Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van 28 februari 2023

Datum bekendmaking  donderdag 9 maart 2023
Datum besluit  dinsdag 28 februari 2023

Publicatie als gelinkte open data

Inzage in of afschriften van besluiten

Wilt u inzage in een van de besluiten of een afschrift ervan ontvangen? Dan kunt u dat op de volgende manieren aanvragen:

Wilt u een klacht indienen tegen een besluit? Dan vindt u op de klachtenwebwijzer van het Agentschap Binnenlands bestuur de nodige informatie.

01        Algemeen Bestuur - Vaststelling taakverdeling college van burgemeester en schepenen vanaf 28 februari 2023.

De taakverdeling van het college van burgemeester en schepenen blijft behouden.

02        Routinebeslissingen

02.01    Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslagen zittingen college van burgemeester en schepenen 7, 14 en 21 februari 2023.

De verslagen worden goedgekeurd.

02.02    Algemeen Bestuur - Kerkfabrieken - Goedkeuring notulen kerkraad van 31 januari 2023 Kerkfabriek Sint-Vincentius.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen van de kerkraad van 31 januari 2023 van de Kerkfabriek Sint-Vincentius goed en heeft geen opmerkingen.

02.03    Algemeen Bestuur - Kerkfabrieken - Goedkeuring notulen kerkraad van 8 februari 2023 Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ten Hemel opgenomen.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen van de kerkraad van 8 februari 2023 van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ten Hemel Opgenomen goed en heeft geen opmerkingen.

02.04    Algemene Financiering - belastingen - Deurwaarder ABE bedrijven 2018

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de opmaak van de dwangbevelen voor de openstaande aanslagbiljetten.

Het college van burgemeester en schepenen viseert en verklaart de op te maken dwangbevelen
uitvoerbaar.

02.05    Algemeen Bestuur - burgerzaken - Ambtshalve schrappingen

Vermelde personen worden ambtshalve geschrapt.

02.06    Algemeen Bestuur - burgerzaken - Ambtshalve inschrijving

Vermelde persoon wordt ambtshalve ingeschreven.

02.07    Algemeen Bestuur - burgerzaken - Ambtshalve inschrijving

Vermelde persoon wordt ambtshalve ingeschreven.

02.08    Algemeen Bestuur - Communicatie - Publicaties dienst communicatie Taptoe 2023

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met 6 verschijningen van ½ pagina in Taptoe in 2023 en voorgestelde richtdata.

02.09    Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - Stadhuis : Restauratie en herinrichting : Goedkeuring VV 01_ wegname tellers Fluvius

Goedkeuring wordt verleend aan verrekeningsvoorstel 01 van Monument Vandekerckhove nv,
Oostrozebekestraat 54, 8770 Ingelmunster voor de opdracht ‘wegname tellers Fluvius'.

02.10    Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - Stadhuis: restauratie en herinrichting_goedkeuring VV02_meerkost archeologische opgraving

Goedkeuring wordt verleend aan verrekeningsvoorstel 02 van Monument Vandekerckhove nv,
Oostrozebekestraat 54, 8770 Ingelmunster voor de opdracht ‘meerkost archeologische opgraving’.

02.11    Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - Stadhuis : Restauratie en herinrichting stadhuis_ goedkeuring VS 4

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 van Monument Vandekerckhove nv,
Oostrozebekestraat 54, 8770 Ingelmunster voor de opdracht ‘Restauratie, renovatie en herinrichting stadhuis Eeklo’.

02.12    Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - CC : Renovatie _ Goedkeuring VS 5

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 5 van Strabag nv, Gaston Crommenlaan 14 bus 0201, 9050 Ledeberg voor de opdracht ‘Duurzame renovatie CC De Herbakker'.

02.13    Algemeen Bestuur - Organisatiebeheersing - Raamcontract voor het wassen, strijken en herstellen van werkkledij en ander textiel - GLV

Het bestek met nr. B181-2023 en de raming voor de opdracht “Raamcontract voor het wassen, strijken en herstellen van werkkledij en ander textiel”, opgesteld door de stedelijke aankoopdienst in samenspraak met de de Coördinator Facility - Gebouwenbeheer worden goedgekeurd.

