01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen van 24 maart 2020.
Het college hecht zijn goedkeuring aan het verslag van zijn zitting van 24 maart 2020.
01.02 Algemene Financiering - Patrimonium - Afbraak AZ Alma – VS12 – Sloop- en conserveringswerken en asbestverwijdering van een deel van het gebouwencomplex Harwijksite.
Het college hecht zijn goedkeuring aan vorderingsstaat 12 van Aclagro, voor de opdracht “Sloop- en conserveringswerken en asbestverwijdering van een deel van het gebouwencomplex Hartwijksite.
01.03 Algemeen Bestuur - burgerzaken - Ambtshalve schrappingen
Het college beslist vermelde personen ambtshalve te schrappen uit het bevolkingsregister
/vreemdelingenregister op 31 maart 2020.
01.04 Natuur en Milieubeheer - Wegbermen - Ecologisch maaien van wegbermen Eeklo en Kaprijke_2020/2021/2022_GLV
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen stemt in met de uitvoering van de overheidsopdracht "maaien wegbermen 2020/2021/2022". Het bijzonder bestek ter zake nr. B116-2020 wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De gemeente Kaprijke staat in voor de rechtstreekse betaling van haar aandeel.
Artikel 3
Bovengenoemde opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Volgende firma's zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan de prijsvraag: Loonwerken Ronny De Smet, Loonbedrijf Van Leeuwe, BVBA De Witte aanneming, Vincent Welvaert bvba.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - ter kennisgeving - aktename gehele overdracht - nv Elicio Wp - ten noorden van de N49
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit van de deputatie van 5 maart 2020 inzake de gehele overdracht van het windturbinepark door nv Elico Wp vroeger vergund op naam van de nv Elicio (overlater), gelegen op een terrein kadastraal gekend als EEKLO 1 AFD, sectie C, nrs. 0099E , 0099F, 0153C, 0153D, 0153E , 0411H en 0411K.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - ter kennisgeving - besluit gewestelijke omgevingsambtenaar - VMW
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit van de gewestelijke omgevingsambtenaar van 19 maart 2020 inzake het verlenen van een omgevingsvergunning aan de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening voor het veranderen van een drinkwaterproductiecentrum gelegen op een terrein kadastraal bekend: Eeklo, afdeling 1, sectie A, perceelnummers 1177/C, 1177/A, 1106/B, 1177/D, 1177/B, 1177/E, 1106/E, 1106/D, 1106/A en 1106/F, en sectie C, perceelnummers 153/B, 181/F, 395/B, 59/C, 63/B, 168/F, 82/D, 54/A, 395/C en 404/C.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - splitsing/verkoop restperceel
Het college neemt kennis van de vraag van notarissen Van Noten, Verholen en Lybaert van 18 maart 2020 tot het splitsen en verkopen van het restlot van het perceel kadastraal gekend als sectie B nummer 484V, zijnde het stuk dat geen deel uitmaakt van de op 6 maart 2018 goedgekeurde verkaveling nr. V537. Het is de intentie van de notaris om dit restlot te splitsen in drie delen om deze als achterliggende gronden te voegen bij de respectievelijk aanpalende bouwloten van de voormelde verkaveling. De notaris stelt hierbij dat aan de kopers van de bouwloten zal meegegeven worden dat zij de stedenbouwkundige bestemming, zijnde agrarisch gebied moeten respecteren. Bovendien haalt de notaris aan dat dit achterliggende restlot niet op zichzelf kan blijven bestaan omdat dit een ingesloten perceel zonder uitweg naar de straat betreft. Het college van burgemeester en schepenen adviseert de voorgestelde splitsing negatief.
