01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslagen zittingen college van burgemeester en schepenen van 30 en 31 maart 2020.
Het college hecht zijn goedkeuring aan zijn verslagen van de zittingen van 30 en 31 maart 2020.
01.02 Algemeen Bestuur - Patrimonium - Openbare verkoop site "De Meerling" - aanstellen notaris
Het college stelt notaris Boone aan voor de opmaak van het lastenboek voor de openbare verkoop van “De Meerling”.
01.03 Algemeen Bestuur - Software - Vernieuwing antivirus
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om het antivirus Trend Micro via Realdolmen aan te kopen.
01.04 Algemeen Bestuur - ICT - ICT - vernieuwing licenties - via raamovereenkomst Brugge
Het schepencollege geeft zijn akkoord om voor de opdracht “ICT-vernieuwen licenties” beroep te doen op de raamovereenkomst van Brugge, perceel 2 - software - RealDolmen, voor 4 jaar met 2 jaar verlengbaar.
01.05 Ondernemen en Werken - Fluvius - Raverschootstraat - ondergronds brengen LS- en OV-leidingen en vernieuwen OV-installatie
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de offerte om de kabels in de Raverschootstraat ondergronds te brengen. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met een overdracht van de restsaldi van 2019 naar 2020. Het college wenst dat wordt nagevraagd bij Telenet of zij ook tussen komen in de kosten indien zij op dat moment kabelwerken uitvoeren in deze zone.
01.06 Cultuur en Vrije Tijd - sport - vervangen van de noodverlichting in het oude gedeelte van het sportpark
Het college van burgemeester en schepenen geeft aan Farys de toestemming om de noodverlichting in het oude gedeelte van het sportpark te vervangen. De werken zullen worden uitgevoerd door de onderhoudsfirma VINCI.
01.07 Cultuur en Vrije Tijd - sport - afsluiten van een nieuw onderhoudscontract voor het sportpark
Het college van burgemeester en schepenen wenst in te stappen op het nieuwe raamcontract van Farys met de firma Cofely voor het onderhoud van het sportpark (waterbehandeling en HVAC). Dit nieuwe contract start op 1/09/20 voor de duur van 5 jaar.
02 Omgeving
02.01 Wonen&RuimtelijkeOrdening - omgeving - aktename melding - bvba Suelga
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding ingediend door Bvba Suelga, voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (iioa) met inrichtingsnummer 20200305-0044, zijnde de tijdelijke bronbemaling voor aanleg leidingen Fluvius op een terrein kadastraal gekend als: Eeklo, 1e afdeling, sectie D, nr. deel van het openbaar domein,
02.02 Wonen&RuimtelijkeOrdening - omgeving - aktename melding - nv Vandenbussche
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding ingediend door NV Vandenbussche, voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (iioa) met inrichtingsnummer 20200306-0022, zijnde de tijdelijke bronbemaling voor het plaatsen van de liftput en regenwaterputten op een terrein kadastraal gekend als: Eeklo 2e afdeling, sectie F, 0613/F2.
02.03 Wonen&RuimtelijkeOrdening - omgeving - aktename melding - bvba Suelga
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding ingediend door Bvba Suelga, voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (iioa) met inrichtingsnummer 20200303-0075, zijnde de tijdelijke bronbemaling voor aanleg leidingen Fluvius op een terrein kadastraal gekend als: Eeklo, 1e afdeling, sectie D, nr. deel van het openbaar domein en Eeklo, 2e afdeling, sectie F, nr. deel van het openbaar domein.
02.04 Wonen&RuimtelijkeOrdening - Omgeving - advies omgevingsvergunning - Ecopower
Het college verleent gunstig advies aan de aanvraag van Ecopower CVBA voor het exploiteren van een windturbine op een terrein kadastraal bekend Eeklo 2de afdeling, sectie F nr. 0412/L.
02.05 Wonen&RuimtelijkeOrdening - Omgeving - advies omgevingsvergunning - VDBraembussche
Het college verleent gunstig advies aan de aanvraag van NV Albert Van den Braembussche en Zonen - NV Betoncentrale Van den Braembussche – BVBA en VDBTRANS, voor het veranderen van een betoncentrale bouwhandel op een terrein kadastraal bekend: Eeklo 1e afdeling, sectie A, nr. 0749/00M003, 0789/00F000, 0747/00G000, 0789/00B000, 0791/00F000, 0788/00B000, 0789/00H000, 0748/00K000.
02.06 Wonen&RuimtelijkeOrdening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - Eggermont Yves
Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer Eggermont Yves inzake het bouwen van een tuinhuis/garage, op een perceel kadastraal gekend Eeklo, afd. 1 sie D, nr. 0270/W.
