01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen van 21 april 2020.
Het college hecht zijn goedkeuring aan het verslag van zijn zitting van 21 april 2020.
01.02 Algemeen Bestuur - Patrimonium - Cultuurcentrum - Aanstellen ontwerper duurzame verbouwing CC De Herbakker – Gunning
Het college hecht zijn goedkeuring aan het verslag van nazicht van de offertes van 20 april 2020. De opdracht “Aanstellen ontwerper duurzame verbouwing van CC De Herbakker” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Corbey Ringoir Architects, tegen het ereloonpercentage van 7,38%, mits het verkrijgen van een visum.
01.03 Algemeen Bestuur - Stadspatrimonium - Zonneheem - renovatie vloerbekleding flatjes 2020-2023 Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze
Artikel 1
Het college hecht zijn goedkeuring aan het bestek met nr. B120-2020 voor de opdracht “DC Zonneheem - renovatie vloerbekleding in flatjes 2020-2023”.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college wenst dat volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen:
• Altra-décor
• Delmotte Bjorn
• Deco Team - dhr Duran Mesut
• Bavo Wille
• LOOTENS GEERT BVBA
• Imabru bvba.
01.04 Algemeen Bestuur - Hygiëne - Covid 19 - aankoop dispensers voor handgel
Artikel 1
Het college gaat akkoord met de aankoop van negen mobiele desinfectiedispensers voor volgende 9 locaties:
Balie stadhuis, balie STIP, balie Stadskantoor, KA!, balie Zuidkaai, DC Zonneheem, BKO @bij, BKO Kinderpoort en Cultureel Centrum ‘De Herbakker’.
Artikel 2
Op basis van prijs- en kwaliteitsvergelijking gaat het college akkoord met de aankoop van de dispensers bij Salubris.
Artikel 3
Het college verkiest de mobiele desinfectiepalen met manuele bediening aan 169 euro excl. btw wat resulteert in een totaalprijs van 1.521,00 euro excl. of 1.840,41 euro.
Artikel 4
Op de andere locaties (BKO Bukinop, BKO Dolfijn, BKO Zuiderzon en Jeugddienst) is voldoende plaats om een dispenser aan de muur te hangen, en is een desinfectiezuil dus overbodig.
01.05 Mobiliteit - Aanvullend reglement op de politie vh wegverkeer, opening Het Leen - bekrachtiging besluit burgemeester
Het college bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 22 april 2020 betreffende het tijdelijk aanvullend politiereglement, waarbij Het Leen opnieuw wordt opengesteld voor fietsers en voetgangers.
01.06 Mobiliteit - Werken - Herinrichting Blakstraat en vernieuwen verharding Galgenstraat-goedkeuring aanvangsdatum
Artikel 1
De aanvangsdatum van de opdracht “herinrichten Blakstraat en vernieuwen verharding Galgenstraat” wordt vastgesteld op maandag 25 mei 2020.
Artikel 2
De aannemer, Dirk Bauwens, wordt per aangetekende zending in kennis gesteld van deze aanvangsdatum.
01.07 Mobiliteit - Werken - Wegen- en rio werken publieke ruimte Wilgenpark fase 2-goedkeuring vorderingsstaat 1 Eekloos aandeel
Het college hecht zijn goedkeuring aan het Eekloos aandeel in vorderingsstaat 1 van het aannemersbedrijf Steenhaut uit Deerlijk voor de opdracht “wegen- en rio werken in de publieke ruimte van project Wilgenpark fase 2”
01.08 Ondernemen en Werken - Digitale cadeaubon
Artikel 1
Het college stemt in met de opdracht 'leveren van een digitaal cadeaubonsysteem’. De opdracht wordt gegund bij wijze van aanvaarde factuur. Goedkeuring wordt verleend om over te gaan tot de aankoop van een digitaal cadeaubonsysteem (met verkoop van het digitale en fysieke bonnen).
