01 Routinebeslissingen
01.01 Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen
Het verslag van de zitting van 12 augustus wordt goedgekeurd.
01.02 Cultuur en Vrije Tijd - Aanvraag buurtfeestsubsidies
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om, na goedkeuring van de bewijsstukken, een subsidieuit te betalen aan de organisatie van:
• Buurtcomité Pokmoere, Kraaiweg & Kroonstraat, 03/08/2025
• Straatbbq 2025 (Rietstraat), 07/09/2025
• Witte Kriek feest, 30/08/2025
• Boekweitfest 2025, 28/06/2025
• Buurtfeest Stuivenberg, 06/09/2025
• Deurwaarderhoek buurtfeest, 28/06/2025
• Buurtfeest Kerkstraat, 31/08/2025
• Rabetsstraatfeest, 07/09/2025
• Straatfeest Snuifmeuleken, 23/08/2025
• Buurtfeest Sportlaan, 06/09/2025
• Stationfeesten, 05/09/2025
• Buurtfeest Klaverhoek, 03/08/2025
• Buurtfeest Zandrugweg, 13/09/2025
01.03 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Tijdelijk politiereglement buurtfeest Kerkstraat 31 augustus 2025
Het college gaat akkoord met het tijdelijk politiereglement.
01.04 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Tijdelijk politiereglement rommelmarkt Balgerhoeke 31 augustus 2025
Het college gaat akkoord met het tijdelijk politiereglement.
01.05 Cultuur en Vrije Tijd - Dienst evenementen - Tijdelijk politiereglement verplaatsing wekelijkse rommelmarkt tijdens Kaaifeesten 2025
Het college gaat akkoord met het tijdelijk politiereglement.
01.06 Cultuur en Vrije Tijd - Dienst evenementen - Tijdelijk politiereglement naar aanleiding van de Kaaifeesten 2025 - Evenementenzone
Het college gaat akkoord met het tijdelijk politiereglement.
01.07 Cultuur en Vrije Tijd - Dienst evenementen - Tijdelijk politiereglement naar aanleiding van de rommelmarkt tijdens de Kaaifeesten 2025
01.08 Mobiliteit - Openbare werken en Mobiliteit - Subsidieaanvragen scheiding afvalwater van regenwater - Mandeweegsken 1C & 39
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de toekenning van een subsidiebedrag voor de scheiding van afval en regenwater.
01.09 Cultuur en Vrije Tijd - Dienst evenementen - Geluidsafwijking Kaaifeesten 2025
Het college gaat akkoord met de geluidsafwijkingen.
01.10 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Tijdelijk politiereglement Svensson Classics Fly-in 31 augustus 2025
Het college gaat akkoord met het tijdelijk politiereglement.
01.11 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Geluidsafwijking Closing Oakland Park 5 september 2025
Het college gaat akkoord met de geluidsafwijkingen.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning - Markt 8-12
De aanvraag ingediend door de heer Hermie Filip en de heer Hermie Bart inzake het bouwen van een meergezinswoning met een horecazaak en 7 woonunits na sloop bestaande gebouwen, gelegen 9900 Eeklo te vergunnen volgens de bijgevoegde gewijzigde plannen.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Boekweitstraat 4 - Bottelberge Peter
De aanvraag ingediend door de heer Bottelberge Peter inzake het verbouwen en uitbreiden van de woning en het aanleggen van een parkeerplaats, gelegen te 9900 Eeklo te vergunnen.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsingsaanvraag Zandvleuge 67
Het college verleent een gunstig advies.
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsingsaanvraag Burg. Lionel Pussemierstraat 32
Het college verleent een gunstig advies.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen voorwaardelijke omgevingsvergunning - Brugsesteenweg 239 - Van Hecke Tony
De aanvraag ingediend door de heer Van Hecke Tony inzake het aanleggen van verhardingen, gelegen te 9900 Eeklo te vergunnen.
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorwaardelijk verlenen van een omgevingsvergunning - Markt - Stad Eeklo
De aanvraag met projectinhoudversie V2 ingediend door Loete Koen - Van Grembergen Meike in vertegenwoordiging van Stad Eeklo inzake het periodiek en tijdelijk plaatsen van horecatenten, ter hoogte van het openbaar domein Markt te Eeklo te vergunnen.
02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - Textiles d'Eecloo - Zuidmoerstraat 61 - Ministerieel besluit stoomketel 'Mahy'
Het college van burgemeester en schepenen neemt in zitting van 26 augustus kennis van het besluit van de Vlaamse Minister van Onroerend Erfgoed van 23 juli 2025 waarmee de stoomketel ‘Mahy’ op de voormalige fabriek Textiles d’Eecloo definitief wordt beschermd als monument
02.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Opname in het vergunningenregister als vergund geacht - Hugo Verrieststraat 26
Het college van burgemeester en schepenen neemt de bestaande meergezinswoning gelegen te Eeklo, Hugo Verrieststraat 26 op in het vergunningenregister als ‘vergund geacht’, samen met de 3 meest oostelijke gelegen garageboxen. De overige garageboxen op dit perceel werden na 1996 opgericht en kunnen aldus niet als ‘vergund geacht’ opgenomen worden in het vergunningenregister.
