Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van 3 maart 2020

Datum bekendmaking donderdag 12 maart 2020

Datum besluit dinsdag 3 maart 2020

01 Routinebeslissingen

01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslagen zittingen college van burgemeester en schepenen van 18 en 25 februari 2020.

Het college hecht zijn goedkeuring aan de verslagen van de zittingen van het college van burgemeester en schepenen van 18 en 25 februari 2020.

01.02 Algemene Financiering - Vernieuwbouw ABC cultuursite - Marktconsultatie financiering d.m.v. kredieten met technisch-financiële projectbegeleiding.

Het college volgt het advies van de financieel directeur en beslist:

M.b.t. het perceel Projectbegeleiding Toewijs van de opdracht aan Belfius tot beloop van de bepalingen opgenomen in het standaardcontract M.b.t. de lening op te nemen in 2020

Gegeven de uitzonderlijke lage rentevoet - Opname lening met een LT-rentevoet (marge 86 bp).

M.b.t. de lening en opnameperiode van 2 jaar of 4 jaar

Voor het saldo een opnameperiode van 2 jaar te voorzien, tijdens dewelke er gefinancierd wordt a.d.h.v. EURIBOR 3M, zonder cap (marge 91 bp).

Op het einde van de 2 jaar, neemt men het saldo op dat men nodig acht - voor het bedrag dat niet wordt opgenomen betaalt men geen verzakingsvergoeding.

Voor de financiering van investeringen die na 04/2022 plaats hebben, kan men op een later tijdstip een nieuwe marktconsultatie doen.

01.03 Algemeen Bestuur - Patrimonium - Uitbesteden kleine werken.

Het college gaat akkoord met het voorstel om bij de volgende kleine werken die door de dienst gebouwenbeheer zullen worden uitbesteed, verschillende stielmannen te contacteren en een keuze te maken op grond van prijs in regie en beschikbaarheid, te contacteren.

Vooraleer de werken mogen worden uitbesteed moeten ze worden goedgekeurd door Kristof De Spiegeleire, diensthoofd grondgebiedszaken, die tevens controle zal uitoefenen op het budget, in samenspraak met de bevoegde beleidsverantwoordelijke. Het totale bedrag van de werken die in 2020 via deze manier uitbesteed worden, zal de 30.000,00 euro excl. btw niet overschrijden.

01.04 Mobiliteit - Goedkeuring pv van definitieve oplevering aanleg voetpaden, parkeerplaatsen en plantvakken

Het college hecht zijn goedkeuring aan het PV van definitieve aanvaarding van 20 februari 2020 betreffende de aanleg van voetpaden, parkeerplaatsen en plantvakken in verkaveling V509/2 "Spoorsingel".

Artikel 2

De borgstelling met nummer 23/000111/0015 van 20 oktober 2014, gesteld door de nv Euler Hermes ten voordele van de stad Eeklo voor het uitvoeren van deze infrastructuurwerken voor NV Kubiek Bouwgroep mag volledig vrijgegeven worden.

01.05 Mobiliteit - Aanvullend Reglement - Wegverkeer - Afsluiten Sint-Jansdreef

Het college hecht zijn goedkeuring aan het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer houdende het afsluiten van de Sint-Jansdreef van de Leopoldlaan voor het verkeer met uitzondering van de zwakke weggebruiker.

02 Omgeving

02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - splitsing/verkoop onroerend goed

In toepassing van artikel 5.2.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college de vraag van notaris Lieven Demolder van 18 februari 2020 tot het splitsen en verkopen van de eigendom en omvattende de hoeve met aanhorigheden op en met grond, kadastraal gekend als sectie D nummer 356D en de aanpalende weide kadastraal gekend als sectie D nummer 354B die afgesplitst en verkocht worden van de aanpalende percelen, kadastraal gekend als sectie D nummers 353P, 343A, 344A en 352P.

De notaris bevestigt dat de huidige bestemming van alle percelen zal behouden blijven.

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen.

02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - aktename van een melding - Backaert

Het college neemt akte van de melding ingediend door Backaert Marleen voor het plaatsen van een veranda op een perceel kadastraal gekend Eeklo 1ste afdeling sie. D nr. 88R.

02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - aktename melding overname - Sisman Murat

Het college neemt akte van de melding van de gehele overdracht van de vergunning voor de exploitatie van lokalen met dansgelegenheid en aanhorigheden, vroeger vergund op naam van bvba Salons Mimosa (overlater), op een perceel kadastraal gekend als: Eeklo, 2e afdeling, sectie E, nr. 0265/K door de heer Sisman Murat.

