01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen van 20 december 2019.
Het college hecht zijn goedkeuring aan het verslag van de zitting van 20 december 2019.
01.02 Wonen, Leven & Ondernemen - lokale economie - Wonen, Leven & Ondernemen - lokale economie - afwijking wekelijkse rustdag en openingsuren 2020
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde afwijkingen op de wekelijkse rustdag en afwijkingen op de openingsuren in 2020.
01.03 Vrije Tijd - Cultuurcentrum De Herbakker - Aankoop camera’s en videomenger voor livestreaming -goedkeuring lastvoorwaarden
Artikel 1
Het college keurt het bestek met nr. B102-2019 en de raming voor de opdracht “Aankoop camera's en videomenger voor livestreaming CC De Herbakker” goed.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: - Sotesa NV, B.V. Rent bvba, Vianto, 4E invite.
02 Omgeving
02.01 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - ter kennisgeving - omgevingsvergunning in beroep
Het college neemt kennis van het besluit van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen inzake de aanvraag tot omgevingsvergunning van Gaston Depauw-Luciana De Neve voor het bouwen van een loods na slopen bestaande op een terrein kadastraal gekend 1° afdeling, sectie B, nrs. 133C en 129C. De bouwheer tekende beroep aan tegen het besluit van het college in eerste aanleg, waarbij vergunning werd verleend voor het slopen van de bestaande schuur maar niet voor het bouwen van een nieuwe schuur. De deputatie verleent in diens besluit vergunning voor het slopen van de schuur. Het gedeelte van de aanvraag dat betrekking heeft op het herbouwen van de loods wordt uit de vergunning gesloten. De deputatie volgt hiermee het standpunt van het college van burgemeester en schepenen.
02.02 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - ter kennisgeving - melding overdracht verleend door Deputatie - nv Gabriels & Co
Het college neemt kennis van het besluit van de deputatie van 19 december 2019 inzake de gehele overdracht van een tankstation met carwash op naam van nv Gabriels & Co (overnemer), vroeger vergund op naam van de nv Power Oil (overlater).
02.03 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - College O.-L.-V.-Ten Doorn
Het college verleent omgevingsvergunning aan de vzw College O.-L.-V.-Ten Doorn voor het uitbreiden van de basisschool Sint-Jozef, gelegen op een terrein kadastraal gekend Eeklo 1ste afd. sie A nr. 0873/N , met uitzondering van het rooien van de boom en het plaatsen van een fietsenstalling.
02.04 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - weigering aanvraag omgevingsvergunning - nv. Aldron
Het college weigert omgevingsvergunning aan nv ALDRON voor het regulariseren van (licht)reclames, gelegen op een terrein kadastraal gekend Eeklo, 2de afd. sie E nr. 1065/H2.
03 Bestelaanvragen en mandaten
03.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
03.02 Algemene Financiering - Mandaten
Het college stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst S/2019/269.
04 Kleine beslissingen
04.01 Algemeen Bestuur - communicatie - Uitgave stadsgids/stadsplan
Vooraleer hieromtrent een beslissing te nemen zal schepen Windey overleg plegen met de dienst communicatie om vanuit toeristisch oogpunt de opportuniteiten van een stadsplan en –gids te onderzoeken.
04.02 Algemeen Bestuur - diverse organisaties - vraag wervingsactie 2020
Het college verleent toelating aan:
- Rode Kruis Vlaanderen
- Greenpeace
- WWF-Belgium
- SOS Kinderdorpen
- Oxfam-Solidariteit
voor het voeren van wervingsacties in 2020.
04.03 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Hinder bomen: ingebrekestelling Bonny - Verheecke
Schepen D’Haeseleer zal, samen met Ben Caussyn, omgevingsambtenaar, een gesprek organiseren met de heer en mevrouw Marc Bonny-Vera Verheecke in aanwezigheid van hun raadsman.
04.04 Mobiliteit & Werken - Inname Openbaar Domein - Aanvraag reductie Recon Bouw
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een reductie van 50% toe te kennen aan RECON Bouw voor de vergunning IOD met ref. 1108181.
