01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 23 juni 2020.
Het verslag van de zitting van dinsdag 23 juni 2020 wordt goedgekeurd. De gevraagde aanpassing wordt onmiddellijk in het verslag aangebracht.
01.02 Algemene Financiering - Verzekeringen - Verzekeringsportefeuille Eeklo - advies AON
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het auditrapport van de verzekeringsportefeuille van stad en OCMW Eeklo opgemaakt door AON.
Het college sluit in 2020 aan bij het collectief bestek herziening verzekeringscontracten voor diverse lokale besturen in het Meetjesland.
01.03 Algemeen Bestuur - Gebouwen - Aankoop bureaustoelen - raamovereenkomst
Goedkeuring wordt verleend om over te gaan tot een raamovereenkomst voor het aankopen van bureaustoelen voor Stad en OCMW Eeklo. Deze raamovereenkomst loopt vanaf de dag van de betekening tot 31 december 2021. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Buro International nv, Krommewege 24 B Bus 3 te 9990 Maldegem.
01.04 Algemeen Bestuur - D-7 - Afsprakenmodule / Klantgeleiding - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Artikel 1
Het college geeft de opdracht om de piste 1 Microsoft Bookings verder uit te werken en operationeel te maken voor de diensten in het Stadskantoor en voor de Kunstacademie.
Artikel 2
Het college opteert voor piste 2 voor het Sociaal Huis en de dienst Burgerzaken en keurt het bestek met nr. B129-2020 en de raming voor de opdracht “Afsprakenmodule/Klantgeleiding”, opgesteld door de Aankoopdienst goed.
01.05 Wonen & RuimtelijkeOrdening - Wegen- en rioleringswerken Roze - proces-verbaal van definitieve oplevering - goedkeuring
De opdracht "Heraanleg van de Roze: wegenis- en rioleringswerken" wordt definitief goedgekeurd.
01.06 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - tijdelijk politiereglement nav de verplaatsing van de wekelijkse markt naar de N9
Het tijdelijk politiereglement n.a.v. de verplaatsing van de wekelijkse markt naar de N9 wordt goedgekeurd.
02 Omgeving
02.01 Wonen & RuimtelijkeOrdening - omgeving - splitsingsaanvraag Galgenstraat 25
Het college verleent gunstig advies voor de splitsing van en vestigen van een opstalrecht op een perceel grond kadastraal gekend als sectie F, nummer 103H.
02.02 Wonen & RuimtelijkeOrdening - Omgevings - splitsingsaanvraag-Zandvleuge/ Stuifzandstraat
Het college verleent ongunstig advies voor de splitsing van de percelen binnen de verkaveling V470/1.
02.03 Wonen & RuimtelijkeOrdening - Omgeving - advies omgevingsvergunning - VDVoorde
Het college verleent omgevingsvergunning aan BVBA Romain Vandevoorde voor het slopen van 4 bedrijfsgebouwen en bouwen van een bedrijfsgebouw, verwijderen en aanleggen van betonverharding en plaatsen van een afsluiting op een terrein kadastraal gekend Eeklo, 1ste afdeling, sectie A, nummers 0749L4 en 0786D. Deze gebouwen dienen voor de exploitatie van een inrichting voor betonwerken, transport, afbraak- en grondwerken.
02.04 Wonen & RuimtelijkeOrdening - omgeving - verlenen van een gedeeltelijke omgevingsvergunning
Het college verleent deels een vergunning aan BVBA Hestia voor de gewijzigde uitvoering aan een vergunde meergezinswoning met uitsluiting van het gewijzigde rioleringsconcept op terrein gelegen kadastraal gekend Eeklo, 2de afdeling, sectie E nummer 0001/Y2, 0003/S2/2 en 0001/X2.
02.05 Wonen & RuimtelijkeOrdening - omgeving - verlenen van een omgevingsvergunning
Het college verleent vergunning aan TMVW voor het aanleggen van een minigolf en skatepark op een terrein gelegen kadastraal gekend Eeklo, 1ste afdeling, sectie D, nummer 259T.
02.06 Wonen & RuimtelijkeOrdening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - Vigne Christophe
Het college verleent vergunning aan de heer Vigne Christophe Etienne voor het bouwen van een carport op een terrein geleden kadastraal gekend Eeklo, 2de afdeling, sectie E nummers 1626Z en 0073Z.