02.14    Algemeen Bestuur - Cloudinfrastructuur - Raamovereenkomst Brugge

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de stopzetting van de overeenkomst tussen Stad Eeklo en Cevi nv betreffende de opdracht ‘Cloudmigratie ICT-infrastructuur’. De overeenkomst wordt stopgezet per eerstvolgende vervaldag, zijnde per 5 september 2023. De schriftelijke opzegging zal worden verstuurd uiterlijk 5 maart 2023 (6 maanden voor de vervaldag van de overeenkomst).

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de afname van de diensten van
RealDolmen onder perceel 8 ‘Servers en Storage’ van de raamovereenkomst (ICT-opdrachtencentrale) van de Stad Brugge, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 januari 2020.

02.15    Mobiliteit - Herinrichting Leopoldlaan - Goedkeuring vorderingsstaat nr. 4

Goedkeuring wordt verleend aan de betalingsaanvraag nr. SV4 ten laste van Stad Eeklo van Willemen Infra nv, Booiebos 4, 9031 Gent, voor de opdracht ‘N9-Eeklo – Herinrichting Leopoldlaan (tussen Brugsesteenweg en Ringlaan)’.

02.16    Mobiliteit - Parkeren – P-route - Parkeren – P-route

Het college van burgemeester en schepen gaat ermee akkoord om nieuwe borden en stickers te plaatsen die de P-route verbeteren.

02.17    Ondernemen en Werken - Lokale Economie - Afwijking wekelijkse rustdag en openingsuren 2023

Het college hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de economische raad in verband met de afwijkingen op de wekelijkse rustdag en de openingsuren 2023.

02.18    Ondernemen en Werken - Lokale economie - Vergunning individueel bezoldigd personenvervoer Muqtar Ahmed Ali

De heer Muqtar Ahmed Ali, zaakvoerder van Taxi Muqtar Ahmed Ali, met ondernemingsnummer
0795.576.479 en met vestiging in Zuidmoerstraat 167 / 0002 te Eeklo wordt gemachtigd om onder de voorwaarden van het decreet van 29 maart 2019 betreffende het individueel bezoldigd
personenvervoer, een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder te exploiteren met één voertuig met identificatienummer 0007106.

02.19    Ondernemen en Werken - Lokale Economie - Beroepschrift Markt 46 opname leegstand

Het college van burgemeester en schepenen verklaart het beroepschrift van mevrouw Annelies Scheir als ontvankelijk en hecht zijn goedkeuring aan het schrappen van het pand met adres Markt 46, 9900 Eeklo uit de ‘Inventaris leegstaande gebouwen met een economische functie’.

02.20    Ondernemen en Werken - Lokale Economie - Beroepschrift Stationsstraat 16 - opname inventaris leegstaande gebouwen met economische functie

Het college van burgemeester en schepenen verklaart het beroepschrift van dhr. Wim Van Hooreweghe als ontvankelijk en hecht zijn goedkeuring aan het schrappen van het pand met adres Stationsstraat 16, 9900 Eeklo uit de ‘Inventaris leegstaande gebouwen met een economische functie’.

02.21    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Leegstandsregister - bezwaar tegen opname

Het bezwaar van 23 december 2022, ingediend door VDG - Dupont, tegen de opname op de inventaris leegstand wordt niet ingewilligd.

02.22    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Leegstandsregister - bezwaar tegen opname

Het bezwaar van 29 december 2022, ingediend door Stormens, tegen de opname op de inventaris leegstand wordt niet ingewilligd.

02.23    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Leegstandsregister - bezwaar tegen opname

Het bezwaar van 2 januari 2023, ingediend door Standaert - De Geetere, tegen de opname op de inventaris leegstand wordt niet ingewilligd.

02.24    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Leegstandsregister - bezwaar tegen opname

Het bezwaar van 21 december 2022, ingediend door Veevaete, tegen de opname op de inventaris leegstand wordt niet ingewilligd.

02.25    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Leegstandsregister - bezwaar tegen opname

Het bezwaar van 21.12.2022, ingediend door Pauwels Inge, tegen de opname op de inventaris
leegstand wordt ingewilligd.

02.26    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Leegstandsregister - bezwaar tegen opname

Het bezwaar van 06.10.2022, ingediend door De Muynck, tegen de opname op de inventaris leegstand wordt ingewilligd.

02.27    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Leegstandsregister - bezwaar tegen opname

Het bezwaar van 15.12.2022, ingediend door GOVADO, tegen de opname op de inventaris leegstand wordt niet ingewilligd.