Artikel 2
Aan de firma Unigift, Cederstraat 58, 9000 Gent, wordt de opdracht ‘leveren van een digitaal cadeaubonsysteem’ gegund.
01.09 Cultuur en Vrije Tijd - Patrimonium - Renovatie KA! – Goedkeuring gunningswijze en lastvoorwaarden
Het college hecht zijn goedkeuring aan het bestek A768G voor de opdracht "Vernieuwen buitenramen fase 1 - Kunstacademie Eeklo. De opdracht wordt gegund bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaken.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Belfius staat in voor deze bekendmaking en alle administratieve verplichtingen hieromtrent.
01.10 Cultuur en Vrije Tijd - kunstacademie - inschrijvingstarieven 2020-2021
Het college keurt de inschrijvingstarieven van de kunstacademie voor het schooljaar 2020-2021 goed, zoals ze werden voorgelegd.
01.11 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Groene Ruimte - Zomerbebloeming 2020 – goedkeuring gunning
Artikel 1
Het college gaat akkoord om de zomerbebloeming 2020 te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Signco bvba
Artikel 2
De opdracht wordt gegund als een opdracht van beperkte waarde (aanvaarde factuur).
Artikel 3
De 20 manden en 8 bakken worden, en dit naargelang de weersomstandigheden, aan de klemmen gehangen, aan de gevels bevestigd en geplaatst vóór 15 mei 2020. Alle bloemenmanden en bloembakken moeten verwijderd worden in de loop van oktober 2020, in samenspraak met de dienst groene ruimte. Het onderhoud bloemenmanden en bloembakken wordt voorzien van 15 mei tot minimaal 14 oktober 2020. De dienst groene ruimte zal toezien op goede uitvoering.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - ter kennisgeving - omgevingsvergunning
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de omgevingsvergunning verleend door de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen op 9 april 2020 aan bvba Buysse Recycling voor het wijzigen van een breek- en recyclagewerf en betoncentrale (beperkte verandering van een klasse 1 bedrijf - IIOA) en slopen van een gebouw, vervangen vaste breekinstallatie door een mobiele breker en verplaatsen van het te breken materiaal en de TOP op een terrein kadastraal gekend als: Eeklo 2e afdeling, sectie F, nr. 0412/N, 0412/M.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - ter kennisgeving - weigering omgevingsvergunning in beroep
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 9 april 2020 om de omgevingsvergunning in beroep te weigeren aan Filip Dhanens voor het bouwen van een meergezinswoning met vier wooneenheden, na slopen bestaande woning op een terrein kadastraal gekend EEKLO 2 AFD E 0371 C.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - ter kennisgeving - verval verkaveling V518
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verval van verkaveling nr. V518/2 afgeleverd op 11 maart 2014 voor twee loten halfopen bebouwing op de percelen 1092B en 1095X in de Pokmoere op naam van Kurt Stevesyns en Sophie Van De Putte om reden dat deze verkaveling niet gerealiseerd werd door de eigenaars.
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - aktename melding - De Lange Jaak
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding ingediend door de heer De Lange Jaak, voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (iioa) met inrichtingsnummer 20200402-0086, zijnde de exploitatie van een propaangastank van 1.600 liter gelegen op een terrein kadastraal gekend: Eeklo 1e afdeling, sectie D, nr. 1116/B4.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - aktename melding - bvba Algemene Ondernemingen Van Tornhaut
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding ingediend door BVBA Algemene Ondernemingen Van Tornhaut, Steenweg op Deinze 122 te 9880 Aalter, voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (iioa) met inrichtingsnummer 20200316-0090, zijnde de tijdelijke bronbemaling voor het bouwen van een kelder, gelegen op een terrein kadastraal gekend als: Eeklo 1e afdeling, sectie D, nr. 0139/T3, 0139/R3, 0135/X2.
