01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslagen zittingen college van burgemeester en schepenen 22 en 23 februari 2022.
De verslagen van de zittingen van 22 en 23 februari 2022 worden goedgekeurd.
01.02 Algemeen Bestuur - Kerkfabrieken - Goedkeuring notulen kerkraad van 12 januari 2022 Kerkfabriek Sint-Antonius Balgerhoeke.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen van de kerkraad van 12 januari van de Kerkfabriek Sint-Antonius Balgerhoeke goed en heeft geen opmerkingen.
01.03 Algemeen Bestuur - Kerkfabrieken - Goedkeuring notulen kerkraad van 25 januari 2022 Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ten Hemel Opgenomen.
Het college van burgemeester en schepenen maakt enkele opmerkingen bij de notulen van de
kerkraad van 25 januari van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ten Hemel Opgenomen.
01.04 Algemeen Bestuur - Kerkfabrieken - Goedkeuring notulen kerkraad van 31 januari 2022 Kerkfabriek Sint-Vincentius.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen van de kerkraad van 31 januari van de Kerkfabriek Sint-Vincentius Martelaar goed en heeft geen opmerkingen.
01.05 Algemeen Bestuur - Kerkfabrieken - Goedkeuring notulen vergadering van 28 februari 2022 Centraal Kerkbestuur Eeklo.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen van de vergadering van 28 februari van het Centraal Kerkbestuur Eeklo goed en heeft geen opmerkingen.
01.06 Natuur en Milieubeheer - Groene Ruimte - Aankoop plantgoed Heldenpark - Goedkeuring gunning.
Diverse percelen worden gegund aan verschillende leveranciers.
01.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Aanstelling woningcontroleurs en machtiging VLOK.
Het college van burgemeester en schepenen geeft machtiging tot het gebruik van VLOK aan Noémie Jacobs, Sam Van De Walle, Nico Van De Meerssche en Eddy Sabbe.
01.08 Mobiliteit - Ondersteunende ontwerper op afroep 2022 - 2025 - Goedkeuring gunning.
De opdracht “Ondersteunende ontwerper op afroep” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde VK Engineering nv, Clemenceaulaan 87 te 1070 Brussel tegen de onderhandelde eenheidsprijzen van deze inschrijver mits het verkrijgen van een visum.
01.09 Zorg en Opvang - Sociaal Huis - UiTPAS: Goedkeuring factuur Freinetschool De Kleine Helden.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel om Freinetschool De Kleine Helden uit te betalen.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - omgevingsvergunning OMV_2021169568 verleend door deputatie
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de omgevingsvergunning OMV_2021169568 verleend door de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen op 17-02-2022 aan het College OLV-Ten Doorn voor het bijstellen van de stedenbouwkundige voorwaarden opgelegd in de omgevingsvergunning OMV_2020004518 voor het bouwen van een loods t.b.v. de tuinbouwschool en de afbraak van 4 klaslokalen.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Advies bodemsaneringsproject (BSP)
Het bodemsaneringsproject, opgesteld onder leiding van de erkende bodemsaneringsdeskundige Terra Engineering & Consultancy NV, betreffende ‘'Bodemsaneringsproject: Metaalbewerking, (+ aanvullende mail van 25/1/2022)’ – dossiernummer 8.289, gunstig.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsingsaanvraag
In toepassing van artikel 5.2.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college van burgemeester en schepenen in zitting van 8 maart 2022 de vraag van notarissen Vanhyfte-Vandevelde van 17 februari 2022 tot het afsplitsen van een groter eigendomsgeheel van een deel van het perceel grond gelegen te Eeklo en kadastraal gekend als sectie A nummer 531T. Het af te splitsen deel wordt aangeduid op het bijgevoegde opmetingsplan van studieburo Goegebeur van 27 september 2021, met een oppervlakte van 1.398 m². Het perceel grond wordt gevoegd bij het aanpalende perceel sectie A nummer 530V.