02.28    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Leegstandsregister - bezwaar tegen opname

Het bezwaar van 9 december 2022, ingediend door AC INVEST, tegen de opname op de inventaris leegstand wordt ingewilligd.

02.29    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Leegstandsregister - bezwaar tegen opname

Het bezwaar van 02.01.2023, ingediend door Himschoot Kenneth, tegen de opname op de inventaris leegstand wordt niet ingewilligd.

02.30    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Leegstandsregister - bezwaar tegen opname

Het bezwaar van 14 oktober 2021, ingediend door Willems, tegen de opname op de inventaris leegstand wordt ingewilligd.

02.31    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Leegstandsregister - bezwaar tegen opname

Het bezwaar van 2 januari 2023, ingediend door Martens - Van Herrewege, tegen de opname op de inventaris leegstand wordt niet ingewilligd.

02.32    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Leegstandsregister - bezwaar tegen opname

Het bezwaar van 11 januari 2023, ingediend door E&S Recycling, tegen de opname op de inventaris leegstand wordt niet ingewilligd.

02.33    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Leegstandsregister - bezwaar tegen opname

Het bezwaar van 19 december 2022 ingediend door advocaat van Ginderachter Nathalie namens haar cliënt De Sutter Johan, tegen de opname op de inventaris leegstand wordt niet ingewilligd.

02.34    Zorg en Opvang - LSB - Toewijs externe partner voor uitwerken actieplan: "Allemaal digi.taal".

Het college van burgemeester en schepenen wijst de opdracht om het actieplan: “Allemaal digi.taal” uit te rollen toe aan Wijkcentrum De Kring.

03        Omgeving

03.01    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - aktename melding - Hardo BVBA

Het college van burgemeester en schepenen neemt in zitting van 28 februari 2023 kennis van het besluit van de gemeentelijke omgevingsambtenaar van 14 februari 2023 betreffende de aktename van de melding voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit op naam van Hardo bvba voor eentijdelijke bronbemaling voor het uitvoeren van sleufwerken gelegen op het openbaar domein te Eeklo.

03.02    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning - Moerman.

Het college verleent omgevingsverguning aan Eric Moerman en Christianne Steyaert voor het regulariseren van het opsplitsen van een woning tot een hobbyruimte en een appartement op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afs. sie. A nr. 0751N2.

03.03    Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning  - Huysman Bouw.

Het college verleent omgevingsvergunning aan Huysman Bouw voor het bouwen van 2 ééngezinswoningen op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nrs. 1144 C en B.

03.04    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een voorwaardelijke  omgevingsvergunning OMV_2022107204

Het college verleent omgevingsvergunning aan Eriv Can Waetermeulen voor het bouwen van een meergezinswoning met 12 wooneenheden en omgevingsaanleg (na slopen bestaande woning en bijgebouwen) op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. A nr. 727E.

03.05    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorwaardelijk verlenen omgevingsvergunning - De Witte BVBA.

Het college verleent omgevingsvergunning aan De Witte bvba voor het uitbreiden van de tijdelijke grondopslag in kader van de wegenwerken ter hoogte van de Korte Moeie/Ijzerstraat op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2de afs. sie. E nrs. 1608F en 1607A.

04        Personeel

05        Bestelaanvragen en mandaten

05.01    Algemene Financiering - Bestelaanvragen.

De voorlegde bestelaanvragen worden goedgekeurd.

05.02    Algemene Financiering - Mandaten.

Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de
mandatenlijst S/2023/27.

06        Kleine beslissingen

06.01    Cultuur en Vrije Tijd - plechtigheden - Ontvangst vereniging VZW Diepzeeduikclub De Kreeft Eeklo

Het college van burgemeester en schepenen gaat in op de vraag om een ontvangst te organiseren. Dienst evenementen werkt de praktische regelingen verder uit.

06.02    Algemeen Bestuur - Dichtbundel "Einzelsänger" van Ward Rosius

Het college van burgemeester en schepenen wenst 10 exemplaren van de dichtbundel
“Einzelsänger” van de heer Ward Rosius aan te kopen om als relatiegeschenk te geven.

06.03    Zorg en Opvang - nota noodhulp aardbeving Turkije en Syrië - Noodhulp aardbeving Turkije en Syrië.

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de vraag van werkgroep Lokaal Mondiaal van adviesraad ODE om voor noodhulp voor de aardbevingen in Turkije en Syrië 1.000 euro noodhulp te storten op rekening van consortium 1212.