Het college wenst evenwel dat het reglement wordt aangepast, o.a. meer verduidelijking over het begrip “grote bouwprojecten of renovatieprojecten” (bv. wat betreft het voorzien van gradaties met betrekking tot het aantal bouweenheden, de locatie in de stad (kernwinkelgebied/zijstraten dan wel buitengebied,…).
04.05 Vrije Tijd - Cultuur - "pimp the box" - aanpassing kunstenaar
Het colllege van burgemeester en schepenen neemt kennis dat Barbara Verstraete een kunstwerk zal aanleveren in de plaats van Boris Bonne binnen de eerste fase van het project 'Pimp the box'.
04.06 Vrije Tijd - Cultuur - vrijwilligersfeest 29 februari 2020
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een receptie en een film op zaterdag 29 februari 2020 als vrijwilligersfeest.
Aan de vrijwilligers zal een gadget (duim) met nieuwe logo worden aangeboden.
04.07 Vrije Tijd - sport + VVV - Voorstel tot ontvangst op het stadhuis
Het college beslist enkel de VVV te ontvangen in het stadhuis ter gelegenheid van het verkrijgen van de titel Koninklijke vereniging. De andere verenigingen werden de voorgaande jaren reeds ontvangen door het college van burgemeester en schepenen in het stadhuis.
04.08 Vrije Tijd - dienst evenementen - aanvraag gebruik kleedkamers en douches TD voor Run & Bike op 19/01/2020
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan Triatlon Team Meetjesland vzw om op zondag 19 januari 2020 gratis gebruik te maken van de kleedkamers en douches in het stadskantoor (Technische dienst) ten behoeve van de deelnemers.
04.09 Vrije Tijd - Evenementen - Viering 75 jaar FOS (9/05/2020)
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een ceremoniële plechtigheid voor het 75-jarig bestaan van FOS op 9 mei 2020 van 14u30 tot 15u30 op het stadhuis met het huidige stadsbestuur.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met inname openbaar domein voor de viering (Ceremonieplein en Marktplein) gedurende deze ganse dag, alsook voor de organisatie van een optocht vanaf het stadhuis tot en met de FOS-jeugdlokalen tussen 16u30 en 18u.
De organisatie van een fuif op 5 september 2020 op de terreinen van de scouts zal in de evenementencel worden besproken. Hierover dienen nog verdere afspraken te worden gemaakt.
04.10 Vrije Tijd - dienst evenementen - extra informatie BK Orgeldraaien
Het college neemt kennis van deze extra informatie. In afwijking van zijn beslissing van 26 november 2019 gaat het college niet op de vraag tot organisatie van de Belgisch Kampioenschap voor orgeldraaiers.
Er kan eventueel een alternatief worden georganiseerd tijdens de 1 mei-avondmarkt. Hiervoor zal, in samenwerking met schepen Ann Van den Driessche, een nieuw voorstel worden ingediend door de orgeldraaiers dat dan aan het college zal worden voorgelegd.
04.11 Vrije Tijd - Evenementen - Nieuwjaarsreceptie vredegerecht (24/01/2020)
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet in op de vraag van het vredegerecht voor het ter beschikking stellen van het nodige materiaal voor de organisatie van hun nieuwjaarsreceptie.
Het college heeft afgelopen weekend een Nieuwjaarsreceptie georganiseerd voor de inwoners van Eeklo en heeft zelf ook de gevraagde materialen gekregen via de drankenleverancier. Het college is derhalve de mening toegedaan dat ze zich voor de gevraagde logistieke ondersteuning best wenden tot hun drankenleverancier.
