01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen
Het verslag van de zitting van 22 maart wordt goedgekeurd.
01.02 Algemeen Bestuur - Aanstellen vastgoedexpert voor de verkoop van onroerende goederen via een online biedingsplatform'
Het bestek met nr. B161-2022 en de raming voor de opdracht “Aanstellen vastgoedexpert voor de verkoop van onroerende goederen via een online biedingsplatform”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
01.03 Algemeen Bestuur - burgerzaken - Ambtshalve schrappingen
Vermelde personen worden ambtshalve geschrapt.
01.04 Veiligheidszorg - Preventie - Aankoop en onderhoud AED-toestellen
Het college verklaart zich akkoord met de aankoop van extra AED-toestellen voor volgende locaties: t.h.v. inrit KFC Excelsior Balgerhoeke, CLB in de Visstraat.
De 3 AED-toestellen in het Sportpark en voetbalstadion FCE Meetjesland worden opgenomen in het raamcontract van Farys.
01.05 Mobiliteit - Openbare werken - Watering De Burggravenstroom - voorlopige raming werken uitvoeringsjaar 2022
Het college hecht haar goedkeuring aan de afrekening voor de onderhoudswerken aan waterlopen van derde categorie en bijhorende werken op het grondgebied van de stad op het werkgebied van de Watering De Burggravenstroom tijdens het dienstjaar 2022.
01.06 Mobiliteit - Wegenwerken 2022 - Onderhoud en herstel van stadswegen en voetpaden 2022 - goedkeuring vorderingsstaat 2
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 en de betreffende factuur dd. 16 maart 2022 met nummer 176.22 van C-DS bvba, Krommewege 39, 9990 Maldegem voor de opdracht "wegenonderhoud februari 2022", factuur 176.22 algemeen onderhoud.
01.07 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Geluidsafwijking optredens zomer 2022
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verleent een afwijking van de geluidsnormen van besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 voor de optredens die in de zomervakantie doorgaan op volgende dagen en locaties:
Donderdag 21 juli Markt 19-23uZaterdag 23 juli Balgerhoeke 19-23u
Donderdag 4 augustus Markt 19-23uZaterdag 6 augustus Parkplein 19-23u
Donderdag 18 augustus Markt 19-23u
Zaterdag 20 augustus Sint-Jozef 19-23u
Het maximum toegelaten geluidsniveau bedraagt 95 dB (A) LAeq,15min en 110 dB (C) LCeq,15 min (toetsingswaarde 102 dB(A) LAmax,slow) op de meetplaats zoals bepaald in Art. 1 van bijlage 5.32.2. bis van Vlarem II.
Het toegelaten geluidsniveau moet gedurende de volledige activiteit (elektronisch versterkte muziek en achtergrondgeluid in de inrichting) gemeten en geregistreerd worden (meten in LAeq,60min).
Artikel 2
De afwijking wordt toegestaan tussen 19 u en 23u op onderstaande dagen en locaties:
Donderdag 21 juli Markt
Zaterdag 23 juli Balgerhoeke
Donderdag 4 augustus Markt
Zaterdag 6 augustus Parkplein
Donderdag 18 augustus Markt
Zaterdag 20 augustus Sint-Jozef
Artikel 3
Binnen de 7 dagen na het evenement worden de registratiegegevens digitaal (Excel file of export file) overgemaakt aan de dienst Omgeving, Industrielaan 2, 9900 Eeklo, omgeving@eeklo.be.
01.08 Algemene Financiering - Bezwaarschrift - Hoorzitting-leegstandsheffing-Van Hullebusch Dirk-AJ 2018
Het bezwaar van 29 juli 2019, ingediend door de heer Van Hullebusch Dirk, tegen de inkohiering onder artikelnummer 23 voor de belasting op de leegstand van woningen - aanslagjaar 2018 wordt ingewilligd. Betrokkene verklaarde dat dit niet in de koopakte was opgenomen en dat hij bijgevolg nooit de intentie had om de leegstand te bestendigen. Uit de historiek in het dossier blijkt dat betrokkene diverse malen stappen heeft gezet om het bouwproject te realiseren en dus ter goeder trouw handelde.
01.09 Algemene Financiering - Bezwaarschrift - Hoorzitting-Belasting op verwaarlozing woningen-Speeckaert Jonathan-AJ 2020
Het bezwaar van 14 oktober 2021, ingediend door Speeckaert Jonathan, tegen de inkohiering onder artikelnummer 737510002397 voor de belasting op verwaarloosde woningen – aanslagjaar 2020 wordt ingewilligd.
01.10 Algemene Financiering - bezwaarschrift - Activeringsheffing-Gernaey Suzanna-AJ 2018
Het bezwaar van 15 juli 2019, ingediend door mevrouw Gernaey Suzanna, tegen de inkohiering onder artikelnummers 64 en 65 voor de activeringsheffing op niet bebouwde percelen gelegen in niet vervallen verkavelingen alsook op niet bebouwde gronden gelegen in woongebied – aanslagjaar 2018 voor lot 1 en lot 10 in verkaveling 501 wordt niet ingewilligd.