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - advies omgevingsvergunning - NV Aquafin
Het college verleent gunstig advies aan het verzoek van de POVC tot bijstelling van de milieuvoorwaarden opgelegd aan NV Aquafin, voor de exploitatie van een waterzuiveringsinstallatie op een terrein, kadastraal bekend: Eeklo 1e afdeling, sectie L, nr. 0536/C.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - advies omgevingsvergunning - langsheen Expresweg - NV Electrabel
Het college verleent gunstig advies aan de aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend door NV Electrabel, voor een reliëfwijziging – aanleg overstromingsgevoelig gebied aan het windturbinepark. De aanvraag heeft betrekking op het terrein kadastraal gekend Eeklo 1e afdeling, sectie A, nr. 1112,1113, 1109, 1108.
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - Van der Cruyssen & Van Vooren
Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer en mevrouw Van der Cruyssen Michael & Van Vooren Kimberly voor het bouwen van een woning en een tuinhuis/fietsenberging, gelen op een terrein kadastraal gekend Eeklo, 1 ste afd. sie D nr. 1121 P, mits naleving van de opgelegde voorwaarden.
02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verlenen van een omgevingsvergunning - Fluvius
Het college verleent omgevingsvergunning aan de cvba Fluvius System Operator voor het plaatsen van een hoogspanningscabine voor openbaar nut, gelegen op een terrein kadastraal gekend Eeklos, 1ste afd. sie D nr. 1055 K 4, mits naleving van de opgelegde voorwaarde.
02.09 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - weigeren van een omgevingsvergunning
Het college weigert omgevingsvergunning af te leveren aan nv SO Dokter Jozef Coppens voor het slopen van een woning en aanleggen van een toegangspad op een terrein kadastraal gekend Eeklo 2de afdeling sie E nr. 0075 K 3.
04 Bestelaanvragen en mandaten
04.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
04.02 Algemene Financiering - Mandaten
Het college stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijsten S/2019/313 en S/2020/40.
05 Kleine beslissingen
05.01 Algemeen Bestuur - participatie - Beste Buren dag - opvolging Europese inwoners
Gelet op de verlenging van de maatregelen genomen in het kader van de Coronacrisis (COVID-19), beslist het college van burgemeester en schepenen de Beste Buren dag uit te stellen naar een later te bepalen datum volgend jaar.
05.02 Mobiliteit - OPC corona dienstregeling - OPC dienstregeling wegens coronavirus
Door het coronavirus wordt door OPC alle controles op de straat tijdelijk opgeschort voor de duurtijd van de door de overheid genomen maatregelen. Hierdoor zal noch in de blauwe, noch in de betalende zone in deze periode parkeerretributies worden uitgeschreven. OPC heeft deze maatregel met een brief aan de stad Eeklo meegedeeld. Deze maatregel is ook terug te vinden op de website van OPC. Gezien de stad Eeklo geen alternatief heeft om de betalende en blauwe zone te controleren wordt de controle tijdelijk on hold gezet. De aannemers en inwoners dienen voor de gevraagde innames openbaar domein voor verhuis en/of mobiele constructies verder de retributie inname openbaar domein te betalen. De retributie voor innames openbaar domein voor vaste constructies zijn niet verschuldigd door de aannemers in de periode vanaf woensdag 18 maart 2020 tot het moment dat OPC de controles opnieuw opstart.
05.03 Ondernemen en Werken - markten en foren - aanvraag éénmalige inname standplaats
Gelet op de huidige omstandigheden en de nationale maatregelen genomen in het kader van de Coronacrisis (COVID-19) is het te voorbarig nu al toestemming te geven voor deze activiteit. Voorlopig wordt dan ook niet ingegaan op deze aanvraag en wordt er geen goedkeuring verleend.
05.05 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - aanvraag gebruik materiaal Helden in het Park
Het college van burgemeester en schepenen gaat, onder voorbehoud van de nationale maatregelen in het kader van de bestrijding van het Coronavirus (COVID-19), akkoord met het gebruik van de gevraagde verdeelkasten en kabels. Indien de garages leeg zijn, gaat het college ermee akkoord dat deze laatste garage eveneens worden gebruikt voor de wateraansluiting.