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - advies omgevingsvergunning Wegen Oost-Vlaanderen - herinrichting Leopoldlaan
Het college verleent gunstig advies aan de aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend door Wegen Oost-Vlaanderen, omvattende de herinrichting van N9 Leopoldlaan (SH), mits:
• De bomen voorzien op de middenberm nog niet aangeplant worden. Wel dient de nodige wortelruimte bomenzand reeds voorzien worden.
• De aanvrager een concrete (beplantings)visie opmaakt voor de niet-gerealiseerde rooilijn KB 8 maart 1982;
• Strike naleving van de voorwaarden gesteld in het advies van 6 april 2020 van de brandweerzone Meetjesland (kenmerk P401-001611-01).
02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - weigeren van een omgevingsvergunning
Het college weigert omgevingsvergunning af te leveren aan NV PROMOVI voor het bouwen van een meergezinswoning met 25 wooneenheden op een terrein kadastraal gekend Eeklo, 2de afd. sie E nr. 1614/D en 1616/A.
03 Personeel
04 Bestelaanvragen en mandaten
04.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
04.02 Algemene Financiering - Mandaten
Het college stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijsten S/2020/60
05 Kleine beslissingen
05.01 Algemene Financiering - diverse belastingen - diverse belastingjaren - lijsten oninbaarstellingen
Het college van burgemeester en schepenen stelt de ontheffingen vast en keurt ze goed voor de totale som, zoals opgenomen in de diverse lijsten.
05.02 Algemeen Bestuur - personeel - Teambuilding - sportdag - DOEdag
Onder voorbehoud van de nationale maatregelen die verder zullen worden genomen in het kader van de bestrijding van het Coronavirus (COVID-19) beslist het college van burgemeester en schepenen om de teambuiliding 2020 te laten plaatsvinden als in 2018 en 2019: op eigen initiatief en keuze van het team zelf, buiten de diensturen, minstens bestaande uit een 'inhoudelijk' deel eventueel aangevuld met een etentje. Er is per medewerker € 30 voorzien. Indien de voormelde nationale veiligheidsmaatregelen m.b.t. activiteiten worden verlengd tot het einde van het jaar, verval de teambuilding 2020.
05.03 Algemeen Bestuur - Wagenpark - Voertuigenbeheer - factuur De Sutter open vrachtwagen
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist de factuur van garage De Sutter A. en zoon bvba, met referentie 20.10.102574 goed te keuren.
Artikel 2
In de toekomst kunnen geen meerkosten (t.o.v. de bestelbon) aangerekend worden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur. Om deze beslissing kracht bij te zetten zal deze mededeling via een aangetekend schrijven aan de garage worden overgemaakt.
05.04 Mobiliteit - Mobiliteitsdeelsalon en Dag van de Stad
Het college beslist het Mobideelsalon uit te stellen naar een later te bepalen datum. De Dag van de Stad kan, in samenspraak met de ordediensten, doorgaan op voorwaarde dat de nationale veiligheidsmaatregelen genomen in het kader van de bestrijding van het virus COVID-19, strikt worden nageleefd.
05.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - huisvesting - Recht van voorkoop: Korte Moeie 47
Het college van burgemeester en schepenen wenst het voorkooprecht voor de betrokken woning niet uit te oefenen.
05.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Vraag tot versoepeling vergunningenprocedure coronacrisis
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde ontwerpbrief met de vraag om binnen het wettelijk kader een versoepeling toe te staan in de vergunningenprocedures voor aanvragen tot omgevingsvergunning.
05.07 Cultuur en Vrije Tijd - UiTPAS - Terugbetalingen verenigingen UiTPAS maart 2020
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de stafmedewerker cultuurparticipatie om de verrekeningen voor de UiTPAS met kansentarief ten voor de voorliggende verenigingen/organisatoren voor de maand maart 2020 uit te voeren.