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsingsaanvraag
In toepassing van artikel 5.2.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college van burgemeester en schepenen in zitting van 8 maart 2022 de vraag van notarissen Boone & De Jaeger van 22 februari 2022 tot het afsplitsen van een groter eigendomsgeheel van een deel van het perceel grond met bebouwing gelegen te Eeklo en kadastraal gekend als sectie E nummer 1161B. Het af te splitsen deel wordt aangeduid op het bijgevoegde opmetingsplan van studiebureau De Pauw van 27 januari 2022, met een oppervlakte van 2,01 m². Het perceeltje grond wordt gevoegd bij de aanpalende eigendom, kadastraal gekend sectie A nummer 1162B.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsingsaanvraag
In toepassing van artikel 5.2.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college van burgemeester en schepenen in zitting van 8 maart 2022 de vraag van notaris Frank De Raedt van 22 februari 2022 tot het afsplitsen en verkopen van een deel van het perceel en kadastraal gekend als sectie E nr. 1591G5 aangeduid op het bijgevoegde opmetingsplan van 07 juni 2017 van studiebureau Jonckheere, Koningin Astridlaan 134/5, 8200 Brugge met een oppervlakte van 59 m². Deze grond is bestemd voor de aanleg van rioolwaterzuiveringsinfrastructuur in de ondergrond. Het college adviseert de aanvraag voorwaardelijk gunstig.
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsingsaanvraag
In toepassing van artikel 5.2.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college van burgemeester en schepenen in zitting van 8 maart 2022 de vraag van notarissenVanderplaetsen & Redel van 17 februari 2022 tot het afsplitsen van een grotereigendomsgeheel van een deel van het perceel grond gelegen te Eeklo enkadastraal gekend als sectie D nummer 217T. Het af te splitsen deel wordt als lot 1 aangeduidop het bijgevoegde opmetingsplan van landmeetkundig bureau Daeninck-Audenaert van11 februari 2022, met een oppervlakte van 24,26 m². Het perceeltje grond dient voor hetoprichten van een distributiecabine met transformator.Het college adviseert de aanvraag gunstig.
02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning - Louisepark - Fluvius.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Fluvius System Operator cv voor het plaatsen van een nieuwe distributiecabine met transformator te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie. E nr. 1637 B.
02.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning - Koning Boudewijnlaan zn - Fluvius.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Fluvius System Operator cv voor het plaatsen van een nieuwe distributiecabine met transformator na slopen van de bestaande cabine te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. B nr. 0727D5.
02.09 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Liberale Mutualiteit Oost-Vlaanderen.
Het college verleent omgevingsvergunning aan de Liberale Mutualiteit van Oost-Vlaanderen voor het wijzigen van de functie van woning naar kinderdagverblijf, het uitbreiden van het bestaand gebouw en herbouwen van een vrijstaand bijgebouw te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr. 0274L.
02.10 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorwaardelijk verlenen omgevingsvergunning - Vrombautstraat 100 - DAP Cattoir - Ghijselings.
Het college verleent voorwaardelijke omgevingsvergunning aan DAP Cattoir - Ghijselings bvba voor het herbouwen van een dierenkliniek voor grootvee en paard en een bedrijfswoning na slopen van de bestaande bebouwing op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nrs. 0339 F en E.
02.11 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorwaardelijk verlenen omgevingsvergunning - Pattyn.
Het college verleent voorwaardelijke omgevingsvergunning aan Pattyn Inge voor het vellen van één Taxus baccata - regularisatie op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr. 1145 A.
02.12 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Dhanens Filip.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Filip Dhaenens voor het bouwen van een meergezinswoning (4 woongelegenheden) na afbraak bestaande bebouwing op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie. E nr. 0371C.
02.13 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Weigering aanvraag omgevingsvergunning - De Mulder Jan.