02.07 Wonen&RuimtelijkeOrdening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - Onderdonck Sandy
Het college verleent omgevingsvergunning aan mevrouw Onderdonck Sandy inzake het slopen van een tuinhuis en een berging en het bezetten en isoleren van de zijgevel, op een perceel kadastraal gekend Eeklo, 1ste afd. sie B nr. 0646/M
02.08 Wonen&RuimtelijkeOrdening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - Danschutter Eddy
Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer Danschutter Eddy inzake het verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning, op een perceel kadastraal gekend Eeklo, 2de afd. sie E nr. 0075/C7, mits naleving van de opgelegde voorwaarden.
02.09 Wonen&RuimtelijkeOrdening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - Tysebaert
Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer en mevrouw Tysebaert Dylan - De Coninck Charlotte voor het verbouwen van een woning, op een perceel kadastraal gekend Eeklo, 2de afd. sie F nr. 0269/D3, mits naleving van de opgelegde voorwaarden.
03 Personeel
04 Bestelaanvragen en mandaten
04.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
04.02 Algemene Financiering - Mandaten
Het college stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijsten S/2019/320 en S/2020/43.
05 Kleine beslissingen
05.01 Algemeen Bestuur - ICT - Suez – ophalen lege toners – openstaande facturen - princiepsbeslissing
Artikel 1
Het college stelt als dading voor om slechts 1/3 het openstaande bedrag van de facturen van Suez te betalen.
Artikel 2
Dit akkoord geldt enkel en alleen na akkoord van Canon en Suez om ook 1/3de van het openstaande bedrag van de facturen van Suez ten laste te nemen.
05.02 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - BK Boomklimmen - aanvraag nieuwe datum
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van het BK Boomklimmen op 4-5-6 juni 2021. De reeds gemaakte afspraken blijven geldig (beslissing college van 26 november 2019 en brief van 20 december 2019).
05.03 Cultuur en Vrije Tijd - cultuur - instap in het e-boekenplatform van Cultuurconnect
Het college van burgemeester en schepenen beslist om in te tekenen op de e-boekendienst van
06 Te bespreken punten
06.01 Wonen&RuimtelijkeOrdening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - De Vlaeminck Bouw
Het college verleent omgevingsvergunning aan Nv De Vlaeminck Bouw voor het bouwen van 19 woongelegenheden en 1 kantoor na slopen van de bestaande bebouwing op een terrein kadastraal gekend Eeklo 2de afd. sie E nrs. 0232/K, 0236/H, 0194/E2/2,0242/E en 0194/W2, mits naleving van de opgelegde voorwaarden.
06.02 Algemeen Bestuur - Patrimonium - Jeneverhuis - Einde bezetting ter bede - Afrekening nutsvoorzieningen
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen aanvaardt de overdracht van de tellers per 23 maart 2020 niet. De overdracht van de tellers kan pas plaats vinden na het einde van de overeenkomst op 19 april 2020. Concreet betekent dit dat de bezettingsvergoeding dient te worden betaald tot 19 april 2020.
Artikel 2
De aankoopdienst krijgt de opdracht om de bvba Heynsquared onmiddellijk in gebreke te stellen, teneinde alle nog achterstallige bezettingsvergoedingen volledig te kunnen recupereren. Tevens wordt opdracht gegeven aan de financiële dienst om te rapporteren aan het college van burgemeester en schepenen in geval facturen, huurgelden e.d.m. gedurende 2 maanden niet worden betaald.
06.03 Mobiliteit - R43 ontheffingsbesluit of projectMER - R43 ontheffingsbesluit of project-MER
Het college van burgemeester en schepenen heeft kennis genomen van de verschillende standpunten over ontheffingsbesluit en project-MER. Het college volgt het advies van de MER deskundige om een project-MER op te maken.
06.04 Cultuur en Vrije Tijd - sport - vraag van TC dubbeloo tot herziening van het tarief voor gebruik van de tennisterreinen
Het college handhaaft zijn beslissing van 28 januari 2020 en gaat bijgevolg niet in op de vraag van TC Dubbeloo om de modaliteiten van de huur te herzien. Over mogelijke vrijstellingen van betaling of compenserende maatregelen ten gevolge van de coronacrisis zal in latere fase een algemeen standpunt worden ingenomen door het college van burgemeester en schepenen.