02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - aktename melding - nv. BNP Paribas Fortis

Het college neemt akte van de melding ingediend door NV BNP Paribas Fortis, voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (IIOA) met inrichtingsnummer 20200121-0096, zijnde het exploiteren van een kantoorgebouw op een perceel kadastraal gekend als: Eeklo, 2e afdeling, sectie E, 1005/H voor het veranderen van 9 buitenunits (koelinstallaties-airconditioning).

02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - advies omgevingsvergunning - vzw Algemeen Ziekenhuis Alma

Het college verleent gunstig advies aan de aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend door de vzw Algemeen Ziekenhuis Alma, voor de nieuwbouw van een kinder- en jeugdpsychiatrie (IIOA + SH).

De aanvraag heeft betrekking op volgend terrein binnen het grondgebied van Eeklo, kadastraal bekend als: Eeklo 2e afdeling, 0084C; 0115B; 0116M; 0063D; 0119D; 0141B; 0122D; 0096A54; 0097; 0117D; 0093A; 0115F; 0114A2, mits naleving van de opgelegde voorwaarden.

02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - huisvesting - Aansluiten herstelvordering

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij herstelvordering van de Vlaamse Wooninspectie voor 2 panden gelegen te Eeklo, gezien deze niet voldeden aan de woningkwaliteitsnormen van de Vlaamse Wooncode.

Het parket zal hiervan schriftelijk op de hoogte worden gebracht.

02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - Lievens Guido

Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer Lievens Guido voor het bouwen van een garage op een terrein kadastraal gekend Eeklo 2de afd. sie E, nr. 1066/L.

02.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - Lammertyn Luc-Vandaele Christien

Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer en mevrouw Lammertyn Luc en Vandaele Christien voor het bouwen van een eengezinswoning op een terrein kadastraal gekend Eeklo 2de afd. sie E nr. 1590/N2.

02.09 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - De Baene Tomas-Van Maele Windy

Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer en mevrouw De Baene Tomas-Van Maele Windy voor het uitbreiden van het kelderniveau voor de conciërgewoning, het renoveren van de hotelkamers en het plaatsen van nieuwe dakkapellen op een terrein kadastraal gekend Eeklo 1ste afd. sie D nr. 0994/W2.

03 Personeel

04 Bestelaanvragen en mandaten

04.01 Algemene Financiering – Bestelaanvragen

Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.

04.02 Algemene Financiering - Mandaten

Het college stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijsten S/2019/298 en S/2020/20

05 Kleine beslissingen

05.01 Algemeen Bestuur - GAS - geannuleerde GAS-boete.

Het college beslist beroep aan te tekenen tegen de annulatie van deze gasboete en stelt een advocaat aan om de belangen van de stad te verdedigen.

05.02 Ondernemen en Werken - voedselstrategie - Too Good to Go ism Restjesredders Meetjesland Natuurpunt, voedingshandelaars en horeca Eeklo.

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de lokaal mondiale dienst om in samenwerking met Natuurpunt Restjesredders en Too Good to Go een app aan de voedingshandelaars en horeca in Eeklo aan te bieden waarbij zij hun voedseloverschotten aan verminderde prijs kunnen aanbieden.

Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord dat stad Eeklo zorgt voor de communicatie van deze activiteit via nieuwsbrief van de dienst lokale economie, website stad Eeklo, facebook stad Eeklo, Eikenblad en flyers aan voedingshandelszaken en horeca.

Het college gaat akkoord met de betaling van de kosten van de flyer.

Het college voorziet gedurende 2 jaar een gedeeltelijke terugbetaling van de administratiekosten aan de deelnemende handelaars.

05.03 Cultuur en Vrije Tijd - Jeugd - Campagne speelpleinwerk

Het schepencollege verklaart zich akkoord om deel te nemen aan de Vlaamse campagne vanuit de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk.

Het schepencollege verklaart zich akkoord om ook een promoactie te voeren in de lagere scholen en de eerste jaren van het secundair om eenmalig een halve dag gratis te proeven van de GEKKO-werking.

05.04 Zorg en Opvang - Lokaal Dienstencentrum - Datum invoegetreding tariefwijzigingen LDC Zonneheem

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de tariefaanpassing voor de maaltijden ingaat op dinsdag 17 maart 2020.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de tariefaanpassing voor voordrachten ingaat op 1 september 2020.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de tariefaanpassing voor Vervoer op maat ingaat op 1 januari 2021.

