Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van 8 oktober 2024

Datum bekendmaking  dinsdag 22 oktober 2024
Datum besluit  dinsdag 8 oktober 2024

Publicatie als gelinkte open data

Inzage in of afschriften van besluiten

Wilt u inzage in een van de besluiten of een afschrift ervan ontvangen? Dan kunt u dat op de volgende manieren aanvragen:

Wilt u een klacht indienen tegen een besluit? Dan vindt u op de klachtenwebwijzer van het Agentschap Binnenlands bestuur de nodige informatie.

01        Routinebeslissingen

01.01    Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 1 oktober 2024.

Het verslag wordt goedgekeurd.

01.02    Algemeen Bestuur - Kerkfabrieken - Goedkeuring notulen kerkraad Sint-Antonius van 11 september 2024.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen van de kerkraad van 11 september 2024 van de Kerkfabriek Sint-Antonius goed en heeft geen opmerkingen.

01.03    Mobiliteit - Wegenis- en rioleringswerken in de Kaaistraat (Zuidmoerstraat - Dullaert) - Vorderingsstaat 7.

Goedkeuring wordt verleend om de factuur volgens vorderingsstaat 7 van Aannemingen De Witte bvba voor de opdracht ‘Wegenis- en rioleringswerken Kaaistraat (Zuidmoerstraat – Dullaert)'.

01.04    Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - Afrekening gemeenschapsvormend en surplus project.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van dienst cultuur voor de uitbetaling van het subsidiebedrag van € 1.200 aan KVVV-Eeklo voor het project “Tentoonstelling STASSANO” .

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van dienst cultuur voor de uitbetaling van het subsidiebedrag van € 1.250 aan Dzjuu Toch vzw voor het project Dzjuu Fest 2024.

02        Omgeving

02.01    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Advies beroepsprocedure - Laroy Daniël.

Het college van burgemeester en schepenen verleent een ongunstig advies aan deze gewijzigde
aanvraag.

02.02    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een advies - Fietstunnel - AWV Oost-Vlaanderen.

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij bovenstaande advies en beoordeling van de bezwaarschriften van de dienst Omgeving van de stad Eeklo. De werken zoals vervat in de aanvraag tot omgevingsvergunning OMV_2023156581 gunstig te adviseren mits naleving van volgende voorwaarden:

Bij vergunning dienen de nodige voorwaarden opgenomen te worden met betrekking tot het plaatsen van peilbuizen en monitoren van de bronbemaling.

02.03    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorwaardelijk verlenen van een omgevingsvergunning - Criel Philip.

Het college van burgemeester en schepenen verleent voorwaardelijk omgevingsvergunning aan Criel Philip voor het het bouwen van een overdekte stapelplaats tussen twee loodsen op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. A nr. 0782 H.

02.04    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Regularisatie - Depetter Andrew en Brusseel Wendy.

Het college verleent omgevingsvergunning aan Depetter Andrew en Brusseel Wendy voor het het regulariseren van het verbouwen en uitbreiden van een rijwoning op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie. F nr. 0598N3.

02.05    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Weigeren van een omgevingsvergunning - OMV_2024023089.

Het college weigert omgevingsvergunning aan Fordeyn Astrid.

03        Personeel

03.01    Algemeen Bestuur - Gemeentepersoneel - Openverklaring van een contractuele betrekking van redder.

03.02    Algemeen Bestuur - Gemeentepersoneel - Aanleggen v/e wervingsreserve van administratief medewerk(st)er omgeving  in contr. verband.

03.03    Algemeen Bestuur - Gemeentepersoneel - Administratief medewerk(st)er omgeving – Samenstelling selectiecommissie.

03.04    Algemeen Bestuur - Gemeentepersoneel - Samenstelling v/e wervingsreserve van preventieadviseur in contractueel verband.

03.05    Algemeen Bestuur - Gemeentepersoneel - Samenstelling v/e wervingsreserve van kinderbegeleid(st)er in contractueel verband.

03.06    Algemeen Bestuur - Personeel - Sluiting dienstverlening 2025.

03.07    Algemeen Bestuur - Personeel - Acties welzijn.

03.08    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Klimaat en Energie - POWER UP: goedkeuring deelname Steering Committee.