Het college weigert omgevingsvergunning aan De Mulder Jan voor het aanleggen van een zwemvijver en het heraanleggen van een terras.
04 Bestelaanvragen en mandaten
04.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
04.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst S/2022/27.
05 Kleine beslissingen
05.01 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Aanvraag toelating WWF-fondsenwerving 2022.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de organisatie van fondsenwerving voor WWF 2022 in Eeklo voor het jaar 2022.
Artikel 2
Het college wenst dat de organisatie de Stad op de hoogte brengt van de tijdstippen dat de fondsenwervers zullen langskomen in 2022.
05.02 Algemene Financiering - Verzekeringen - Verzekering stretchtenten kinderopvang.
Het college van burgemeester en schepenen wenst een verzekering af te sluiten tegen brand, aanverwante gevaren en storm voor de stretchtenten van de buitenschoolse kinderopvang, wanneer deze opgesteld staan, volgens bovenstaande voorwaarden zonder waarborg storm: premie 500 euro.
05.03 Natuur en Milieubeheer - Lenteschoonmaak - Lenteschoonmaak 2022.
Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord met het organiseren van een opruimactie op 26 maart 2022 dat kadert binnen ‘de grote lenteschoonmaak’ met als eigen slogan ‘Maak Eeklo Lenteschoon’.
05.04 Ondernemen en Werken - Lokale Economie - Afwijking wekelijkse rustdag en openingsuren 2022.
Het college hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de economische raad in verband met de afwijkingen op de wekelijkse rustdag en de openingsuren 2022.
05.05 Ondernemen en Werken - Lokale Economie - Oproep EFRO-traject 'Startersondersteuning'.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen wenst in te gaan op de oproep voor het traject ‘Startersondersteuning’ en geeft de dienst lokale economie de toestemming om in te tekenen op dit aanbod.
Artikel 2
De 2 acties die gekozen worden zijn:
- Doelstelling 2: de zichtbaarheid van starters vergroten;
- Doelstelling 3: financiële ondersteuning uitwerken.
05.06 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Verslag Evenementencel: 16/02/2022.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de evenementen cel. Het college heeft geen opmerkingen.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van dienst evenementen om een buurtfeestsubsidie van 150 euro te voorzien voor het buurtfeest KWB Sint-Jozef.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van dienst evenementen om geen buurtfeestsubsidie toe te kennen aan:
- Paasfeest de kleine straatjes;
- Reerock;
- Toonmoment Fit2dance;
Schoolfeest Kiempunt.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de huldiging van KWB Sint-Jozef in het Stadhuis.
05.07 Ondernemen en Werken - markten en foren - Organisatie "Maand van de markt" - april.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van programma en prijzenpakket voor maand van de markt die doorgaat gedurende de maand april.
05.08 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Aanvraag Azalea verkoop op zaterdag 9 april 2022.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vraag van Katia De Sutter van Handbalclub Eeklo om een azaleaverkoop te houden op 9 april 2022, mits zij hiervoor eveneens toelating bekomen van de syndicus van het Krügercomplex en de gerant van de Colruyt.
05.11 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Organisatie Zomerkermis 2022.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de ligging en het
programma voor de zomerkermis.
05.12 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Militaire oefening 11 Bn Gn - regio Eeklo.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het gebruik van de Hartwijk site, de kelder van het stadhuis en het oud politiekantoor in de Tieltsesteenweg voor de militaire oefening Field Terrain Exercise- FTX van 03 tot 14 oktober.
05.13 Cultuur en Vrije Tijd - cultuur - Bibliotheek stapt in pilootproject Cultuurconnect.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de deelname van de bibliotheek aan het tweejarige pilootproject Filmstreaming, gecoördineerd door Cultuurconnect. De uitrol naar het publiek van dit project wordt verwacht in september 2022.
06 Te bespreken punten
06.03 Mobiliteit - E-mobility - Beheer laadpaal stadskantoor.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de dienstom een overeenkomst te sluiten met Mobiflow voor het aanbieden van de software en beheer vane laadpaal aan het stadskantoor.
