01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen van 29 januari 2019.
Het verslag van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 29 januari 2019 wordt goedgekeurd.
01.02 Algemeen Bestuur - Outplacementbegeleiding - goedkeuring gunning
De opdracht Outplacementbegeleiding raamcontract wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Randstad Professionals NV, tegen de prijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
01.03 Mobiliteit & Werken - Wegen - Onderhoud en herstellingen stadswegen en voetpaden 2019-2022 - Goedkeuring gunning
De opdracht Wegenonderhoud 2019-2022 wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde C-DS bvba, tegen een coëfficiënt van 0,95 aanpassingscoëfficiënt.
01.04 Mobiliteit & Werken - Wegen - Onderhoud en herstellingen stadswegen en voetpaden 2018 - Goedkeuring VS6
De zesde vorderingsstaat van 16 januari 2019 van ABOG nv, betreffende de overheidsopdracht opdracht Onderhoud en herstellingen stadswegen en voetpaden 2018 , wordt goedgekeurd. De btw is te voldoen door de medecontractant.
Het betreft de uitgevoerde werken (heraanleg voetpad t.h.v. Raverschootstraat 267D na schadegeval) in de periode tussen 1 november en 31 november 2018.
01.05 Vrije Tijd - Evenementen - Politiereglement Schapendag (2/06), Meetjeslandse Cafédag (10/06) en Ambachtendag (23/06)
Politiereglement n.a.v. de Schapendag, de Meetjeslandse Cafédag en de Ambachtendag op diverse data in de Huysmanhoeve wordt goedgekeurd, mits naleving van de voorwaarden van advies van de politie van 22 januari 2019.
01.06 Vrije Tijd - Evenementen - Politiereglement communiefeest Bremstraat nr 7 (28/04/2019)
Het politiereglement n.a.v. een communiefeest in de Bremstraat wordt goedgekeurd, mits naleving van de voorwaarden opgenomen in het advies van de politie van 22 januari 2019.
01.07 Vrije Tijd - Evenementen - Afwijking geluidsnormen
Het college van burgemeester en schepenen verleent een afwijking van de geluidsnormen van besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 voor het feest dat doorgaat op zaterdag 16 maart 2019 op de parking van de Yeti.
02 Omgeving
02.01 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - ter kennisgeving besluit Deputatie
Het college neemt kennis van het besluit van de deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen van 17 januari 2019, waarbij de aanvraag tot omgevingsvergunning van bvba Sanel Recycling, op de percelen, kadastraal bekend onder Eeklo, afdeling 2, Sectie F, nrs. 154B, 179C, 154/2, 189D, 173/2, 189E, 170B, 173A, 420E, 164D, 167A, 161A, 156B, 28A, 156C, 157/2, 156A, 27B, 158A en 29R, geweigerd wordt
02.02 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - splitsing/verkoop
Het college verleent gunstig advies aan de vraag van het provinciebestuur Oost-Vlaanderen van 11 januari 2019 tot het splitsen van twee percelen grond gelegen te Eeklo, Bus zn., kadastraal gekend als sectie C nummer 228R en 228T, eigendom van OCMW Gent,
02.03 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - verlenen van een omgevingsvergunning
Vergunning wordt verleend aande bvba Ametra voor het oprichten van een loods voor het stallen van een vrachtwagen na sloop van bijgebouwen,.
02.04 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - verlenen van een omgevingsvergunning
Vergunning wordt verleend aan de heer Van Speybroeck Bjorn voor het bouwen van eengezinswoning na sloop bestaande woning.
02.05 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - verlenen van een omgevingsvergunning - Fluvius - Weversstraat
Het college verleent vergunning aan cvba Fluvius System Operator voor het plaatsen van een hoogspanningscabine.
03 Bestelaanvragen en mandaten
03.01 Algemene Financiering - bestelaanvragen
Het college keurt de voorgelegde bestelaanvragen goed.
03.02 Algemene Financiering - Mandaten
Het college stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijsten 2018/268 en 2019/22.
04 Kleine beslissingen
04.01 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Concessieovereenkomst warmtenet - aanvraag uitstel Masterplan
Het college gaat akkoord met de vraag van Veolia/Ecopower tot uitstel van indienen van het Masterplan. Het Masterplan, vergezeld van een uitgewerkt en onderbouwd businessplan en financieel plan, zal worden voorgelegd uiterlijk 9 november 2019.
04.02 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Aanplant beeldbepalende bomen Markt Eeklo - offertes vooronderzoek
04.03 Wonen, Leven & Ondernemen - burgerzaken - verkiezingen 26 mei 2019
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde locaties die zullen worden ingericht als stembureaus en telbureau bij de verkiezingen van 26 mei 2019.
04.04 Vrije Tijd - UiTPAS - uitbetaling UiTPAS scholen
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verrekeningen voor de UitPAS met kansentarief, alsook met de uitbetaling hiervan aan school De Tandem voor het schooljaar 2017-2018.
04.05 Vrije Tijd - cultuur - voorstel verkoop affiche
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet in op de vraag tot aankoop van de affiche.