03.09    Cultuur en Vrije Tijd - KA! - Aanstelling Divo Rojas Pavez.

03.10    Cultuur en Vrije Tijd - KA! - Aanstelling Karin Martens.

03.11    Cultuur en Vrije Tijd - KA! - Aanstelling vrijwilligers Kunstacademie.

03.12    Cultuur en Vrije Tijd - KA! - Aanvraag AVP Danny Pauwels.

03.13    Cultuur en Vrije Tijd - KA! - Aanvraag AVP Mirella Ruigrok.

03.14    Cultuur en Vrije Tijd - KA! - Aanvraag langdurig verlof voor verminderde prestaties Mariijke van Arnhem.

03.15    Cultuur en Vrije Tijd - KA! - Aanvraag VTAO Dagmar Robben.

03.16    Cultuur en Vrije Tijd - KA! - Aanvraag VTAO Nathalie Verstraete.

03.17    Cultuur en Vrije Tijd - KA! - Aanvraag VVP Florine Callens.

03.18    Cultuur en Vrije Tijd - KA! - Aanvraag VVP Inge Meijer.

03.19    Cultuur en Vrije Tijd - KA! - Aanvraag VVP Kristien Jocqué.

03.20    Cultuur en Vrije Tijd - KA! - Aanvraag VVP medische reden Luc Blomme.

03.21    Cultuur en Vrije Tijd - KA! - Aanvraag VVP Michel Mathus.

03.22    Cultuur en Vrije Tijd - KA! - Aanvraag VVP Michelle Daniëlse.

03.23    Cultuur en Vrije Tijd - KA! - Aanvraag VVP Willem Vanholderbeke.

03.24    Cultuur en Vrije Tijd - KA! - Aanvraag zorgkrediet voor medische bijstand halftijds Mirella Ruigrok.

03.25    Cultuur en Vrije Tijd - KA! - Kennisgeving ontslag Sarah Eyckerman.

03.26    Cultuur en Vrije Tijd - KA! - Kennisgeving ontslag Simon De Cuyper.

03.27    Cultuur en Vrije Tijd - KA! - Kennisgeving ontslag Sylvie De Keyser.

03.28    Algemeen Bestuur - gemeentepersoneel - Agenda Bijzonder Comité van 25/10/2024

04        Bestelaanvragen en mandaten

04.01    Algemene Financiering - Bestelaanvragen.

Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.

04.02    Algemene Financiering - Mandaten.

Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde mandaten.

05        Kleine beslissingen

05.01    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Stadsontwikkeling - Paterskerk: erfdienstbaarheid - Bijkomende vraag Partner nv.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag van Partner nv / De Vlaeminckbouw tot de kwijtschelding van de huidige en toekomstige leegstandsheffingen op de projectsites 35-37-39 en hoek Leopoldlaan 2-4—6/ H. Grafstraat. De beoordeling en eventuele kwijtschelding kan door het college enkel tijdens de procedure behandeld worden. Er kan geen voorafname genomen worden over het toekennen van deze kwijtschelding.

05.02    Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - Datum Eekloverdag 2025.

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde datum, 6 juli 2025, voor Eekloverdag 2025.

De cultuurdienst dient voor dit evenement een aanvraag tot financiële tussenkomst in bij Vlaanderen Feest!

05.03    Algemeen Bestuur - Mobiliteit en veiligheid - Aanvraag toelating huifkartochten.

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming om met een huifkar (getrokken door een trekdier of een tractor) tochten te organiseren als openbare ontspanning op het grondgebied van de stad Eeklo.

05.04    Algemeen Bestuur - Evenementen - Aanvraag AVS: traktatie voor 35ste verjaardag.

Het college van burgemeester en schepenen geeft de toestemming aan AVS om op een woensdagnamiddag tussen 12u30 en 14u30 een mobiel frietkraam te plaatsen op de markt (kant Middenstandshuis) en de inwoners te trakteren op frietjes, frisdrank en maximaal 1 biertje per persoon. Voor het uitdelen van bier dient de organisatie een leeftijdscontrole uit te voeren.

Het college van burgemeester en schepenen zal elektriciteit voorzien voor dit evenement.

05.05    Algemeen Bestuur - Aanvraag prijzen Halloweenbingo.

Het college van burgemeester en schepenen zal 10 zwembeurten en 10 minigolfbeurten schenken aan de ouderraad van Sint-Jozef als prijs voor hun Halloweenbingo.

05.06    Algemeen Bestuur - Jeugd - Dag van de jeugdbeweging

Het college geeft aan op de hoogte te zijn van de verplaatsing van het evenement ‘Dag van de Jeugdbeweging’ van de Markt naar de parking van de Melkerij.

05.07    Algemeen Bestuur - Aanvraag toelating parkeren plein Balgerhoeke tijdens misviering voor zieken

Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming om op zaterdag 12 oktober 2024 te parkeren op het plein voor de Sint-Antoniuskerk in Balgerhoeke tussen 15 u en 18 u.

06        Te bespreken punten

06.01    Mobiliteit - Communicatievoorzieningen - Contract Clear Channel.

Het college gaat niet in op het aanbod van Clear Channel om het contract van de digitale infoborden met drie jaar te verlengen.

06.02    Algemeen Bestuur - Communicatie - Stand van zaken citymarketing - oktober 2024.

Het college gaat akkoord met de voorgestelde selectie van de 12 Knappe Koppen (10 en 2 reserve) voor de tweede fase van de Knappe Koppen campagne.

Het college van burgemeester en schepen neemt kennis van de verdere campagne ideeën over de Knappe Koppen en gaat akkoord met de verdere uitrol binnen het beschikbare budget.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stand van zaken inzake de uitrol van de huisstijl en de aanpassingen van de websites.

06.03    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Stadsontwikkeling - Goedkeuring voorstel tot verkoop oude zwembadsite.