05 Te bespreken punten
05.01 Algemeen Bestuur - participatie - buurtoverleg - Witte Wijk buurtinfovergadering - Balgerhoeke Verbinders
Het college van burgemeester en schepenen gaat inzake buurtoverleg in de Witte Wijk akkoord met:
- een uitnodigingsbrief voor de buurtinfovergadering van 16 februari 2020 die wordt bezorgd aan alle gezinnen van de Witte Wijk (met uitbreiding naar Kriekmoerstraat en Graswijk) rond 15 januari, met vermelding van enkele items die aan bod zullen komen (Parkpleintje, Blokhuttensite, buurtwerking, mobiliteit,...), met de vraag om nog andere thema's door te geven die leven in de buurt
- het voorleggen van de uitgewerkte thema’s aan het college van 28 januari 2020
- twee gratis drankjes voor alle aanwezigen
- aanwezigheid op de buurtinfovergadering van enkel die diensthoofden die te maken hebben met de thematafels (Kristof De Spiegeleire en Tijs Blomme)
- evaluatiemoment eind februari 2020 over de buurtinfovergadering om te zorgen voor opvolging en bijsturing richting andere vergaderingen in andere buurten. Er dient wel worden nagegaan hoe de beslissingen die hieruit voortvloeien, beter kunnen teruggekoppeld worden naar de buurt. Het college van burgemeester en schepenen gaat inzake buurtoverleg in Balgerhoeke akkoord om samen met het Plattelandscentrum en hun project van de Verbinders mee te werken aan een ideeënverzameling voor Balgerhoeke in het voorjaar, waarbij het initiatief duidelijk bij het Plattelandscentrum ligt, maar waarbij we meewerken en waarbij we de input ook kunnen gebruiken voor onze buurtwerking.
Het college gaat niet akkoord met een oproep in het Eikenblad van januari voor de buurtinfovergadering; er kan nadien wel een verslag van deze vergadering worden opgenomen in het Eikenblad.
Het college beslist eveneens het voorzittersoverleg van adviesraden niet uit te nodigen naar de
buurtinfovergadering.
05.02 Algemeen Bestuur - Patrimonium - BKO @bij - Asbestverwijdering BKO@bij - situatieschets, stand van zaken en plan van aanpak
Na bespreking beslist het college dat kan worden overgegaan tot sanering van de deellocaties 1 en 5, cfr. het inspectieverslag van de firma Envirosol.
Hiervoor zal een dossier houdende onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking aan de gemeenteraad van januari worden voorgelegd.
In eerste instantie kan via interne kredietaanpassingen de nodige budgetten worden voorzien; in een later stadium zal een budgetwijziging aan de gemeenteraad ter goedkeuring worden voorgelegd.
05.03 Algemeen Bestuur - Patrimonium - Chalet Heldenpark
Na bespreking gaat het college akkoord met de verkoop van het Chalet, onder volgende voorwaarden:
- De stad behoudt het recht op voorkoop aan dezelfde prijs op het moment van de aankoop door de oorspronkelijke koper.
- Alle veranderingen en aanpassingen worden onroerend door bestemming en mogen in een later stadium niet worden doorgerekend aan de stad.
- De hoofdbestemming van de chalet blijft horeca.
- Het aspect wonen in het pand moet goed omschreven worden; meersgezinswoning wordt niet toegestaan.
- De erfdienstbaarheden en rechten van doorgang dienen te worden onderzocht. Door de aankoopdienst dient een dossier te worden voorbereid voor de gemeenteraad van februari 2020. Aan notaris Boone zal worden gevraagd een dossier op te maken met een instelprijs, dit op basis van het schattingsverslag. Verder dient een oplossing te worden gezocht voor de toiletten van de schutters. Door de dienst gebouwenbeheer dient een voorstel te worden uitgewerkt (bv. mobiele unit – mogelijkheid tot bijbouwen). Er dient een vergunning te worden aangevraagd voor het slopen van de garages in het Heldenpark.
05.04 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - RUP Jachthaven - antwoorden op diverse vragen
Aan de handhavingsambtenaar wordt opdracht gegeven een schrijven te richten aan Biscuiterie Willems waarin wordt gesteld dat de brandweerweg volledig dient te worden aangelegd conform de vergunning.
Aan de vzw Eyk zal worden medegedeeld dat het GRB stelt dat er correct werd gebouwd. De dimensies van het gebouw komen overeen met het vergunde grondplan.