06.04    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Markten en foren - Wekelijkse markt - Organisatie maand van de markt.

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van
programma en prijzenpakket voor maand van de markt die doorgaat gedurende de maand april.

06.05    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Goeiemorgen Morgen met een hart voor Oost-Vlaanderen.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de vlag van Goedemorgen Morgen! op te hangen aan het Vredegerecht in de week van 6 tot 10 maart 2023.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat de communicatiedienst de zichtbaarheid van de vlag kenbaar maakt aan de inwoners door middel van reclame op social media.

06.06    Zorg en Opvang - Gelijke Kansen - Deelname actie PAARS

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het hangen van de regenboogvlag aan het stadhuis, De Zuidkaai, Sportpark, Bibliotheek, Jeugdcentrum, jeugdhuis en LDC Zonneheem. Daarnaast voorziet het college van burgemeester en schepenen een budget voor de deelname aan de PAARS-campagne van vzw Weljong van de 4 secundaire scholen en de 9 basisscholen.

07        Te bespreken punten

07.01    Algemeen Bestuur - Huisvesting Vredegerecht Eeklo

Het college van burgemeester en schepenen wenst Stationsstraat 21 bij voorkeur te ruilen met
Gentsesteenweg 4 (met eventuele opleg) aan / met de Regie der Gebouwen.
Deze voorkeursoptie wordt voorgesteld aan de Regie der Gebouwen, waarna het dossier verder wordtvoorbereid door de administratie.

07.02    Mobiliteit - Openbare Werken - Ijzerstraat - Aankoop percelen MBV

Het college gaat akkoord voor de grondverwerving van het perceel aangeduid op de
grondverwervingsplannen.

07.03    Mobiliteit - Openbare Werken - Heldenpark - Kunstwerk Will Beckers - Goedkeuring ontwerp

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om Will Beckers de opdracht te geven om een kunstwerk uit te voeren volgens ontwerp 2 en dit binnen het budget dat nog beschikbaar is op de actie 2023/I.22-TERRE/0680-00/222100/STAD/CBS/IP-680-1.
Er worden enkele bijkomende vragen aan de kunstenaar gesteld.

07.04    Ondernemen en Werken - Lokale Economie - Voorstel Filip De Pau: alternatieve invulling voor leegstaande handelspanden

Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord met het voorstel van Filip De Pau. Ondanks dat het voorgestelde project wel zeker zijn waarde heeft, heeft het momenteel geen draagvlak binnen de verschillende stadsdiensten.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om dit projectvoorstel aan COMEET en Plattelandscentrum Meetjesland te bezorgen en door hen verder te laten uitwerken in het kader van hun project “Ruimte voor verbinding”.

07.05    Cultuur en Vrije Tijd - Toerisme - Samenwerkingsovereenkomst Camprea

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het afsluiten van een kosteloze
samenwerkingsovereenkomst met Camprea en dit op basis van een pilootperiode die tot 31/08/2023 loopt.

Na afloop van de pilootperiode en na een positieve evaluatie kan er geopteerd worden om de
overeenkomst te verlengen mits betaling van een abonnement.

07.06    Gemeenteraad 20 maart 2023.

07.08.01           Algemeen Bestuur - Klachtenmanagement - Kennisname jaarverslag klachtenbehandeling 2022

Dit dossier wordt ter kennisname aan de gemeenteraad van 20 maart voorgelegd.

08        Kennisgevingen

08.01    Algemeen Bestuur - preventie - welzijn op het werk - Jaarverslag 2022 - Dienst preventie en bescherming op het werk

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het jaarverslag preventie 2022.

08.02    Algemeen Bestuur - preventie - welzijn op het werk - Maandverslag preventie - januari 2023

Het college neemt kennis van het preventieverslag Lokaal Bestuur Eeklo van januari 2023.

08.03    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Erkenningsaanvraag "Woonmaatschappij Meetjesland"

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de erkenningsaanvraag voor de Woonmaatschappij Meetjesland.

08.04    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Verslag evenementencel 15 februari 2023

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de evenementencel en heeft geen opmerkingen.

08.05    Algemeen Bestuur - Spontaan advies seniorenraad: “De verkoop van de Seniorenflats gelegen boven LDC Zonneheem"

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van deze spontane nota vanuit de seniorenraad betreffende de verkoop van de Seniorenflats gelegen boven het lokaal dienstencentrum Zonneheem.

Naar top