06.05 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - stand van zaken evenementen van de verschillende diensten
Het college neemt kennis van het overzicht van alle geplande evenementen per dienst. Het college beslist voorlopig alle evenementen tot 30/06/2020 te schrappen in afwachting van een beslissing van de Federale Overheid. Gevraagd wordt reeds te bekijken of evenementen, in functie van eerder afgesloten contracten, kunnen worden verplaatst naar een latere datum. Vooraleer een beslissing te nemen over de grote manifestaties voor deze zomer, wordt het standpunt van de Federale Overheid afgewacht en zullen, indien nodig, de organisatoren worden uitgenodigd voor een individueel gesprek.
06.06 Cultuur en Vrije Tijd - cultuur - programma CC De Herbakker seizoen 2020-2021
Artikel 1
Het programma van seizoen 2020-2021 wordt goedgekeurd, inclusief de voorgestelde ticketprijzen, onder voorbehoud van de opheffing van de nationale maatregelen in het kader van de bestrijding van het Coronavirus (COVID-19).
Artikel 2
Het college geeft geen toelating voor de openluchtfilms (op 8 juli en 19 augustus 2020).
06.07 Zorg en Opvang - BKO @bij - Problemen bij afwerking werf door aannemer PIC
Vooraleer een beslissing te nemen wenst het college de resultaten van het geplande overleg af te wachten.
06.08 Gemeenteraad van 27 april 2020 - te bespreken punten
06.08.01 Algemeen Bestuur - participatie - huishoudelijk reglement seniorenraad - aanpassing
Het college beslist dit besluit voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 april 2020.
06.08.02 Algemeen Bestuur - huishoudelijk reglement sportraad - aanpassing
Het college beslist dit besluit voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 april 2020.
06.08.03 Algemeen Bestuur - participatie - huishoudelijk reglement jeugdraad - aanpassing
Het college beslist dit besluit voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 april 2020.
06.08.04 Algemeen Bestuur - participatie - huishoudelijk reglement economische raad - aanpassing
Het college beslist dit besluit voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 april 2020.
06.08.05 Algemeen Bestuur - participatie - Huishoudelijk reglement Adviesraad voor Cultuur - aanpassing
Het college beslist dit besluit voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 april 2020.
06.08.06 Algemeen Bestuur - participatie - Huishoudelijk reglement Omgevings- en duurzaamheidsraad Eeklo - aanpassing
Het college beslist dit besluit voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 april 2020.
06.08.07 Algemeen Bestuur - participatie - Organiek reglement beheersorgaan van cultuurcentrum De Herbakker - aanpassing
Het college beslist dit besluit voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 april 2020.
06.08.08 Algemeen Bestuur - participatie - Organiek reglement van het beheersorgaan van de bibliotheek Eeklo - aanpassing
Het college beslist dit besluit voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 april 2020.
06.08.09 Algemeen Bestuur - participatie - Gemeentelijk participatiereglement
Het college beslist dit besluit voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 april 2020.
06.08.10 Zorg en Opvang - BKO - Wijziging HHR nav Coronacrisis
Het college beslist dit besluit voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 april 2020.
06.09 Algemeen Bestuur - Politieke organen - Ontwerpagenda gemeenteraad 27 april 2020
In toepassing van artikel 19 van het decreet lokaal bestuur verzoekt het college aan de voorzitter van de gemeenteraad om de agenda van gemeenteraad van maandag 27 april 2020 te bezorgen aan de raadsleden.
06.10 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Concessie cafetaria sporthal - vraag opschorting vergoeding cafetariahouders/clubs ihk Corona.
Artikel 1
Het college gaat principieel akkoord met de vrijstelling van betaling van de concessievergoeding (opmerking is daar wel: gaat het om opschorting of vrijstelling? De vraag werd reeds gesteld aan Farys maar nog niet door hen beantwoord.)
Artikel 2
Het college gaat akkoord met de vraag van de concessionaris tot uitstel van betaling van de openstaande factuur betreffende de opleg voor 2019 bovenop de minimale vergoeding tot en met 30/11/2020.
07 Kennisgevingen
07.01 Algemene Financiering - Belastingen - Coronacrisis in de kampeersector
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het feit dat de stad geen belastingen heft op de uitbating van kampeerpercelen en/of toeristische overnachtingen.
07.02 Mobiliteit - Intro blue bike jaarverslag 2019 - Intro - Blue bike Jaarverslag 2019
Het college van burgemeester en schepenen heeft kennis genomen van het jaarverslag 2019 Intro –blue bike
07.03 Algemeen Bestuur - Voorstel sp.a aan de gemeenteraad i.v. m. " Wat na corona"
Het college neemt kennis van dit voorstel tot schrappen van de Algemene Eeklose Belasting voor 2020.
Dit voorstel zal worden overgemaakt aan de taskforce Corona.
08 Rondvraag en kennisdeling
09 Einde van de zitting