Het college van burgemeester en schepenen stemt principieel in, onder voorbehoud van goedkeuring van de gemeenteraad, met de verkoop van de site Oud Zwembad. Het betreft het perceel kadastraal gekend Eeklo, afdeling 1, sectie D, nr. 793/B en de uitbreiding deel Zwembadstraat zoals opgenomen in het afbakeningsplan.

06.04    Wonen & Ruimtelijke Ordening - OMG - Princiepsvraag ontwikkelingsmogelijkheden.

Het college van burgemeester en schepenen verleent haar principiële goedkeuring aan het onderzoek naar de ontwikkelingsmogelijkheden voor de site, met inachtneming met enkele voorwaarden.

06.05    Ondernemen en Werken - Lokale Economie - Kerstverlichting 2024.

Het college van burgemeester en schepenen kiest voor de kerstbomen voor scenario 3.

Het college van burgemeester en schepenen hecht geen goedkeuring aan het boren in de gerenoveerde gevel van het stadhuis en Belfort.

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de plaatsing van de overige kerstverlichting zoals in deze nota voorgesteld.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt ook om volgende te bekijken:

• De strik mag terug opgehangen worden aan het Belfort.

• Er dient vanuit de dienst bekeken te worden of er ook kerstverlichting kan opgehangen worden aan de Paterskerk (bv. de sterren die vroeger aan het stadhuis hingen).

06.06    Zorg en Opvang - Diversiteit - Addendum Plan Samenleven projectjaar 3.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het addendum bij de intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst met Zelzate, Wetteren, Maldegem en Aalter i.k.v. Plan Samenleven en geeft opdracht aan de voorzitter en algemeen directeur om de overeenkomst te ondertekenen.

06.07    Algemeen Bestuur - Gemeenteraad 21 oktober 2024.

06.07.01    Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - BAV IMEWO 18 november 2024 - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger.

Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

06.07.02    Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - BAV IGS Westlede 19 november 2024 - Goedkeuring agenda.

Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

06.07.03    Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - BAV IVM 20 november 2024 - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger

Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

06.07.04    Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - BAV Creat Services dv 26 november 2024 - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordige

Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

06.07.05    Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - BAV Veneco 27 november 2024 - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger

Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

06.07.06    Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - BAV Farys ov 29 november 2024 - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger

Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

06.07.07    Algemeen Bestuur - Politiereglement - Wijziging GAS protocolakkoord “niet-verkeer”

Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

06.07.08    Algemeen Bestuur - Politiereglement - Wijziging algemeen politiereglement van de stad Eeklo

Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

06.07.09    Algemeen Bestuur - Voertuigenbeheer - Instappen raamovereenkomst Vlaamse Overheid.

Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

06.07.10    Mobiliteit - Grondinnames langs de oude spoorweg voor het fietspad richting Balgerhoeke.

Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

06.07.11    Algemeen Bestuur - secretariaat - Principebeslissing verkaveling V560 - Lekestraat met advies

Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

06.07.12    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Verordening vergoeding conformiteitsonderzoek

Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

06.07.13    Veiligheidszorg - Noodplanning - Bekrachtiging burgemeestersbesluit m.b.t. BNIP Rommelmarkt Kaaistraat

Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

06.07.14    Veiligheidszorg - GAS - Aanduiding van een sanctionerend ambtenaar in het kader van de Gemeentelijke Administratieve Sanctie

Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

06.08    Algemeen Bestuur - Ontwerpagenda gemeenteraad 21 oktober 2024.

Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde agenda.

07        Kennisgevingen

07.01    Algemeen Bestuur - Verslag Raad van Bestuur Veneco 21 augustus 2024.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Raad van Bestuur van Veneco van 21 augustus 2024.

07.02    Algemeen Bestuur - Verslag Raad van Bestuur Veneco 26 juni 2024.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Raad van Bestuur van Veneco van 26 juni 2024.

07.03    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Stedenbouwkundige verordening 'kwaliteitsvol bouwen en wonen' - verslag participatie.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de resultaten van de gemeenteraadscommissie en de open GECORO en gaat akkoord met de voorgestelde aanpassingen.
Het aangepaste ontwerp kan voorgelegd worden voor advies aan departement Omgeving en de deputatie Oost-Vlaanderen.

07.04    Algemeen Bestuur - Participatie - Meemakers - Rapportage schoolschaaktornooi (2024).

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvaarde inhoudelijke en financiële rapportage van het Meemakerproject ‘Schaaktornooi voor leerlingen uit het lager onderwijs in Eeklo’.

07.05    Veiligheidszorg - Nieuwe wetgeving roken - 1 januari 2025.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van nieuwe wetgeving rond rookverbod vanaf 1 januari 2025.

07.06    Mobiliteit - Projectmanagement - Projectfiche toegankelijke haltes openbaar vervoer.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de volgende projectfiche:
- Toegankelijke haltes openbaar vervoer.

07.07    Cultuur en Vrije Tijd - Jeugd - Aanpassing invulling convenant De Kring.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verschuivingen van de klemtonen binnen de convenant met Wijkcentrum De Kring rond Jongerenwerk.

Naar top