De vzw Eyk zal worden uitgenodigd voor een overleg met de schepenen Marc Windey en Bob D’Haeseleer, in aanwezigheid van de algemeen directeur Meike Van Grembergen, voor de toekomstige samenwerking conform de bepalingen van de lopende onderhandse gebruiksovereenkomst met betrekking tot de exploitatie van het stedelijke kampeerautoterrein op de jachthaventerreinen aan de Eeklose Vaart en voor afspraken over de verdere kwaliteitsvolle ruimtelijke invulling van de desbetreffende terreinen, in het bijzonder de locaties van de op heden geplaatste diverse beelden.
05.05 Welzijn - Gezondheid - Inloophuis kanker
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het project inloophuis “Huyse Nestelt”.
Artikel 2
Het college gaat niet in op de vraag tot het ter beschikking stellen van een woning voor dit project. Het college is wel bereid om een vergaderlocatie te verhuren op de Zuidkaai of in het lokaal dienstencentrum Zonneheem. Tevens kan er ook met het Wijkcentrum De Kring contact opgenomen voor een eventuele samenwerking.
05.06 Vrije Tijd - FCE Meetjesland - Concessieovereenkomst FCE Meetjesland
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vernieuwing van de concessieovereenkomst tussen Stad Eeklo en FCE Meetjesland voor het gebruik van het stedelijk voetbalstadion en stemt in met de voorwaarden zoals beschreven in de bijgevoegde concessie-overeenkomst.
De vrijwilligersvergoeding zal worden geschrapt.
Artikel 2
De nieuwe overeenkomst wordt verleend voor een periode van 1 jaar, met ingang van 1 januari 2020 en eindigend op 31 december 2020.Na het aflopen van dit eerste jaar is het mogelijk de overeenkomst te verlengen voor maximaal 1 jaar. Deze verlenging dient uitdrukkelijk beslist te worden door het college van burgemeester en schepenen. De concessieovereenkomst eindigt hoe dan ook van rechtswege op 31 december 2021.
05.07 Vrije Tijd - Jeugd - Engagementsverklaring project Jongerenrechten
Het schepencollege verklaart zich akkoord dat de jeugddienst mee optreedt als partner in het subsidieproject. De engagementsverklaring wordt in opdracht van het schepencollege mee ondertekend.
Het schepencollege geeft de jeugddienst de toestemming, om bij goedkeuring van het project, dit verder mee op te volgen.
05.08 Vrije Tijd - Jeugd - Toekomstvisie Blokhuttensite
Het college verklaart zich akkoord met de afbraak van de bunker en het panopticum; met het uitsturen van een prijsvraag hiervoor en voorziet de nodige budgetten.
Het college verklaart zich akkoord met het uitsturen van een prijsvraag voor camerabewaking en toegangscontrole volgens de voorziene budgetten.
Wat de mogelijkheid betreft om een externe opslagruimte te voorzien op de site Blokhutten, zullen de betrokken beleidsverantwoordelijken een rondgang doen in het gebouw zelf om na te gaan waar de materialen kunnen gestockeerd worden in de verschillende ruimtes van de Blokhutten zelf.
05.09 Vrije Tijd - Sport - voetbalterrein Balgerhoeke.
Vooraleer hieromtrent een beslissing te nemen zal schepen Windey overleg plegen met de dienst communicatie om vanuit toeristisch oogpunt de opportuniteiten van een stadsplan en –gids te onderzoeken.
06 Kennisgevingen
06.01 Algemeen Bestuur - Beleid en kwaliteit - Goedkeuring evaluatieverslag 2013-2018 Welzijnsvereniging Audio
Dit dossier zal ter goedkeuring aan de gemeenteraad van januari worden voorgelegd.
06.02 Mobiliteit & Werken - Seremet Ion - Vergunning voor verhuur van voertuig met bestuurder - stopzetting.
Het college neemt er kennis van dat de heer Seremet Ion, zijn vergunning voor het exploiteren van een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder met 1 voertuig met herkenningsteken stad Eeklo 0014, stopzet met ingang van 18 december 2019.
06.03 Vrije Tijd - Sport - raming beleids- en impulssubsidie 2020.
Het college neemt kennis van de raming voor 2020 voor het toekennen van de beleids- en impulssubsidie.
06.04 Vrije Tijd - Evenementen - Verslag EV-cel 6/12/2019
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de evenementencel en bijhorende kalender. Het college heeft geen opmerkingen.