Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van 26 september 2023

Datum bekendmaking  donderdag 12 oktober 2023
Datum besluit  dinsdag 26 september 2023

Publicatie als gelinkte open data

Inzage in of afschriften van besluiten

Wilt u inzage in een van de besluiten of een afschrift ervan ontvangen? Dan kunt u dat op de volgende manieren aanvragen:

Wilt u een klacht indienen tegen een besluit? Dan vindt u op de klachtenwebwijzer van het Agentschap Binnenlands bestuur de nodige informatie.

01        Routinebeslissingen

01.01    Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 19 september 2023.

Het verslag wordt goedgekeurd.

01.02    Algemeen Bestuur - Gebouwenbeheer - Schoonmaak- en hygiënische producten - Instappen raamovereenkomst Creat.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om in te stappen in de raamovereenkomst “Schoonmaak- en hygiënische producten - september 2021” van de CREAT aankoopcentrale om te voldoen aan de geldende wetgeving.

01.03    Zorg en Opvang - Begraafplaatsen - Voortijdige beëindiging grafconcessie oud gedeelte Kruiswegel B nummer 958.

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de aanplakking van de voortijdige beëindiging aan het graf, gelegen op de stedelijke begraafplaats te Eeklo-centrum (oud gedeelte), kruiswegel B nummer 958.

01.04    Mobiliteit - Renovatie paden Heldenpark - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Het bestek met nr. B207-2023 en de raming voor de opdracht “Renovatie paden Heldenpark”, opgesteld door de aankoopdienst in samenspraak met de technische dienst, worden goedgekeurd.

01.05    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Milieu - Leveren en plaatsen van vuilnisbakken op openbaar domein - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Het bestek met nr. B199-2023 en de raming voor de opdracht “Aankoop vuilnisbakken”, opgesteld door de stedelijke aankoopdienst in samenspraak met de dienst Publieke Ruimte en de technisch coördinator, worden goedgekeurd.

01.06    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Milieu - Uitbesteden vuilnisbakkenronde 2024-2027 - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Het bestek met nr. B196-2023 en de raming voor de opdracht “Uitbesteden vuilnisbakkenronde”, opgesteld door de stedelijke aankoopdienst in samenspraak met de technich coördinator, worden goedgekeurd.

01.07    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Geluidsafwijking 24u fietsmarathon van 10 tot en met 11 november 2023.

De geluidsafwijking n.a.v. het evenement word goedgekeurd.

02        Omgeving

02.01    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning - Recollecte Kevin.

Het college verleent omgevingsvergunning aan Recollecte Kevin voor het verbouwen en uitbreiden van een woning op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr. 0295D.

02.02    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning  - De Meyere Koen.

Het college verleent omgevingsvergunning aan De Meyere Koen voor het isoleren van de achtergevels, aanbrengen van crepi en wijzigingen van de raamopening op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie D nr. 0102G.

02.03    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorwaardelijk verlenen van een omgevingsvergunning - VEV-IMMO.

Het college verleent voorwaardelijke omgevingsvergunning aan VEV-IMMO voor het vervangen van sheddaken van een loods door een plat dak op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie. E nr. 0100L.

02.04    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Weigeren van een omgevingsvergunning - Heirman-van den Berg.

Het college weigert omgevingsvergunning aan Heirman Frederik en van de Berg Soraya.

02.05    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Gedeeltelijke vergunning - Hestia bvba.

De aanvraag ingediend door de bvba HESTIA inzake het regulariseren van werkzaamheden uitgevoerd tijdens de bouw van een meergezinswoning, gelegen te 9900 Eeklo wordt geweigerd met uitzondering van de voorgestelde aanpassingen aan de muur aan de inrit naar deondergrondse parking: de verlaging van de muren t.h.v. de inrit van de parking wordt op heden wel vergund met de voorziene glazen balustrade. Dit element uit de aanvraag omgevingsvergunning wordt op heden wel vergund om omwille van de huidige zeer onveilige situatie momenteel. De andere aangevraagde stedenbouwkundige handelingen en overige elementen en plannen in de aanvraag worden integraal geweigerd.