02.07 Wonen & RuimtelijkeOrdening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - Fluvius
Het college verleent vergunning aan cvba Fluvius System Operator voor de afbraak en terug plaatsen van een elektriciteitscabine op een terrein kadastraal gekend Eeklo, 2de afdeling, sectie O nummer 0615D.
02.08 Wonen & RuimtelijkeOrdening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - Abdullahu Menderim
Het college verleent vergunning aan de heer Abdullahu Menderim voor de bestemmingswijziging van handelspand naar woning op een terrein kadastraal gekend Eeklo, 2de afdeling, sectie E nummer 1105.
02.09 Wonen & RuimtelijkeOrdening - omgeving - weigering aanvraag omgevingsvergunning - Van Damme Franky-Van den Abeele Leen
Het college weigert vergunning aan de heer en mevrouw Van Damme Franky-Van den Abeele Leen voor het bouwen een eengezinswoning met praktijkruimte op een terrein Eeklo, 2de afdeling, sectie E nummer 0578N.
03 Personeel
04 Bestelaanvragen en mandaten
04.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
04.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst O/2020/99.
05 Kleine beslissingen
05.01 Algemeen Bestuur - Vraag tot aankoop boek "Geschiedenis van Maldegem"
Het college van burgemeester en schepenen wenst graag 1 exemplaar aan te kopen.
05.02 Algemeen Bestuur - Patrimonium - Meibloemstraat 10 - Erfpachtovereenkomst tussen Stad Eeklo en het Rode Kruis
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van notaris Lieven Demolder, Koning Albertstraat 56, 9900 Eeklo, voor het opmaken van een voorstel tot erfpachtovereenkomst tussen Stad Eeklo en het Rode Kruis voor het gebouw Meibloemstraat 10.
06 Te bespreken punten
06.01 Algemeen Bestuur - Verkiezingen 2018 - Verkiezingen 14 oktober 2018: betwisting factuur INNI Group
Het college van burgemeester en schepenen beslist de factuur te betalen en de factuur in te dienen bij de bevoegde diensten van de Provincie Oost-Vlaanderen in het kader van de verkiezingsonkosten. Als dit niet mogelijk is, zullen de verschillende gemeenten waarvoor het softwarepakket gebruik werd gemaakt, aangeschreven worden om de kosten door te rekenen.
06.02 Algemeen Bestuur - Communicatie - stadsfilm aanvaarde factuur
Het college wenst voor de finaliteiten in dit project een werkgroep op te richten met daarin de burgemeester, schepen De Waele, schepen Windey, schepen Calsyn en enkele ambtenaren (dienst communicatie, lokale economie, evenementen).
Dit omvat o.a. film voor nieuwe inwoners, voor marketing, update van beelden doorheen het jaar, enerzijds beeldmateriaal en anderzijds afleveren van eindproduct, afspraken over eigendomsrecht, enz.
06.03 Mobiliteit - Herstelplan corona: snelheidsplan, fietsenstallingen en matten, actie fietsen - Herstelplan corona: snelheidsplan, fietsenstallingen en matten, actie fietsen
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de invoering van zone 30 en fietsstraten.
06.04 Zorg en Opvang - Gezondheid - Project 'Bewegen op verwijzing'
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vraag aan Stad Eeklo om in te stappen in het project ‘Bewegen op Verwijzing’.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft de opdracht aan de stafmedewerker DIGG om het projectvoorstel in te dienen.
Het college volgt evenwel het advies van de diensten niet volledig: een medewerker van de Sportdienst (die voldoet aan de vereisten) wordt niet aangeduid als beweegcoach; de beweegcoach moet niet vanaf een openbare locatie werken; de huisartsen moeten niet geregeld ‘vindplaatsgericht’ werken (LDC Zonneheem, sociaal huis, De Kring, sociaal huis).
Het college vraagt om de Eeklose erkende bewegingscoaches zeker te betrekken in dit project; er dient een gerichte oproep naar hen te gebeuren.
06.05 Mobiliteit - Zuidmoerstraat - Kaaistraat - Zuidmoerstraat - Kaaistraat schoolomgeving
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel. Er zal een overleg met de school georganiseerd worden.
06.06 Ondernemen en Werken - Lokale economie - Lokale economie - goedkeuren besteding budgetten voor herstelmaatregelen.
Het college beslist om een toelage te voorzien met als doelstelling enerzijds stimulansen te bieden voor handel & horeca om het hoofd te bieden aan de coronamaatregelen en om het kernwinkelgebied te versterken en aantrekkelijk te maken zodat bezoekers en inwoners van Eeklo tijdens de zomer 2020 een aangename vakantie in eigen stad kunnen beleven.
