01 Mededelingen aan de gemeenteraad
01.01 Algemene Financiering - Hulpverleningszone - Kennisname jaarrekening 2024 HVZ Meetjesland
De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2024 van de hulpverleningszone Meetjesland.
01.02 Veiligheidszorg - Noodplanning - Kennisname ontwerp BNIP Beestig Eeklo
De gemeenteraad neemt kennis van het ontwerp van het Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) voor Beestig Eeklo op zondag 15 juni 2025.
02 Goedkeuring verslag vorige gemeenteraad
Het verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 28 april 2025 wordt goedgekeurd.
03 Overige punten
03.01 Algemeen Bestuur - Stadspersoneel - OFP Prolocus - Aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering
Isaura Calsyn wordt aangeduid als effectieve stemgerechtigde vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus.
Filip Smet wordt aangeduid als plaatsvervangend stemgerechtigde vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus.
03.02 Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - Algemene vergadering IVM 11 juni 2025 - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van IVM van 11 juni 2025 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen en mandateert de vertegenwoordigers of plaatsvervangende vertegenwoordigers van de stad Eeklo om op de algemene vergadering van IVM van 11 juni 2025 hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
03.03 Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - Algemene vergadering Veneco 12 juni 2025 - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger
De gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco, die plaatsvindt op 12 juni 2025, goed, met uitzondering van het ondernemingsplan in agendapunt 6 op de agenda.
De gemeenteraad vraagt aan de Intergemeentelijke Vereniging Veneco om een open infovergadering te organiseren over het ondernemingsplan 2025 – 2030 en het desbetreffende toekomstige verdienmodel, teneinde in alle transparantie de collegeleden en bij voorkeur ook de gemeenteraadsleden van alle deelnemende steden en gemeenten te informeren en de mogelijkheid te geven om vragen te stellen, zodoende iedere stad of gemeente op dezelfde wijze van antwoorden en informatie te voorzien. Nadien kunnen de deelnemende steden en gemeenten een geargumenteerd standpunt innemen, hetwelke opnieuw door de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco besproken kan worden.
03.04 Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - Algemene vergadering cv Zefier 12 juni 2025 - Goedkeuring agenda
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cv Zefier van 12 juni 2025.
03.05 Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - Algemene vergadering Farys ov 20 juni 2025 - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering Farys ov van 20 juni 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten en draagt de aangeduide vertegenwoordiger / plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Farys ov vastgesteld op 20 juni 2025, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.
03.06 Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - Algemene vergadering IGS Westlede 24 juni 2025 - Goedkeuring agenda
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van de IGS Westlede van 24 juni 2025 en geeft aan de vertegenwoordiger het mandaat tot goedkeuring van de agendapunten van deze algemene vergadering.
03.07 Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - Algemene vergadering IMEWO 25 juni 2025 - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo d.d. 25 juni 2025 en draagt de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Imewo op 25 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
03.08 Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - Goedkeuring jaarrekening en jaarverslag 2024 ILV Meetjeslandse Burensportdienst
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2024 en het jaarverslag 2024 van de Interlokale Vereniging Meetjeslandse Burensportdienst goed.
03.09 Algemeen Bestuur - Stadspersoneel - Collectieve hospitalisatieverzekering 2026-2029 (mogelijke verlenging voor 2030 en 2031) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Het bestek met nr. B2243-2025 en de raming voor de opdracht “Collectieve hospitalisatieverzekering 2026-2029 (mogelijke verlenging voor 2030 en 2031)” worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 515.644,80 euro voor de looptijd van 4 jaar (of 773.467,20 euro voor de looptijd van 6 jaar).
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
03.10 Algemeen Bestuur - Aankoopdienst - Goedkeuring delegatiereglement - toetreding tot aankoopcentrale(s)
Artikel 1
De bevoegdheid om toe te treden tot een aankoopcentrale, ongeacht de waarde van de afname, wordt toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2
Dit delegatiereglement treedt onmiddellijk na goedkeuring en bekendmaking in werking.
Artikel 3
Jaarlijks worden volgende gegevens aan de gemeenteraad gerapporteerd:
- tot welke aankoopcentrales werd toegetreden;
- per aankoopcentrale het totale bedrag van de afnames/bestellingen die werden geplaatst op de verschillende raamovereenkomsten.
03.11 Mobiliteit - Schaperijstraat sectie D, nummer 834B P0000 (een perceel weg) - Overdracht openbaar domein
Artikel 1
De ontwerpakte (kosteloze grondafstand) voor de overdracht van het perceel grond gelegen te Eeklo aan de Schaperijstraat sectie D, nummer 834B P0000 (een perceel weg), aan (het openbaar domein van) Stad Eeklo wordt goedgekeurd.
Artikel 2
Het betreft een overdracht om niet, waarbij de kosten voor de akte (provisie van € 1.100) ten laste van Stad Eeklo zullen vallen.
Artikel 3
De gemeenteraad gaat akkoord dat Stad Eeklo wordt vertegenwoordigd door de Vlaamse commissaris. De Vlaamse commissaris treedt bij de ondertekening van de akte op voor Stad Eeklo.