Een nieuwe aanvraag kan enkel in overweging worden genomen indien deze vertrekt van een groenconcept dat minstens evenwaardig is als in de initiële vergunning, en bij voorkeur een verbetering inhoudt. Hierbij dient ook het hemelwaterconcept verduidelijkt te worden.

Verder wordt bevestigd dat de zeven parkeerplaatsen vrij toegankelijk moeten zijn en de nummerplaatborden verwijderd moeten worden om te kunnen spreken van bezoekersparkeerplaatsen.
Verder dient het voetpad richting Calvarieberg ten allen tijde vrij toegankelijk te zijn.

04        Kleine beslissingen

04.01    Algemeen Bestuur - burgerzaken - Aanstelling advocaat inzake beroep tegen weigering voltrekking huwelijk

Het college van burgemeester en schepenen stelt advocatenkantoor Decordier & partners, Orchideestraat 61A te 9041 te Oostakker aan om de belangen van de stad in deze zaak te behartigen.

05        Bestelaanvragen en mandaten

05.01    Algemene Financiering - Bestelaanvragen.

De voorgelegde bestelaanvragen worden goedgekeurd.

05.02    Algemene Financiering - Mandaten.

Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan mandatenlijst S/2023/168.

06        Kleine beslissingen

06.01    Algemeen Bestuur - Politieke organen - Data raden 2024.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de data voor de gemeenteraden van 2024 goed.

06.02    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Vraag logistieke steun concert Koninklijke Harmonie op 14 oktober 2023.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van het evenement en verleent gratis materiaal. De vereniging dient de transportkost van 75 euro en dossierkost van 30 euro te betalen. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de opbouw van het podium op vrijdag en afbraak op maandag.

06.03    Algemeen Bestuur - Plechtigheden - Vraag tot parkeren aan de kerk Sint-Antonius voor ziekenzalving op 14 oktober 2023.

Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating aan de parochiale ziekenwerkingen om op 14 oktober 2023 tussen 17u en 19u te parkeren op het plein voor de kerk Sint-Antonius te Balgerhoeke ter gelegenheid van de viering voor de dag der chronische zieken met ziekenzalving.

06.04    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Uitbetaling buurtfeestsubsidies.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van dienst evenementen om een subsidie van 150 euro uit te betalen aan de organisatie van:

- Deurwaerdershoek-feesten (1/07/2023 – organisator Piet Bosschaert);

- Buurtfeest Snuifmeuleken (14/08/2023 – organisator Dirk Monteny).

07        Te bespreken punten

07.01    Zorg en Opvang - Plan Samenleven - Goedkeuring actieplan polarisatie Eeklo.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorgestelde actieplan.

07.02    Mobiliteit - Openbare Werken - Markt - goedkeuring ontwerp en raming.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het ontwerp voor de Markt goed mits opmerkingen.
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de ontwerper om op basis van dit ontwerp een omgevingsvergunningsaanvraag in te dienen.

07.03    Algemeen Bestuur - Verzustering - Aanvraag subsidie activiteiten CIS.

Het college van burgemeester en schepenen zal de activiteiten van het CIS mee ondersteunen.
Het college van burgemeester en schepenen zal het CIS financieel ondersteunen voor hun werking en de jubileumvieringen.

07.04    Ondernemen en Werken - Lokale Economie - Ondersteuning indoor-outdoorbouwbeurs.

Het college van burgemeester en schepenen hecht haar goedkeuring aan de samenwerking voor de indoor-outdoorbouwbeurs 2023 in de vorm van:

- gebruik dranghekkens en ander beschikbaar technisch materiaal eigendom stad Eeklo;

- voorzien van catering en drank voor de receptie voor de deelnemende ondernemers;

- administratieve ondersteuning;

- gezamenlijk persmoment eind oktober

07.05    Algemeen Bestuur - Gemeenteraad 23 oktober 2023

07.05.01           Cultuur en Vrije Tijd - Bibliotheek - Wijziging retributiereglement STIP.

Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van maandag 23 oktober 2023.

08        Kennisgevingen

08.01    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Paterskerk informatieavond.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de informatieavond. Deze zal bijgewoond worden door een delegatie van het college. Ook de leden van de gemeenteraad zullen de uitnodiging doorgestuurd krijgen.

Naar top