Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van 8 oktober 2019

Datum bekendmaking donderdag 17 oktober 2019

Datum besluit dinsdag 8 oktober 2019

01 Routinebeslissingen

01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen van 1 oktober 2019.

Het verslag van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 1 oktober 2019 wordt goedgekeurd.

01.02 Wonen, Leven & Ondernemen - burgerzaken - Ambtshalve schrappingen

Het college gaat over tot ambtshalve schrapping uit het bevolkingsregister/ vreemdelingenregister op 8 oktober 2019 van het in besluit vermelde personen.

01.03 Wonen, Leven & Ondernemen - burgerzaken - ambtshalve schrappingen opvangcentrum

Het college gaat akkoord om de vermelde personen ambtshalve te schrappen uit het wachtregister op 8 oktober 2019.

01.04 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Sanering Moeie 49 - vorderingsstaat

Het college gaat akkoord met de door Smet Aannemingen bvba Grond- en Afbraakwerken ingediende vorderingsstaat voor de uitgevoerde saneringswerken. Na de aanvullende staalname door Envirosoil zal akkoord gegeven worden aan Smet Aannemingen om over te gaan tot facturatie.

01.05 Vrije Tijd - Evenementen - Politiereglement Chrysantenverkoop (26/10 - 01/11)

Het college keurt het politiereglement goed dat werd opgemaakt naar aanleiding van de chrysantenverkoop van 26 oktober tot 1 november 2019, met dien verstande dat er geen toelating wordt verleend aan de standhouders om een standplaats in te nemen op de parking aan de kant van de Brugsesteenweg.

01.06 Vrije Tijd - Evenementen - Geluidsafwijking Dag van de jeugdbeweging

Het college verleent een afwijking van de geluidsnormen van besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 voor Dag van de jeugdbeweging die doorgaat op vrijdag 18 oktober 2019 op het ceremonieplein en de Markt te Eeklo.

De afwijking wordt toegestaan tussen 7u en 8u30.

01.07 Vrije Tijd - Evenementen - Geluidsafwijking Galabal KLJ Sleidinge (09-10/11/2019)

Het college verleent geen toelating aan de KLJ Sleiding voor het organiseren van het Galabal op zaterdag 9 november 2019 in Zaal Seven, Zeelaan 7 te 9900 Eeklo gezien de uitbaters van de zaal niet over de nodige vergunning beschikken om de zaal te gebruiken als feestzaal.

02 Omgeving

02.01 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - ter kennisgeving - omgevingsvergunning verleend door Deputatie aan NV Myldes

Het college neemt kennis van het besluit van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 26 september 2019 inzake de melding omgevingsvergunning op naam van NV Myldes voor het uitvoeren van een bronbemaling op de percelen kadastraal gekend onder Eeklo, 1e afdeling, sectie D, nr. 1120/L/5.

02.02 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - ter kennisgeving - verlenen van een omgevingsvergunning in beroep

Het college neemt kennis van het ministerieel besluit van 13 september 2019 inzake de omgevingsvergunningsaanvraag voor een varkenshouderij en mestverwerkingsbedrijf op naam van bvba VEPO, bvba Agribus en Leen Verhofstede op de kadastrale percelen: afdeling 1, sectie C, perceelnummers 690/n, 690/p, 693/a, 694/v, 694/w, 694/y, 707/m, 707/n, 707/p en 707/r. De Vlaamse minister van Omgeving, Natuur en Landbouw verleent een voorwaardelijke vergunning.

02.03 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - aktename melding - BVBA Verpoot Vervoer

Het college neemt akte van de melding door bvba Verpoot Vervoer voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit, zijnde een opslagtank voor witte mazout, op een perceel kadastraal gekend: Eeklo 1e afdeling, sectie A, 0433/R.

02.04 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - aktename melding - Van Vlaenderen Filip

Het college neemt akte van de melding van de heer Van Vlaenderen Filip voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit, zijnde de exploitatie van een bovengrondse propaangastank van 1.000 liter op een perceel kadastraal gekend Eeklo 1e afdeling, sectie C, 0051/V.

02.05 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - verlenen van een omgevingsvergunning

Het college verleent omgevingsvergunning aan Eker Nazan voor het vellen van bomen op een perceel kadastraal gekend Eeklo 1ste Afd. Sie B nr. 0727/L7.