05.06 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Ridderslag (25/10/2020) - CC Herbakker
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de Ridderslag te organiseren op 25 oktober 2020 en stelt hiervoor, zoals andere jaren, het stadhuis ter beschikking. Het stadsbestuur zal tevens een receptie aanbieden aan de genodigden.
05.07 Cultuur en Vrije Tijd - UiTPAS - Terugbetalingen verenigingen UiTPAS februari 2020
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de stafmedewerker cultuurparticipatie om de verrekeningen voor de UiTPAS met kansentarief voor de voorliggende verenigingen/organisatoren voor de maand februari 2020 uit te voeren
06 Te bespreken punten
06.03 Algemeen Bestuur - Politieke organen - Formuleren van antwoorden op actuele vragen van gemeenteraadsleden
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde antwoorden.
06.04 Ondernemen en Werken - Lokale economie - Lokale economie - goedkeuren subsidieaanvraag Het internet Ook uw zaak van Vlaio
Artikel 1
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde subsidieaanvraag en stemt in met de organisatie van de vermelde infosessies. De aanvraag zal worden toegestuurd naar het Agentschap Innoveren en Ondernemen.
Artikel 2
Ondernemers van de ons omliggende gemeenten worden op deze infosessies uitgenodigd. Communicatie zal via de respectieve diensten economie verlopen. De kosten voor het netwerkmoment worden à rato van het aantal deelnemers door deze gemeenten betaald.
06.05 Ondernemen en Werken - lokale economie - Aandachtspunten open vergadering economische raad dd 30 januari 2020
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde antwoordbrief.
06.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Vraag tot reliëfwijziging:aanleg gracht Moeie 49 - principiële goedkeuring
Het college hecht zijn principiële goedkeuring aan het voorstel van de pachters om in functie van een verbeterde waterhuishouding een bijkomende gracht te realiseren op eigendom van de stad. De pachter dient hierbij zelf in te staan voor de nodige vergunningsaanvragen en de uitvoering van de werken.
06.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Dossier politiekantoor: gemotiveerd standpunt tot vrijstelling onderzoeks- en saneringsplicht
Het college hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde document ‘gemotiveerd standpunt tot vrijstelling bijkomende onderzoeks- en saneringsplicht’. Het document wordt overgemaakt aan de afdeling bodem van de OVAM.
06.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Offerte Veneco haalbaarheidsonderzoek Paterskerk
Aan Veneco wordt de opdracht gegeven tot uitvoering van een haalbaarheidsstudie voor de Paterskerk en omgeving, conform de offerte ‘Site Paterskerk & Minderbroedersklooster, Eeklo’, van 11 maart 2020.
Het college wenst hierbij op te merken dat Veneco rekening dient te houden met reeds eerder door het college ingenomen standpunten; voorheen zijn er immers al werkvergaderingen geweest tussen de projectontwikkelaars en het stadsbestuur. Immers, het college wenst geen vertraging in de voortgang van de realisatie van dit stadsontwikkelingsproject.
06.10 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Cyclocross Eeklo 2020-2021
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de Ethias Cross te verlengen voor het seizoen 2020-2021.
06.12 Mobiliteit - Blakstraat - Galgenstraat - nv Raf De Vriese - Dagvaarding voor de rechtbank van eerste aanleg
Het college van burgemeester en schepenen stelt een raadsman aan voor Stad Eeklo in de procedure voor de rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen ingeleid door de nv Raf De Vriese.
07 Kennisgevingen
07.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - kennisgeving - Kennisgeving uitstel studiereis Senegal PTI
Het college van burgemeester en schepenen neemt er kennis van dat naar aanleiding van het coronavirus de 10-daagse studiereis van het PTI naar Senegal in het kader van de scholenband met Rufisque, Senegal wordt uitgesteld naar 2021. Het bedrag dat het PTI ontving van stad Eeklo zal voor de studiereis in 2021 aangewend worden.
08 Rondvraag en kennisdeling
09 Einde van de zitting