04.06 Vrije Tijd - dienst evenementen - aanvraag logistieke ondersteuning (podium) - tv-uitzending eucharistieviering St.Vincentiuskerk
Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee om in de voorwaarden van het retributiereglement, de podiumelementen en bijhorende poten ter beschikking te stellen voor deze eucharistieviering.
04.07 Vrije Tijd - Kinderopvang - gebruik locatie Zuiderzon
Het college gaat in op de vraag van VCOK om gebruik te maken van een lokaal in de Zuiderzon voor het organiseren van vormingsmomenten op 19 maart en 11 juni a.s.
05 Te bespreken punten
05.01 Algemeen Bestuur - Communicatie - Overheidscommunicatie
Het college neemt kennis van deze nota. Vooraleer een beslissing te nemen wenst het college een aparte zitting te houden over dit thema (incl. intern en extern communicatieplan) met de communicatiedienst omtrent (nieuwe) communicatiemogelijkheden
05.02 Algemeen Bestuur - participatie - (Burger)participatie en adviesraden
Het college neemt kennis van deze nota. Er zal hierover verder politiek overleg worden georganiseerd. Ook de voorzitters van de adviesraden zullen worden uitgenodigd.
05.03 Algemeen Bestuur - Klacht bij toezichthoudende overheid m.b.t. installatievergadering - antwoord
Het college neemt kennis van dit antwoord dat werd geformuleerd op de klacht van een raadslid bij het Agentschap Binnenlands Bestuur.
05.04 Mobiliteit & Werken - openbare verlichting - Omschakelen van openbare verlichting naar led.
Artikel 1 - Voor het omschakeling van de openbare verlichting naar led.
Akkoord met het voorgestelde stappenplan en het voorzien van de nodige budgetten.
Het bestuur kiest er voor om bij de omschakeling van deze 1e prioriteitenlijst:
opdracht te geven aan Eandis voor specifieke offertes per straat voor het vervangen van de openbare verlichting volgens hun 1e prioriteitenlijst.
Artikel 2 - Aanpassingen aan de openbare verlichting.
Akkoord met voorgestelde aanpassingen.
Het bestuur maakt de keuze om met armatuurtype Luma (Philips) te werken.
05.05 Wonen, Leven & Ondernemen - huisvesting - Herroeping toegekende opschorting/vrijstelling - leegstaand gebouw - Gebr. Van De Woestijneplein 12
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de belasting op leegstaande gebouwen in hoofde van de toenmalige eigenaar Gentasset One bvba te innen, respectievelijk voor het belastingjaar 2016, 2017 en 2018.
05.06 Wonen, Leven & Ondernemen - lokale economie - Bevlagging kernwinkelgebied
05.08 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Adresnummering Handelshof Boelare
05.09 Vrije Tijd - sport - uitbesteden onderhoud van het sportpark - inschrijving in raamcontract uitgeschreven door Farys.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om in te stappen in de prijsvraag die door Farys wordt uitgeschreven voor een raamcontract voor het uitbesteden van het onderhoud van het sportpark voor een periode van 5 jaar te starten vanaf maart 2020.Hierbij wordt gekozen voor de optie 'beheer'
05.10 Vrije Tijd - sport - gladde vloer in het zwembad
Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord dat de behandeling van de gladde vloeren in het zwembad door eigen personeel gebeurt. De nodige producten zullen worden aangekocht bij de firma Lithofin (Eurosil BVBA) voor de prijs van 800 euro. De bestelling zal worden geplaatst via Farys.
05.11 Vrije Tijd - Evenementen - Afschaffing toelating vuurwerk nieuwjaar
Het college beslist een totaal verbod op het afsteken van particulier vuurwerk in te voeren tijdens de nacht van oud op nieuw. Het algemeen politiereglement van de stad Eeklo zal in die zin worden aangepast en ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
05.12 Vrije Tijd - Jeugd - Gedeelde schoolterreinen Koninklijk Atheneum en De Tandem
Het college wil zich engageren om dit project mee te adviseren en te faciliteren. De stad wenst als partner te worden opgenomen in het subsidiedossier. Het college is niet bereid dit financieel te ondersteunen. Het college wenst evenwel de mogelijkheden te onderzoeken hoe het samen met de school tot een beheersovereenkomst kan komen over het onderhoud van die onderdelen van het terrein die een openbaar karakter (zullen) hebben.
05.13 Algemeen Bestuur - gemeenteraad van 18 februari 2019 - te bespreken punten
05.13.01 Algemeen Bestuur - Beleid en kwaliteit - samenstelling plaatselijk auditcomité, voordracht lid van de minderheidsfracties
Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
05.14 Algemeen Bestuur - Ontwerpagenda gemeenteraad van 18 februari
06 Kennisgevingen
07 Rondvraag en kennisdeling
08 Personeel
08.01 Algemeen Bestuur - gemeentepersoneel - Aanvraag restmiddelen VIA4 - 2018
Het college neemt kennis van de aanvraag voor de restmiddelen VIA 4 2018.
09 Kleine beslissingen
09.01 Algemeen Bestuur - data zittingen college tijdens schoolverlof
09.02 Algemeen Bestuur - Gebouwenbeheer - gebruik vergaderzalen in het sportcentrum.
09.03 Welzijn - BKO - openingsuren tijdens stakingsdag 13 februari a.s.
10 Einde van de zitting