02.09 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorwaardelijk verlenen van een omgevingsvergunning (deels regularisatie) - Ringlaan - ECOPOWER
De aanvraag ingediend door CV ECOPOWER voor het slopen van windturbines (regularisatie) en het verwijderen van de funderingen, aansluitings- en elektriciteitscabine en een muur, gelegen te 9900 Eeklo te vergunnen.
03 Bestelaanvragen en mandaten
03.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan bijgevoegde bestelaanvragen.
03.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan bijgevoegde mandatenlijst
03.03 Algemene Financiering - Mandaten krediet.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan bijgevoegde mandatenlijst
03.04 Algemene Financiering - Liquiditeiten - Behandelen interne kredietverschuiving
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuivingen binnen de kredieten en geeft opdracht aan de financiële dienst om de verschuivingen door te voeren.
04 Kleine beslissingen
04.01 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Vraag toelating vuurwerkshow 6 september 2025
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het laten uitvoeren van een kortdurende vuurwerkshow op zaterdag 6 september 2025 omstreeks 22.00 uur, in het kader van het huwelijksfeest van de heer Nicolas Depypere, onder volgende voorwaarden:
• De uitvoering gebeurt door een erkend en vergund vuurwerkbedrijf.
• Alle wettelijke voorschriften en veiligheidsmaatregelen worden strikt nageleefd.
• Er wordt voorafgaand overleg gepleegd met de bevoegde diensten (politie, brandweer).
• Geluids- en milieuhinder worden tot een minimum beperkt.
04.02 Mobiliteit - Openbare werken en Mobiliteit - Bevestiging locatievoorstel deelname Vlaamse Concessie Snelladers 25-STRAT-113
Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn goedkeuring om de locatie (Hoppinpunt Zeelaan) aan te bieden in de aanbesteding van de Vlaamse Concessie Snelladers.
Het college van burgemeester en schepenen engageert zich hiermee om – bij gunning van deze locatie – mee te werken bij de uitvoering van het project op de goedgekeurde locatie (twee voorbehouden laadplaatsen).
04.03 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Aanvraag sponsering hondenschool
Het college van Burgemeester en Schepenen hecht zijn goedkeuring aan een sponsoring van de hondenschool De Trouwe Waakhond met minimum 2 monopoly-spelen.
04.04 Algemeen Bestuur - Dienst gebouwenbeheer - Asbestveilige gemeente_OVAM
Artikel 1
Het College van Burgemeester en Schepenen gaat akkoord om de engagementsverklaring ‘asbestveilige gemeente’ opnieuw te ondertekenen en de acties om onze Stad asbestveilig te maken op te nemen in de meerjarenplanning.
Artikel 2
Het College van Burgemeester en Schepenen gaat akkoord om de asbestattesten gratis te laten opmaken via OVAM voor de jeugd-, kinderopvang-, sport- en schoolgebouwen.
Artikel 3
Het College van Burgemeester en Schepenen gaat akkoord om voor de overige gebouwen een asbestattest tegen betaling te laten opmaken via een studiebureau en dit ten laatste tegen 31 december 2031
04.05 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Vraag vrijstelling kosten Torenhof
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vrijstelling van de materiaalkosten voor het jaar 2025. Enkel de dossierkost blijft verschuldigd.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat de schadevergoeding voor 2024 dient te worden betaald
04.06 Algemeen Bestuur - Klantgerichtheid
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om onder begeleiding van Tom Vandooren een workshop in te richten over klantgerichtheid voor de leden van het college van burgemeester en schepenen en de leden van het managementteam op vrijdag 5 en/of maandag 8 december 2025
05 Te bespreken punten
05.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Ontwerpreglement heffing op leegstaande woningen en gebouwen
Het college van burgemeester en schepenen beslist om juridisch advies in te winnen bij mr. Leen De Vriese van DVD taxlaw.
Na juridische screening moet het reglement opnieuw voorgeld worden aan het college van
burgemeester en schepenen.
05.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Ontwerpreglement registratie en heffing van verwaarloosde woningen en gebouwen
Het college van burgemeester en schepenen beslist om juridisch advies in te winnen bij mr. Leen De Vriese van DVD taxlaw.
Na juridische screening moet het reglement opnieuw voorgeld worden aan het college van
burgemeester en schepenen.
05.05 Algemeen Bestuur - Stadhuis - Goedkeuring inhuldigingsbord Stadhuis
Het college van burgemeester en schepenen keurt het aangepaste inhuldigingsbord voor het gerenoveerde stadhuis goed.
05.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Ontwerpreglement Activeringsheffing
Het college van burgemeester en schepenen beslist om juridisch advies in te winnen bij mr. Leen De Vriese van DVD taxlaw.