06.07 Wonen & RuimtelijkeOrdening - Omgeving - Afbraak garages Heldenpark
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel om de volledige toegang te ontharden en de bijhorende parkeerplaatsen te supprimeren.
06.08 Wonen & RuimtelijkeOrdening - Omgeving - Rijkswachtkazerne: verkoop - aanvraag schattingsverslag
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de opmaak van een schattingsverslag voor de site Rijkswachtkazerne. De schatting kan gebeuren via het ‘raamcontract voor het opstellen van schattingsverslagen en opmetingsplannen’ zoals door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 27 november 2018 gegund aan Teccon bvba.
06.09 Wonen & RuimtelijkeOrdening - Omgeving - Vraag B&R Development mbt. ondergrondse parking site Paterskerk
Het college wenst vooreerst meer duidelijkheid over het bouwprogramma van de projectontwikkelaar B&R, alsook de uiteenzetting door de stedelijke administratie over de analyse van een verhuis van het stadskantoor naar de Paterskerk.
06.10 Cultuur en Vrije Tijd - sport - project sate/minigolf: vraag van Farys tot gunning van de werken
Het college van burgemeester en schepenen geeft aan Farys de toelating om de procedure van de aanleg van de skate- en minigolfterreinen verder te zetten omwille van de onzekerheid dat er bij heraanbesteding een lagere prijs zal bekomen worden en omwille van het feit dat de terreinen best voor de lente van 2021 gerealiseerd worden.
Het college is akkoord om de werken toe te wijzen aan de enige regelmatige indiener Hertsens Wegenbouw uit Burcht.
06.11 Algemeen Bestuur - Te bespreken gemeenteraad september.
06.11.01 Cultuur en Vrije Tijd - UiTPAS - aanpassing regionale samenwerkingsovereenkomst UiTPAS Meetjesland
Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van maandag 21 september 2020.
06.12 Ondernemen en Werken - verplaatsen wekelijkse markt.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om de wekelijkse markt tussen donderdag 2 juli en 27 augustus 2020 door te laten gaan op de N9, vanaf het kruispunt met de Boelare langs de middenberm tot aan het zebrapad ter hoogte van het Krügercentrum.
06.13 Algemeen Bestuur - Plaatsen van overlastcamera's op het grondgebied van de Stad Eeklo.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan de Lokale Politie Meetjesland Centrum om de nodige werken uit te voeren voor het installeren van overlastcamera’s.
06.14 Algemeen Bestuur - Paterskerk Eeklo: rechtstreekse aankoop Evens en ruil Spetsaï/Don Bosco.
Het college neemt kennis van het mailverkeer. Het college verneemt tijdens de zitting van de algemeen directeur dat het bedrag van de tuin Evens, zoals vermeld in het schattingsverslag van 10 oktober 2019, merkelijk lager was dan het gevraagde op heden.
06.15 Cultuur en Vrije Tijd - Aanstellingsviering van EH Dick Den Blauwen.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het organiseren van een aanstellingsviering.
06.16 Wonen & RuimtelijkeOrdening - Verkoop gronden Lange Moeiakker.
Het college beslist om geen bijkomende gemeenteraad samen te roepen voor het dossier aankoop gronden Lange Moeiakker.
Het college blijft wel geïnteresseerd om te gronden te verwerven; indien Natuurpunt in eigen naam een aankoop wenst te doen, is de stad bereid om deze gronden over te nemen aan de gangbare marktprijzen voor natuurgebied.
Indien de gronden alsnog niet verkocht zijn op 10 juli, kunnen nieuwe onderhandelingen opnieuw worden opgestart.
06.17 Zorg en Opvang - Zonneheem - Gebruik busjes Zonneheem voor nieuw project Eeklobus vanaf 2 juli 2020.
De Eeklobus rijdt vanaf 2 juli op donderdag en zaterdag gedurende de maanden juli en augustus. De route op zaterdag zal korter zijn dan deze op donderdag wegens geen omleiding n.a.v. markt op N9.
07 Kennisgevingen
07.01 Wonen & RuimtelijkeOrdening - Omgeving - Stookplaats Sportpark - stand van zaken overdracht
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stand van zaken omtrent de overdracht van de stookplaats van het Sportpark.
07.02 Cultuur en Vrije Tijd - Kunstacademie - Goedkeuring protocol BOC Kunstacademie
Het college neemt kennis van het goedgekeurde protocol BOC