06 Te bespreken punten

06.01 Algemeen Bestuur - participatie - Beste Buren dag - Radio 2 - oproep

Het college gaat ermee akkoord dat de stad zich kandidaat stelt als Beste Buren gemeente, het promopakket aanvraagt en een gratis spot opneemt . De stad stelt een standaardpakket ter beschikking van elke buurt. De stad nodigt de verantwoordelijken van de diverse buurtcomités alsook de Europese inwoners van onze stad uit om op 9 mei a.s. om 11.45 uur op de markt het glas te heffen. De stad organiseert een wedstrijd via een oproep op facebook.

De stad tekent niet in op de actie van de Dag van de Buren op vrijdag 29 mei.

06.02 Algemeen Bestuur - Jeneverhuis - standpunt aangaande verkoop.

Het college wenst vooreerst een nieuwe locatie voor de VVV te zoeken en pas dan een verkoopsdossier op te starten.

Het college wenst de locatie van de voormalige ginstokerij te vrijwaren voor eigen gebruik (bv. tentoonstellingsruimte van de stad en niet voor dagelijks gebruik en opslag van de VVV-collectie.

06.03 Algemeen Bestuur - Gebouwenbeheer - elektrische installatie sportpark - vraag concessionaris voor vrijstelling kosten.

In afwijking van zijn beslissing van 21 januari 2020 gaat het college van burgemeester en schepenen akkoord om de noodzakelijke aanpassingen aan de elektrische installatie van de keuken van de cafetaria van het Sportpark niet door te rekenen aan de concessionaris van het sportpark. Dit omwille van verplichtingen voor de uitbating van het onroerend goed inzake veiligheid en het verkrijgen van de noodzakelijke conformiteitsattesten inzake keuringen.

06.04 Mobiliteit & Werken - Openbare werken - Werken Kerkstraat

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel om:

De werken in de Kerkstraat in één keer uit te voeren volgens bovengenoemde werkwijze;

De werken 'fase 1 ’ op te starten in juni 2020;

Er zal gerichte communicatie zijrv naar de buurt.

06.05 Ondernemen en Werken - lokale economie – Jobdreamday

Artikel 1

Het college zal aanwezig zijn op de lunch en slotmoment van de jobdreamday 2020.

Artikel 2

Het college verleent zijn medewerking aan dit event door: 500 zwem- en 500 filmtickets ter beschikking te stellen voor de deelnemende laatstejaarsstudenten de drankjes tijdens de lunch en het slotmoment voor zijn rekening te nemen deelnamekost voor de groen-, sport- en technische dienst) te betalen.

Het college vraagt een vegetarisch alternatief te voorzien bij de lunch.

06.06 Ondernemen en Werken - Omgeving - Princiepsvraag opsplitsing en herbestemming

Artikel 1

Het college gaat principieel akkoord met het opsplitsen van het perceel in een winkelruimte aan de zijde van de Markt.

De bestemming van de achterliggende percelen en de stedenbouwkundige mogelijkheden zullen later worden overwogen op basis van woon-, leef- en mobiliteitskwaliteit bij het indienen van de omgevingsaanvraag.

Tevens wenst het college dat de dienst Omgeving samen met de bevoegde beleidsverantwoordelijke in overleg treedt met diverse grondeigenaars op en rondom deze site voor een bespreking over toekomstige stedelijke ontwikkelingen en opportuniteiten in deze dense woonbuurt.

06.07 Vrije Tijd - sport - Uitbating minigolf in 2020 op site Oostveld

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de minigolfterreinen tijdens de zomer van 2020 als volgt te exploiteren:

- de minigolfclub zorgt voor de opnet en onderhoud van de terreinen en mag de terreinen gratis gebruiken voor hun trainingen en wedstrijden. Ze kunnen gebruik maken van een toiletcontainer die door de stad zal worden aangeleverd. Het stadsbestuur zorgt tevens voor voorziening van een watercontainer voor gebruik tijdens de onderhoudswerkzaamheden. De stad zorgt voor klein materiaal om de banen te hernummeren.

- de concessionaris van het sportpark verzorgt tijdens de zomer van 2020 de exploitatie van de minigolf voor particuliere gebruikers vanuit de cafetaria van het sportpark en verkrijgt in ruil voor het uitvoeren van deze taak de inkomsten van verhuur van de stokken en ballen. De concessionaris dient zelf in te staan voor de aankoop van de nodige materialen.

06.08 Algemeen Bestuur - Gemeenteraad 16 maart 2020 - te bespreken punten.

06.08.01 Algemeen Bestuur - Kennisname jaarverslag klachtenbehandeling 2019

Het college beslist dit jaarverslag ter kennisgeving voor te leggen aan de gemeenteraad van 16 maart 2020.

06.08.02 Natuur en Milieubeheer - Samenwerkingsovereenkomst beheer in onderhoud middenberm N9