01.11 Algemene Financiering - bezwaarschrift - Activeringsheffing-Trenson/De Tollenaere-AJ 2018
Artikel 1
Het bezwaar van 4 september 2019, ingediend door de heer Filip Trenson en mevrouw Martine De Tollenaere, tegen de inkohiering onder artikelnummer 000130 voor de activeringsheffing op niet bebouwde percelen gelegen in niet vervallen verkavelingen alsook op niet bebouwde gronden gelegen in woongebied – aanslagjaar 2018 voor lot 89a in verkaveling 129 wordt niet ingewilligd.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - besluit FANC - oprichtings- en exploitatievergunning - AZ ALMA
Het college van burgemeester en schepenen neemt in zitting van 29 maart 2022 kennis van het besluit van FANC van 15 maart 2022 betreffende de oprichtings- en exploitatievergunning voor een inrichting van klasse II op naam van Algemeen Ziekenhuis ALMA.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Proces verbaal - afsluiten openbaar onderzoek - plan-MER en Vlaams GLB Strat. Plan 2023-2027
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen verklaart op hierboven vermelde datum te zijn overgegaan tot sluiting van het openbaar onderzoek betreffende voormeld dossier en stelt vast dat er geen opmerkingen werden aangeboden.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Proces verbaal - afsluiten openbaar onderzoek - plan-MER en Vlaams gedeelte EFMZVA 2021-2027
Het college van burgemeester en schepenen verklaart op hierboven vermelde datum te zijn overgegaan tot sluiting van het openbaar onderzoek betreffende voormeld dossier en stelt vast dat er geen opmerkingen werden aangeboden.
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Lampaert Filip-Maenhout Anne
Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer Lampaert Filip voor het bouwen van een ééngezinswoning en het aanleggen van een zwemvijver op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd., sie. D nrs. 0987 D5 en E5.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Oostveldstraat zn - Fluvius System Operator CV
Het college verleent omgevingsvergunning aan Fluvius System Operator CV voor het plaatsen van een nieuwe cabine met transformator na sloop van de bestaande cabine op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr. 0626D.
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - De Coninck Danny
Het college verleent omgevingsvergunning aan De Coninck Danny voor het rooien van twee hoogstammige bomen op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr. 0778W3.
02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Claeyssens Kevin-Van De Voorde Sofie
Het college verleent omgevingsvergunning aan Claeyssens Kevin en Van De Voorde Sofie voor het verbouwen en uitbreiden van een ééngezinswoning op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie. F nr. 0269Y2.
02.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Voorwaardelijke verlenen omgevingsvergunning - Steenbeke Timothy-Vereecke Hanne
Het college verleent voorwaardelijke omgevingsvergunning aan Steenbeke Timothy en Vereecke Hanne voor het verbouwen van een ééngezinswoning, het bouwen van een carport en het aanleggen van verharding op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nrs. 0315M en 0316F.
02.09 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning
Het college verleent omgevingsvergunning voor het bouwen van een meergezinswoning (twee woongelegenheden) na afbraak bestaande constructies op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. E nr. 0801N.
02.10 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning
Het college verleent omgevingsvergunning aan bv D&D Projectbouw voor het bouwen van een meergezinswoning met vijf wooneenheden en omgevingsaanleg (na slopen bestaande loods) op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr. 1055N4.
03 Personeel
04 Bestelaanvragen en mandaten
04.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
04.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst S/2022/38.
05 Kleine beslissingen
05.01 Zorg en Opvang - burgerzaken - begraafplaatsen - Capaciteit en staat grafkelder wegel D nummer 423
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de grafkelder gelegen op wegel D nummer 423 te openen door stad Eeklo. Er zijn geen kosten hieraan verbonden.
05.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Aanbod woning Vlamingstraat 26
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet in op het aanbod tot aankoop van de woning Vlamingstraat 26.
05.03 Ondernemen en Werken - Lokale economie - Pasen 2022
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde versieringen voor Pasen 2022.
05.04 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - 24u Fietsmarathon Eeklose Kilometervreters 11 & 12 november 2022
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat in op de vraag van de organisatie van de 24-uren fietsmarathon om het goede doel te ondersteunen door gratis logistieke steun te geven en de evenementenzaal gratis ter beschikking te stellen op 11 en 12 november 2022, in ruil voor vermelding van het logo van Stad Eeklo op de publiciteit. De gratis “gegeven” financiële ondersteuning wordt kenbaar gemaakt door het afgeven van een cheque aan de organisatie.
05.05 Zorg en Opvang - Welzijn - Internationale dag tegen holebi- en transgenderhaat - IDAHOT 2022
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het hangen van de regenboogvlag aan het stadhuis, De Zuidkaai, Sportpark, Bibliotheek en Jeugdcentrum en de deelanme aan de PAARS-campagne van vzw JOEN.