02.06 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - verlenen van een omgevingsvergunning

Het college verleent omgevingsvergunning aan Vandecnocke Remy en Lecomte Hedwige voor het wijzigen van het appartement op de derde verdieping in in functie van een nieuwe indeling, wijzigen van de ramen in de voorgevel en vervangen van twee dakvlakramen in het achterste dakvlak door een dakuitbouw (wijziging ten opzichte van de op 6 november 2018 vergunde plannen) op een terrein kadastraal gekend Eeklo 2de afd. sie E nr. 0803/C3.

02.07 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - verlenen van een omgevingsvergunning

Het college verleent omgevingsvergunning aan Remy Vandecnocke en Hedwige Lecomte voor het inrichten van een parking op een terrein kadastraal gekend Eeklo 2de afd. sie E nrs. 0803 T2, C3, N.

02.08 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - Vermeulen

Het college verleent omgevingsvergunning aan mevrouw Vermeulen Jolien voor het verbouwen van een eengezinswoning en het bouwen van een bijgebouw op een perceel kadastraal gekend Eeklo 1ste Afd. die D nr. 0595/H2.

02.09 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - weigering van een omgevingsvergunning

Het college weigert de omgevingsvergunning af te leveren aan de nv Vlaeminck Bouw voor het bouwen van 19 woongelegenheden en 1 kantoor na slopen van de bestaande bebouwing, op een terrein kadastraal gekend Eeklo 2de Afd. sie E nrs. 0232/K, 0236/H, 0194/E2/2, 0242/E en 0194/W2/2.

02.10 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - Van de Kerkhove Marleen

Het college verleent omgevingsvergunning aan mevrouw Van de Kerkhove Marleen Celina voor het plaatsen van een afdak en het isoleren en plaatsen crepi op de gevels van de aanbouw op een perceel kadastraal gekend Eeklo; 1ste Afd. sie D, nr. 0823/K2.

02.11 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - verlenen omgevingsvergunning bijstellen verkaveling

Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer Leus Joseph voor het bijstellen van een verkaveling - wijzigen van het inplantingsplan op een perceel kadastraal gekend Eeklo 2de Afd. sie E nr. 1590/H.

02.12 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - De Souter Michiel

Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer De Souter Michiel voor het bouwen van een garage/tuinhuis en het slopen van het bestaand tuinhuis op een perceel kadastraal gekend Eeklo 1ste afd. sie D nr. 1047/Z3.

02.13 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - weigeren van de omgevingsvergunning

Het college weigert de omgevingsvergunning af te leveren aan bvba MCIM voor het verbouwen van appartementsgebouw, op een perceel kadastraal gekend Eeklo 2de afd. Sie E nr. 0047/H. De aanvraag is niet conform de bepalingen van de gemeentelijk stedenbouwkundige verordening met oog op het versterken van de woonkwaliteit.

03 Bestelaanvragen en mandaten

03.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen

Het college gaat akkoord met de voorgelegde bestelaanvragen.

03.02 Algemene Financiering - Mandaten

Het college stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst S/2019/197.

04 Kleine beslissingen

04.01 Algemeen Bestuur - Organisatie kleinveetentoonstelling - vraag prijs.

Het college gaat niet in op de vraag van de Kleinveevereniging om dit evenement te steunen.

04.02 Mobiliteit & Werken - parkeerplaats mindervalide.

Het college van burgemeester en schepenen beslist aldaar geen parkeerplaats voor mindervalide aan te brengen.

04.03 Wonen, Leven & Ondernemen - Coachingtraject Mooimakers - Aankoop van een tablet met dataverbinding binnen het coachingtraject.

Het college gaat akkoord met de aankoop van een tablet met dataverbinding in functie van het coachingtraject Mooimakers.

04.04 Wonen, Leven & Ondernemen - Begraafplaats - Vervangen van kisten met biddons door gieterrekken aan waterpunten begraafplaatsen.

Het college gaat akkoord om de bestaande biddons te vervangen door gieterrekken type 1.

04.05 Welzijn - Dienstverlening en Diversiteit - Samenwerkingsovereenkomst in het kader van traject naar taalbeleid van Stad Eeklo

Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord met de samenwerkingsovereenkomst in het kader van traject naar taalbeleid van Stad Eeklo.

