01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur -Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 30 november 2021.
Het college keurt het verslag van de zitting van 30 november 2021 goed.
01.02 Algemeen Bestuur - Begraafplaatsen - Begraafplaats - plaatsen van grafkelders - GLV.
Het bestek met nr. B117-2021 en de raming voor de opdracht “Begraafplaats - plaatsen van 88 grafkelders”, opgesteld door de de stedelijke aankoopdienst in samenspraak met de technisch medewerker begraafplaatsen worden goedgekeurd.
01.03 Algemeen Bestuur - Gebouwenbeheer - Stockeren en vernietigen van vertrouwelijk papier - Gunning.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van de aankoopdienst en de dienst gebouwenbeheer om de stockage en vernietiging van vertrouwelijk papier te gunnen aan Vanheede Environmental Logistics NV, Dullaardstraat 11, 8940 Geluwe.
01.04 Algemeen Bestuur - Gebouwenbeheer - Schoonmaak openbare toiletten 2022 t.e.m. 2024 - Gunning.
De basisopdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs/kwaliteitsverhouding), zijnde Compaan, Con Brio vzw, Antwerpsesteenweg 573 te 9040 Sint-Amandsberg.
01.05 Algemeen Bestuur - Gebouwenbeheer - Klusjesdienst op afroep 2022-2025 - Gunning.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van de aankoopdienst en de dienst gebouwenbeheer om bij de volgende kleine werken die door de dienst gebouwenbeheer zullen worden uitbesteed, de verschillende voorgestelde stielmannen te contacteren.
01.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Recyclagepark Eeklo – aankoop nieuw software platform incl. infrastructuur.
Artikel 1
Het college stemt in met de opdracht ‘Ombouw hard- en software recyclagepark Eeklo + onderhoudscontract’. Het onderhoudscontract wordt gegund voor een periode van 4 jaar, bij wijze van aanvaarde factuur.
Artikel 2
Aan de firma INOVIM (AIS bvba), Leernesteenweg 120 te 9800 Deinze, wordt de opdracht ‘Ombouw hard- en software recyclagepark Eeklo + onderhoudscontract’ gegund.
01.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Goedkeuren aanbestedingsdossier Herinrichting Leopoldlaan (tussen Brugsesteenweg en Ringlaan).
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. WOV/INV/N9/1/U1 en de raming voor de opdracht ‘N9-Eeklo – Herinrichting Leopoldlaan (tussen Brugsesteenweg en Ringlaan)’, opgesteld door Agentschap Wegen en Verkeer.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsing
Het college adviseert de aanvraag tot het splitsen en vestigen van een recht van erfpacht op een deel van het perceel te Eeklo, kadastraal gekend sie. D nr. 232D2 gunstig.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsinsgaanvraag
Het college adviseert de vraag tot het splitsen in twee delen en afsplitsen van een groter eigendomsgeheel van een woning op en met grond gelegen te Eeklo, kadastraal gekend sie. D nr. 4m2, gunstig.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorwaardelijk verlenen omgevingsvergunning - Vlaamse Waterweg.
Het college verleent omgevingsvergunning aan De Vlaamse Waterweg nv voor het rooien van één hoogstammige boom op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2e afd. sie. F nr. 0056C.
03 Personeel
04 Bestelaanvragen en mandaten
04.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
04.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst S/2021/211.
05 Kleine beslissingen
05.01 Ondernemen en Werken - Markten en foren - Verkoop van producten of diensten zonder commercieel doel tijdens de wekelijkse markt.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de dienst markten en foren om KBC en de katmobiel onder gewone voorwaarden éénmalig een standplaats te laten innemen.
05.02 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Aanvraag Barfeesten 2022.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan de Scouts Baden-Powell om op vrijdag 22 april 2022 een afterwork en op zaterdag 23 april 2022 de Barfeesten te organiseren met in acht name van 02.00 u als einduur.
05.03 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Wereldlichtjesdag 2021.
Het college van burgemeester en schepen verleent toelating/geen toelating aan Nancy Geirnaert van wijkcentrum de Kring om de troostplek in Eeklo te gebruiken vanaf 12 december tot na nieuwjaar om de wereldlichtjesdag in de kijker te zetten.
06 Te bespreken punten
06.01 Algemeen Bestuur - Kerkfabrieken - Advies inzake aanvraag wijziging gebiedsomschrijving parochie Sint-Jans-Onthoofding Oostwinkel.