05.06 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Vrijwilligersdag 13 mei 2022
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde activiteiten in de verschillende diensten.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde geschenken in de goodiebag.
05.07 Cultuur en Vrije Tijd - Jeugd - Buitenspeeldag
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord de buitenspeeldag te organiseren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord om enkele prijzen te voorzien.
05.08 Zorg en Opvang - BKO - Openen locaties in vakanties
BESLISSING
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord met het sluiten van Bukinop in vakanties.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord met de voorgestelde opstelling in vakanties.
06 Te bespreken punten
06.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - OMG - Princiepsvraag verkaveling Zandvleuge 125
Het college van burgemeester en schepenen kan een verdere uitwerking van het verkavelingsconcept principieel ondersteunen, mits inachtneming van enkele voorwaarden, en op basis van de beschikbare informatie van het schetsontwerp.
06.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - OMG - Realisatie projectzones Gentsesteenweg - RUP Guldensporenstraat
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen acht één meergezinswoning in de tuinzone van het hoogst haalbare om te verzoenen met de principes van het RUP WUG Guldensporenstraat.
06.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - OMG - Princiepsvraag meergezinswoning Lijnendraaierstraat 10
Enig artikel
Een functiewijziging en opsplitsing naar een meergezinswoning of handelspand met één woongelegenheid kan door het college van burgemeester en schepen principieel gunstig worden geadviseerd, op voorwaarde van de uitwerking van een ontwerp dat voldoet aan de bepalingen van de verordening op de woonkwaliteit en binnen het bestaande gabarit van twee bouwlagen en een hellend dak. Het project dient te voldoen aan de woonverordening.
06.04 Algemene Financiering - Aankopen - Globaal duurzaam aankopen
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen beslist om op maat begeleiding af te nemen van dewerkgroep “Globaal Duurzaam Aankopen van de provincie Oost-Vlaanderen” voor het investeringsproject renovatie noodwoningen Collegestraat 89 – 89 bus 1 – 91 – 91 bus 1 en Zuidmoerstraat 168.
06.05 Mobiliteit - Openbare werken - Aanpassing procedure uithuiszettingen
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met het aanrekenen van een forfaitair bedrag van € 150 bij het ophalen van de goederen mits een attest van onvermogendheid aangeleverd door het Sociaal Huis.
Artikel 2
Voortaan worden alle kosten opgenomen in de boekhouding.
Artikel 3
Er wordt een poging gedaan om de goederen te verkopen via een opkoper.
Artikel 4
Ingeval van een positief saldo na verrekening met de gemaakte kosten, worden de opbrengsten hiervan onaangeroerd op een rekening gezet voor het geval de rechtmatige eigenaar zich zou aanmelden. Pas na 5 jaar mogen de opbrengsten vrijgegeven worden en op de rekening van het lokaal bestuur overgeschreven worden.
06.06 Ondernemen en Werken - Lokale Economie - Jobdreamday - kostenraming
BESLISSING
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgestelde gebruik van budget.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen zal, indien mogelijk, op 9 mei aanwezig zijn op de lunch (11u-13u) en het afsluitmoment (15u30-16u30).
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen zal 500 zwemtickets en 500 cultuurtickets voor een film/voorstelling in de Herbakker voor de deelnemende studenten voorzien.
06.07 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Paasfeest kleine straatjes: 17/04/2022
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie Paasfeest kleine straatjes op 17 april 2022 in de Cocquytstraat (buurtparking en speelpleintje)
06.08 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - FOS - afvalbeleid
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord met de verplaatsing van de rolcontainer van Elias van de Voorde naar de evenementenhal door de stadsdiensten. FOS dient hiervoor zelf in te staan.
06.09 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Toekomstvisie Krachtzaal Sportpark
Het college gaat akkoord om de fitnesszaal enkel toegankelijk te maken voor verenigingen.
De bestaande fitnesszaal wordt omgevormd tot een polyvalente zaal, Farys staat in voor de inrichting en aankopen voor deze zaal.
De fitnesstoestellen die niet meer in het Sportpark terecht kunnen, worden geschonken aan het Rode Kruis. Deze staat in voor de keuring ervan.
07 Kennisgevingen
07.01 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Ter kennisgeving - Verslag accountmeeting Farys 9 maart 2022
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de accountmeeting Eeklo van 9 maart 2022.
07.02 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Ter kennisgeving - Verslag evenementencel 18 maart 2022
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de evenementen cel en geeft geen opmerkingen.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van dienst evenementen om een buurtfeestsubsidie van 150 euro te voorzien voor het Paasfeest kleine straatjes.
07.03 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - Ter kennisgeving - Zomerprogramma kindernamiddagen juli-augustus-september 2022
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de programmatie van de 3 kindernamiddagen tijdens de zomer 2022.
08 Communicatie
09 Einde van de zitting