05.08 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - gemeenschapsvormende projecten
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor dat de organisatoren hun eerder ingediende projecten, waarvoor een gemeenschapsvormende subsidie was toegekend voor de 1ste jaarhelft van 2020, opnieuw indienen bij de projectoproep volgend jaar. Gezien de activiteiten niet mogen doorgaan ingevolge de nationale veiligheidsmaatregelen, worden de voorziene budgetten niet uitgekeerd noch gereserveerd. Gelet op eerder genomen beslissingen m.b.t. eigen programmatie van het cultuurcentrum maken vragen naar subsidiering in 2021 het voorwerp uit van besprekingen in het najaar over de budgetten voor 2021 en volgende.
Het college van burgemeester en schepenen beslist tevens om het voorziene budget voor de gemeenschapsvormende subsidies werkjaar 2020 te gebruiken in het kader van het herstelplan van de stad, waardoor kleinschalige activiteiten in de culturele sector in het najaar mogelijk worden gemaakt. Het college beslist derhalve om geen 2de projectoproep te lanceren in de tweede jaarhelft.
06 Te bespreken punten
06.01 Algemeen Bestuur - Preventie - Opvolgen psychosociaal welzijn werknemers en verbinding binnen organisatie
Artikel 1
Het college gaat akkoord dat de vrijetijdsdiensten worden betrokken bij het opstarten van bovenstaande ondersteuning ten behoeve van het psychosociaal welzijn van de stads- en OCMW-medewerkers.
Artikel 2
Het college gaat akkoord dat er eventueel medewerkers teruggehaald worden uit tijdelijke werkloosheid om die opdracht op zich te nemen.
Artikel 3
Het college gaat akkoord dat er communicatie gebeurt over ondersteunende initiatieven, gepresenteerd door de vrijetijdsdiensten.
Artikel 4
Het college gaat akkoord dat er per algemene mail en aanplakking op de ad valvas borden gecommuniceerd wordt over de mogelijkheden rond psychosociale ondersteuning.
06.02 Cultuur en Vrije Tijd - cultuur - deelname aan solidariteitsoproep vanuit Vlaamse kunst- en cultuurkoepels
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de (symbolische) actie #ticketvoorcultuur, een Vlaamsbrede actie die tickethouders oproept om hun ticket te schenken aan een gezelschap, te ondersteunen door deze optie ook te voorzien in de communicatie met tickethouders van het Cultuurcentrum. Het voorstel om de solidariteitsvraag vanuit OKO en VVC, waarbij afstand wordt gedaan van de overmachtsclausule en in plaats hiervan 30% van de uitkoopsom wordt voldaan, enkel toe te passen bij kleine en jonge gezelschappen die niet kunnen verplaatst worden met een max. uitgave van 1.500 euro, wordt niet weerhouden.
06.03 Cultuur en Vrije Tijd - Kunstacademie - Heropening KA! op donderdag
Het college gaat niet in op de vraag om vanaf 1 september 2020 de Kunstacademie (hoofdschool Eeklo) opnieuw op donderdag te openen met ondersteuning van 6u toezicht.
07 Kennisgevingen
07.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - huisvesting - verslag lokaal woonoverleg
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van verslag van het Lokaal Woonoverleg van 9 maart 2020.
Het college verwijst in deze andermaal naar zijn beslissing van 18 februari 2020 (Bevraging VMSW:sociaal woonbeleidsconvenant: noden komende legislatuur sociale huurwoningen). Het college besliste toen nu enkel het project aan de Cocuytstraat te weerhouden, omdat het sociaal objectief in Eeklo bereikt is. Het college is van mening dat de andere gemeenten hier een inspanningen moeten leveren.
07.02 Cultuur en Vrije Tijd - cultuur - ter kennisgeving: FOCI-subsidiedossier m.b.t. toegankelijkheid CC De Herbakker
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het FoCi-subsidiedossier m.b.t. toegankelijke culturele infrastructuur.
07.03 Algemeen Bestuur - afscheid van Mvr. Carrijn- geschenk.
Het college beslist voor dit afscheid een boeket van 50 euro te bestellen bij Florist Jan, alsook een WIEKIE-bon t.w.v. 50 euro te schenken.
08 Rondvraag en kennisdeling
09 Einde van de zitting