Artikel 2
Het college wenst tevens laadpalen voor een elektrische fietsen te voorzien aan het Stadskantoor.
06.04 Ondernemen en Werken - Lokale Economie - Terrassen en terrasuitbreidingen 2022.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde opstelling in de Boelare en de voorgestelde terrassen. Het college gaat akkoord met de plaatsing van fietsmatten op de voorgestelde plaatsen.
06.05 Mobiliteit - Openbare werken - N9 Middenberm - Verslag vergadering 17/12/21 en 24/02/22.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van 7 december 2021 en de vergadering van 24 februari 2022.
06.06 Wonen& Ruimtelijke Ordening - Wonen - Afbakening werkingsgebieden woonmaatschappijen/vastleggen onderlinge stemverhouding lokale besturen.
Het college van burgemeester en schepenen beslist het advies, bekrachtigd door de gemeenteraad van 18 oktober 2021, waarbij akkoord werd verleend met de relatieve stemverdeling op basis van het aantal sociale huurwoningen in de gemeenten (50/100) én het aantal huishoudens (50/100), met herberekening van de stemrechten bij het begin van een nieuwe legislatuur op basis van de meest actuele beschikbare gegevens, te behouden.
06.07 Wonen & RuimtelijkeOrdening - Omgeving - Principe toegelaten hoogte reclametotems.
De interne beleidslijn in verband met de vormgeving van reclametotems langsheen de gewestwegen wordt voortaan gelijk gesteld met deze van het Agentschap Wegen en Verkeer van de Vlaamse overheid.
06.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Vraag m.b.t. herbouw windturbines in uitsluitingszone.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vergunningsproblematiek omtrent windturbines ter hoogte van de Ringlaan en gaat akkoord met advies van de dienst omgeving inzake de vrijgestelde heropbouw en wenst hiervoor een gesprek te faciliteren met de provinciale vergunningsadministratie.
06.09 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Aanvraag toelage Helden in het Park 2022.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Helden in het Park en voorziet eenmalig een toelage van 8.250 euro (verhoging van basisbudget met 10% ingevolge corona-maatregelen). Het college voorziet de nodige logistieke steun en verleent toelating tot het plaatsen van een sanitair blok, podium en opslagcontainers.
06.11 Wonen & Ruimtelijke Ordening - dienst gebouwen - Stand van zaken: FC Meetjesland.
Het college gaat akkoord met enkele meerwerken maar beslist dat de constructie van de ballenvanger aangepast dient te worden aan het beschikbare budget en de goedgekeurde bestelbon.
07 Kennisgevingen
07.01 Algemene Financiering - Financieel rapport - Financieel rapport 2021 kwartaal 4.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het financieel kwartaalrapport 2021, KW4.
07.02 Algemene Financiering - Rapportering - Rapportering S-divisie 31/12/2022
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de definitieve afrekening Sportpark Eeklo jaar 2021.
07.03 Algemeen Bestuur - GAS - Kennisname rapportering GAS 2021.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de rapportering GAS 2021 van de provincie Oost-Vlaanderen.
07.04 Algemeen Bestuur - preventie - Maandverslag preventie januari en februari 2022.
Het college neemt kennis van de maandverslagen preventie van januari en februari 2022.
Deze worden voorgelegd op het HOC.
07.05 Algemeen Bestuur - Preventie - Jaarverslag preventie 2021.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het jaarverslag preventie 2021.
Deze wordt voorgelegd op het HOC.
07.06 Wonen&RuimtelijkeOrdening - Wonen - Kennisgeving verslag Lokaal Woonoverleg 7 februari 2022.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het lokaal woonoverleg van 7 februari 2022.
07.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving: stand van zaken POWER UP.
Het college neemt kennis van de stand van zaken van het project Power Up!