgerzaken een adressenlijst te trekken van personen van Poolse herkomst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de opmaak van een 2-talige flyer (Nederlands-Pools).

05.18 Zorg en Opvang - nota coronahelden - Nota deelname Duurzame Gemeente: coronahelden

Het college van burgemeester en schepenen heeft begrip voor de actie die VVSG wil organiseren en richt naar de lokale besturen om mee te werken.

De stad heeft vastgesteld dat vele burgers en vele organisaties, elk binnen zijn/haar mogelijkheden, een steentje heeft bijgedragen tot de betrijding van de pandemie COVID-19. Het nomineren van enkele burgers of enkele organisaties zorgt evenwel voor een opbod in dit solidariteitsverhaal van de afgelopen maanden. Dit zou een verkeerd signaal zijn voor alle corona-helden. Vandaar dat het stadsbestuur besluit om niet in te gaan op het voorstel van de lokaal mondiale dienst om deel te nemen aan de Week van de Duurzame gemeenten.

05.19 Zorg en Opvang - Nota mondiale uitdagingen - 10 mondiale uitdagingen

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de lokaal mondiale dienst om deel te nemen aan de 10 mondiale uitdagingen van de Provincie Oost-Vlaanderen.

Artikel 2

Het college gaat akkoord met het ondertekenen van de engagementsverklaring.

06 Te bespreken punten

06.01 Mobiliteit - Bezettingscontract spoorwegdomein voor het wandel- en fietspad Eeklo - Zelzate en onderverhuring

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het feit dat er nog geen nieuwe concessie-overeenkomst werd afgesloten met de N.M.B.S. voor de bezetting van de spoorwegbedding voor het wandel- en fietspad Eeklo - Zelzate.

06.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Overeenkomst begrazing Moeiakker - perceel Afd 2, F, nr. 535

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de overeenkomst tot het kosteloos ter beschikking stellen van perceel Afd. 2, sectie F, nr. 535 aan de CSA-boerderij ‘De Moeiakker’ in functie van schapenbegrazing. De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van vijf jaar.

06.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Nieuwendorpe Noord: stand van zaken - voorstel ventweg

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de plannen van de projectontwikkelaren Elias Van de Voorde en Global Estates Group voor de realisatie van het bedrijventerrein Nieuwendorpe Noord conform de stedenbouwkundige voorschriften van het deelRUP.

Artikel 2

Het college neemt kennis van het initiatief dat de projectontwikkelaren Elias Van de Voorde en Global Estates Group zullen nemen om de buurt te informeren over hun plannen.

Artikel 3

Het college gaat akkoord met het voorgestelde wegprofiel zoals toegevoegd in bijlage van dit besluit, i.c. 6,5 meter met een afzonderlijk fietspad.

06.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Heractivering industrieterrein Broeken

Het college van burgemeester en schepenen wenst het dossier betreffende het bedrijventerrein ‘Broeken’ te heractiveren.

06.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - EU call "Mitigating household energy poverty" - Energiearmoede

Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met het projectvoorstel en wenst voor de duur van 1 jaar het partnerschap aan te gaan voor het indienen van een projectvoorstel binnen de EU-H2020 call Mitigating household energy poverty.

06.05.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - wegenisdossier omgevingsvergunningsaanvraag heraanleg Leopoldlaan - OMV_2020014178

Dit dossier zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad van maandag 21 september 2020.

06.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Herziening RUP Heldenpark - offerte Veneco

Het college van burgemeester en schepenen verleent zijn goedkeuring aan de offerte van Veneco voor herziening van het RUP Heldenpark. Het college wenst verzekerd te zien dat bij deze herziening ook het wegnemen van de parkeerplaatsen in het Heldenpark wordt opgevangen in de onmiddellijke omgeving van de oude zwembadsite.

06.07 Zorg en Opvang - Heropstart LDC Zonneheem.

In afwijking van zijn beslissing van 14 juli 2020 beslist het college dat enkele versoepelende maatregelen niet doorgaan.

06.08 Cultuur en Vrije Tijd - aanvraag evenement vzw Bakfiets.

Het college van burgemeester en schepenen geeft, gelet op het stijgend aantal besmette burgers met COVID-19-virus, geen toestemming voor het organiseren van dit evenement en dit tot en met 31 oktober 2020.

07 Kennisgevingen

07.01 Algemeen Bestuur - Preventie - Kwartaalverslag interne preventiedienst

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het kwartaalverslag van de interne preventiedienst

07.02 Algemeen Bestuur - projectmanagement - 24 projectfiches uit de verschillende beleidsdomeinen

Het college keurt de voorgelegde projectfiches goed.

07.03 Algemeen Bestuur - projectsubsidies - lokaal genieten van het Oost-Vlaamse platteland - toekenning

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de goedkeuring van de subsidie 'Lokaal genieten van het Oost-Vlaams platteland'.

07.04 Algemeen Bestuur - Vlaams Stedenbeleid: 21 provinciale steden - kennisdeling en ervaringsuitwisseling.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van ABB omtrent het Vlaams stedenbeleid.

08 Rondvraag en kennisdeling

09 Einde van de zitting