Het college van burgemeester en schepenen verleent principieel ongunstig advies over de voorgestelde wijziging van de gebiedsomschrijving van de parochie Sint-Jans-Onthoofding omwille van de parochiale betrokkenheid van de inwoners van Lievegem en Maldegem en de historische
verbondenheid. We houden vast aan de solidariteit van de gemeenten Lievegem en Maldegem.
06.02 Algemeen Bestuur - Communicatie - Afsprakennota communicatie.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de afsprakennota communicatie goed.
06.03 Algemeen Bestuur - Afsprakennota communicatie - Extra vragen.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de antwoorden op de vragen gesteld in het themacollege.
Artikel 2
Het college gaat akkoord met de offerte van Taptoe voor het werkjaar 2022.
06.04 Algemeen Bestuur - Participatie - Voorzittersoverleg adviesraden - verslag 21 oktober 2021 - vragen.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de taak van de adviesraden als adviserend te behouden.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgens de eerder uitgewerkte participatiematrix interne afspraken te maken rond de timing voor het vragen van advies en het geven van gemotiveerde feedback.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen beslist om na te gaan wat de mogelijkheden zijn van een digitaal platform om Eeklonaren nog meer te betrekken bij de werking van alle sociale, sportieve en culturele evenementen.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen handhaaft zijn beslissingen van 19 januari 2021 en 7 september 2021 om geen compensatie te voorzien voor vrijetijdsverenigingen uit sport, jeugd en cultuur die lokalen/zalen gebruiken op de private markt.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het voorzittersoverleg 2.0 van 21 oktober 2021 en koppelt zijn beslissingen over de gestelde vragen terug.
06.05 Cultuur en Vrije Tijd - Adviesraad voor Cultuur - Voorstel ARC: Artistiek Ambassadeur en Prijs voor Cultuurverdienste tweejaarlijks organiseren.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van de adviesraad voor cultuur om de prijsuitreikingen van Artistiek Ambassadeur en Prijs voor Cultuurverdienste samen te laten smelten tot één evenement dat tweejaarlijks georganiseerd wordt tijdens de nieuwjaarsreceptie van ARC. De eerste editie start vanaf 2024.
06.06 Algemeen Bestuur - Gemeenteraad 20 december 2021.
06.06.01 Algemeen Bestuur - Bekrachtiging burgemeestersbesluit 18 november 2021.
Dit dossier wordt ter goedkeuring aangeboden aan de gemeenteraad van 20 december 2021.
06.06.02 Algemene Financiering - Belastingen - Goedkeuring belastingreglement op masten, pylonen en dragende verticale constructies.
Dit dossier wordt ter goedkeuring aangeboden aan de gemeenteraad van 20 december 2021.
06.06.03 Algemeen Bestuur - Decreet lokaal bestuur - Herdefiniëring begrip 'dagelijks bestuur'.
Dit dossier wordt ter goedkeuring aangeboden aan de gemeenteraad van 20 december 2021.
06.06.04 Algemene Financiering - Delegatie gemeenteraad aan CBS - Bevoegdheidsverdeling overheidsopdrachten 2022.
Dit dossier wordt ter goedkeuring aangeboden aan de gemeenteraad van 20 december 2021.
06.06.05 Algemene Financiering - Subsidies - Wijziging reglement met betrekking tot de subsidiëring van projecten in landen in ontwikkeling met draagvlak.
Dit dossier wordt ter goedkeuring aangeboden aan de gemeenteraad van 20 december 2021.
06.07 Algemeen Bestuur - Ontwerpagenda gemeenteraad 20 december 2021.
In toepassing van artikel 19 van het decreet lokaal bestuur verzoekt het college aan de voorzitter van de gemeenteraad om de agenda van de zitting van maandag 20 december 2021 te bezorgen aan de raadsleden.
07 Kennisgevingen
07.01 Algemeen Bestuur - Rechtszaken - Stad Eeklo \ Casa Mobila.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het afsluiten van het dossier omtrent het geschil over de concessieovereenkomst voor het exploiteren van het cultuurcafé “Bakkerei” met bv Casa Mobila.
07.02 Algemeen Bestuur - Arbeidsongeval van 5 oktober 2018 tijdens afbraakwerken AZ Alma - Dossier gesloten.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de informele mededeling dat het dossier omtrent het arbeidsongeval van 5 oktober 2018 afgesloten is en er geen verdere stappen ten aanzien van de Stad ondernemen zullen worden.
07.03 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Advies Sportraad FCE Meetjesland beslissing college.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de sportraad.