04.06 Vrije Tijd - Cultuur - uitbetaling buurtfeestsubsidie Kriekmoercomité

Het college gaat akkoord met het voorstel van de stafmedewerker cultuurparticipatie om de buurtfeestsubsidie uit te betalen.

04.07 Vrije Tijd - Cultuur - aanvraag en uitbetaling subsidie buurtfeest Kerkstraat

Het college gaat akkoord met het voorstel van de stafmedewerker cultuurparticipatie om een buurtfeestsubsidie te voorzien voor het buurtfeest in de Kerkstraat.

Deze subsidie zal worden uitbetaald.

04.08 Vrije Tijd - Cultuur - Uitbetaling buurtfeest subsidie Sint-Janswijk

Het college gaat akkoord met het voorstel van de stafmedewerker cultuurparticipatie om de buurtfeestsubsidie uit te betalen.

04.09 Vrije Tijd - dienst evenementen - Speculoosverkoop Scouts Gidsen Baden-Powel op het ceremonieplein - 9 november 2019.

Het college gaat in op de vraag van de organisatie van Scouts en Gidsen Baden-Powell Eeklo om 3 tenten te plaatsen op het Ceremonieplein op zaterdag 9 november i.p.v. op zaterdag 16 november (zoals eerst gevraagd). De Scouts kan eveneens gebruik maken van elektriciteit in het Stadhuis.

De wagens die op het Ceremonieplein komen mogen niet stationeren, enkel laden en lossen.

04.10 Vrije Tijd - Evenementen - Gebruik evenementenzaal voor FOS fuif 25/01/2020

Het college beslist de evenementenzaal -in de gewone voorwaarden- ter beschikking te stellen van de de 226ste FOS Open Scouting De Leeuwerik – Scouts Eeklo voor het organiseren van een jongerenfuif op 25 januari 2020.

04.11 Vrije Tijd - sport - sluiten zwembad omwille van inspectie buffertanks op 9 en 10 december 2019

Het college van burgemeester en schepenen geeft aan exploitant Farys de toestemming om op maandag 9 en dinsdag 10 december 19 het zwembad in het sportpark te sluiten voor het publiek en de clubs in het kader van de noodzakelijke inspectie van de bufferputten.

05 Te bespreken punten

05.01 Algemeen Bestuur - participatie - oproep Ecolife: impactvolle energieprojecten voor en door de burgers via burgerbudget

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de kandidatuur in te dienen voor de Energieambassadeurs Oost-Vlaanderen 2019, waarbij een begeleidingstraject is voorzien vanuit Ecolife om via burgerbudgetten energieprojecten te laten uitvoeren voor en door burgers.

05.02 Mobiliteit & Werken - Openbare verlichting - Offertes Fluvius

Het college keurt volgende offertes goed:

- Offerte Veldekens

- Offerte Veldekensvaart

- Offerte Blakstraat + Galgenstraat.

Het college volgt het advies van de dienst en beslist te wachten met het vervangen van de OV in de Tieltsesteenweg tot de heraanleg ervan. De betreffende offerte wordt niet goedgekeurd.

05.04 Wonen, Leven & Ondernemen - burgerzaken - Genealogische opzoekingen

Het stadspersoneel blijft de opzoekingen binnen de akten van burgerlijke stand doen en bezorgt de gevonden info vervolgens aan de genealoog, op voorwaarde dat zijn vragen redelijk geformuleerd zijn. Onder ‘redelijk’ wordt verstaan dat bij het vragen naar (info uit) een akte van de burgerlijke stand steeds de juiste naam + exacte datum van geboorte, huwelijk of overlijden in de aanvraag vermeld wordt. Zodoende wordt de zoektijd tot een minimum herleid, kan de dienst efficiënt blijven werken en krijgt de burger/genealoog de info die hij zoekt.

Vanzelfsprekend is de genealoog ook steeds welkom om de opzoekingen zelf te komen doen. Dit kan op afspraak met dienst burgerzaken of tijdens de openingsuren van het stadsarchief.

05.05 Algemeen Bestuur - dossiers gemeenteraad oktober - ter bespreking

05.05.01 Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - TMVS dv - statutenwijziging - buitengewone algemene vergadering van 10 december 2019