Na juridische screening moet het reglement opnieuw voorgeld worden aan het college van
burgemeester en schepenen.
05.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter bespreking - Nota IVM - 90 kg-plan vragenlijst
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de Dienst Omgeving voor wat betreft het thema communicatie. Er wordt opgemerkt dat het bij punt 6 niet duidelijk is of het gaat om een loutere heroriëntatie van het bestaande budget, dan wel een uitbreiding van het budget. Op heden is een budget van €200.000 / jaar voorzien, waarbij niet gekend is wat het aandeel van Eeklo hierin is. Er wordt door de IVM voorgesteld om het budget op te trekken naar €1/inwoner per jaar, maar er is geen zicht op hoeveel extra budget dit exact inhoudt voor de stad.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangeleverde inzichten en aandachtspunten van het advies van de Dienst Omgeving voor wat betreft het thema tarieven.
Het is duidelijk dat een regionaal overleg met alle gemeenten van het werkingsgebied van IVM nodig is om standpunten uit te wisselen en finaal over te gaan tot een uniforme besluitvorming vanuit een gezamenlijke aanpak van de inzameling en verwerking van het afval en materiaalstromen (rekening houdend met de kosten voor ophaling en verwerking van afvalstoffen en GFT, alsook de uitbating van recyclageparken).
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de Dienst Omgeving en de dienst Gebouwenbeheer voor wat betreft het thema brengsystemen met volgende aandachtspunten:
- De indeling van het recyclagepark van Eeklo in een gratis en betalende zone vereist
aanzienlijke infrastructurele aanpassingen en investeringen. In de huidige context, met
bijvoorbeeld de vraag tot uitgebreide uniformisering en om over de grenzen heen het
gebruik van recyclageparken mogelijk te maken, maar ook de mogelijkheid van een
gemeentefusie, is het niet aangewezen om dergelijke ingrijpende werken door te voeren.
De impact van voormelde zaken op de toekomstige werking en organisatie van het
recyclagepark is momenteel moeilijk te voorspellen. De verplichte KGA-kluis moet wel
geplaatst worden om conform te zijn met vigerende wetgeving.
- Het college van burgemeester en schepenen staat in principe positief tegenover de
uitwerking van een beleid dat het mogelijk maakt dat inwoners gebruik kunnen maken van verschillende recyclageparken binnen het werkingsgebied. Toch worden er vragen gesteld bij de praktische haalbaarheid en de randvoorwaarden voor een succesvolle implementatie:
uniformisering tarieven nodig of een degelijk softwaresysteem voor correcte koppeling
woonplaats/tarieven. De impact op de spreiding en het aantal recyclageparken binnen het werkingsgebied moet grondig onderzocht worden. Een systeem van gedeeld gebruik zou kunnen leiden tot herstructureringen of schaalvergroting, met implicaties voor bereikbaarheid en dienstverlening.
- Er kan akkoord gegaan worden met de opmaak van een uniform uurrooster voor de
recyclageparken. Er is echter nog geen zicht op de invloed hiervan op de personeelskosten
van het recyclagepark, gezien dit voor Eeklo een beperkte uitbreiding van de openingsuren
betreft.
- Het college van burgemeester en schepenen wenst geen afsprakensysteem op te zetten.
- Wat betreft het uitwerken van sorteerstraten werd reeds akkoord gegeven door het college van burgemeester en schepenen d.d. 15 juli 2025.
05.09 Gemeenteraad 22 september
Volgende punten worden voorgelegd aan de gemeenteraad van 22 september.
05.09.01 Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - Fluvius Imewo – Aanduiding nieuwe plaatsvervanger in de algemene vergadering
05.09.02 Algemeen Bestuur - Politieke organen - Kennisgeving toezichtsbeslissing klacht inzake onderbreken en beledigende taal voorzitster gemeente
05.09.03 Algemeen Bestuur - Politieke organen - Kennisgeving toezichtsbeslissing klacht inzake schending van deontologische en privacyregels tijdens
05.09.04 Algemeen Bestuur - Politieke organen - Kennisgeving data raden 2026
05.09.05 Algemeen Bestuur - Kerkfabrieken - Kennisgeving besluit samenvoeging geloofsgemeenschappen OLV Hemelvaart en Sint-Vincentius
05.09.06 Algemene Financiering - Meerjarenplan - Kennisgeving nazicht aanpassing nr 12 meerjarenplan 2020-2025
05.09.07 Cultuur en Vrije Tijd - Kunstacademie - Goedkeuren protocollen BOC Kunstacademie
05.09.08 Cultuur en Vrije Tijd - Kunstacademie - Goedkeuring vernieuwing retributiereglement huurinstrumenten
06 Kennisgeving
06.01 Herdenking 15 september
Het college neemt kennis van de uitnodiging omtrent de herdenking op 15 september.
07 Communicatie
08 Einde van de zitting