03.12 Veiligheidszorg - Noodplanning - Bekrachtiging burgemeestersbesluit m.b.t. rookverbod parken en bossen wegens kans op natuurbranden
De gemeenteraad bekrachtigt het burgemeestersbesluit van 30 april 2025 betreffende het instellen van een rookverbod en een verbod op open vuur in volgende parken en bossen, dit vanaf woensdag 30 april 18.00 uur tot het moment dat Agentschap Natuur en Bos voor de gebieden in hun beheer de risicocode voor natuurbranden aanpast naar code geel:
• Heldenpark
• Galgenbos
• Raverschootbos
• Sint-Jansbos
• Vrombautsput
03.13 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verkoop bouwperceel site voormalig zwembad
De gemeenteraad gaat akkoord met de verkoop van de site van het voormalig zwembad, Oostveldstraat 162, volgens het plan van aanpak zoals voorgesteld door Covast. Het betreft het volledige perceel kadastraal gekend Eeklo, afdeling 1, sectie D, nr. 793/B. Indien er geen biedingen zijn in de eerste fase, kan de eerste biedingsronde telkens verlengd worden met periodes van één maand, afhankelijk van het resultaat.
04 Toegevoegde punten
04.01 Algemeen Bestuur - Wekelijkse ophaling restafval tijdens de zomermaanden
Het voorstel van beslissing is verworpen.
04.02 Algemeen Bestuur - Deelname aan de heen en weer week voor Kiempunt Eeklo
Het voorstel van beslissing is aangenomen:
De gemeenteraad verzoekt de stad om:
1. Samen met de school en de politie tijdig afspraken te maken voor een volwaardige en veilige deelname van het buitengewoon onderwijs aan de Heen-en-weerweek 2026;
De drie partijen bekijken welke leerlingen kunnen deelnemen aan de ‘gewone heen en weer week’ en hoe ze dit veilig kunnen laten verlopen. Bijkomend bekijken de drie partijen welke alternatieven er zijn om de resterende leerlingen voldoende fietsvaardigheden bij te brengen en een aangepast aanbod on campus te voorzien.
2. De stad bekijkt samen met de politie hoe ze erover waken dat inclusieve deelname structureel mogelijk wordt voor leerlingen uit het buitengewoon onderwijs, ook op het vlak van verkeerseducatie.
04.03 Algemeen Bestuur - Uitbreiding openingsuren stadsdiensten
Het voorstel van beslissing is verworpen.
04.04 Algemeen Bestuur - Changing Place in onze stad
Het voorstel van beslissing is aangenomen:
Artikel 1
We bekijken de mogelijkheden om een vaste Changing Place in onze stad te realiseren.
Artikel 2
We passen de toiletten in het Cultuurhuis, het zwembad en eventueel de Krüger aan met een hoog-laag verzorgingstafel.
Artikel 3
We zorgen voor een mobiele Changing Place die ingezet kan worden op onze evenementen.
04.05 Algemeen Bestuur - Heractivering van het Jeugdwelzijnsoverleg in Eeklo
Het voorstel van beslissing is aangenomen:
Artikel 1
Het Jeugdwelzijnsoverleg van Eeklo wordt vanaf 2026 opnieuw formeel geactiveerd als multidisciplinair overlegplatform rond het welzijn van kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situaties.
Artikel 2
De stad zoekt een coördinator voor het overleg, in nauwe samenwerking met de sociale dienst van het OCMW.
Artikel 3
De frequentie van het overleg wordt bepaald op minimaal tweemaandelijks.
Artikel 4
Alle relevante partners worden uitgenodigd tot actieve deelname aan het overleg: o.a. CAW, JAC, CLB, OverKophuis, brugfiguren, scholen, politie, armoedeorganisaties, jeugdwerk en gezondheidszorg.
04.06 Algemeen Bestuur - Basisopleiding Vlaamse Gebarentaal
Het voorstel van beslissing is verworpen.
04.07 Algemeen Bestuur - Aanmoedigen en stimuleren van kunst en creativiteit in onze stedelijke publieke ruimte
Het voorstel van beslissing is aangenomen:
De gemeenteraad geeft aan het college van burgemeester en schepenen de opdracht om actief kunst in de publieke ruimte te stimuleren en te ondersteunen, zodat onze stad een levendige en inspirerende omgeving wordt waar kunst voor iedereen toegankelijk is.
05 Actuele vragen van gemeenteraadsleden
05.01 Algemeen Bestuur - Nachtwinkels in Eeklo
05.02 Algemeen Bestuur - Onderzoek en visie gratis parkeren
05.03 Algemeen Bestuur - Fietsoversteek aan het kruispunt Station-Oostveld
05.04 Algemeen Bestuur - Effectiviteit en evaluatie van gemeentelijk beleid ter ondersteuning van lokale handel en horeca
05.05 Algemeen Bestuur - Een veilige oversteekplaats aan Over d’ijzers
05.06 Algemeen Bestuur - Stand van zaken proefproject ‘Kop van de Vaart’
06 Algemeen Bestuur - Stadspersoneel - Aanwijzing als contractueel omgevingsambtenaar
07 Einde van de zitting