01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslagen zittingen vast bureau 2 en 7 januari 2020.
De verslagen van de zittingen van 2 en 7 januari 2020 worden goedgekeurd.
01.02 Welzijn - De Zuidkaai - Voorlopige oplevering aanneming ‘Verbouwing gebouw Athene’ lot HVAC & sanitair.
De voorlopige oplevering van 26 november 2019 van de aanneming ‘verbouwing gebouw Athene - lot HVAC & sanitair’, gebouw Athene, Zuidmoerstraat 138, 9900 Eeklo wordt aanvaard. Het vast bureau vraagt om de opvolging van de gemaakte opmerkingen, beschreven in het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 26 november 2019 goed te monitoren.
01.03 Welzijn - De Zuidkaai - Voorlopige oplevering aanneming ‘Verbouwing gebouw Athene’ lot elektriciteit.
De voorlopige oplevering van 26 november 2019 van de aanneming ‘verbouwing gebouw Athene - lot elektriciteit’, gebouw Athene, Zuidmoerstraat 138, 9900 Eeklo wordt aanvaard.
01.04 Algemeen Bestuur - OCMW - Zuidkaai - Omgevingsaanleg – Gunning.
De volledige opdracht "omgevingsaanleg OCMW" wordt gegund aan De Jonghe bvba, Nieuwendorpe 49 te 9900 Eeklo.
02 Bestelaanvragen en mandaten
02.01 Algemeen Bestuur - Bestelaanvragen.
Het vast bureau hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
02.02 Algemeen Bestuur - Mandaten.
Het vast bureau stelt de rekeningen betaalbaar gehecht aan de mandatenlijsten O/2019/649 en O/2020/6.
03 Kleine beslissingen
03.01 Welzijn - Patrimonium - Opmaak schattingsverslag te verkopen sociale woningen.
Artikel 1
Het vast bureau stemt in met de opdracht ‘het opstellen van een schattingsverslag voor Kerkstraat 39 en 39/1 en Koningin Astridplein 18/3’. De opdracht wordt gegund bij wijze van aanvaarde factuur.
Artikel 2
Aan de firma Teccon bvba, Idsteinlaan 29, Zweindrecht, wordt de opdracht ‘het opstellen van schattingsverslagen voor 3 woningen’ gegund tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 550,00 euro excl. btw.
Artikel 3
De overheidsopdracht zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in G-ALG 0900-1961300.
03.02 Welzijn - Projectsubsidies Lokaal Sociaal Beleid - Evaluatie Project Woonclub Eeklo.
Het vast bureau neemt er kennis van dat:
Artikel 1:
Het inhoudelijk en financieel verslag conform het geldende reglement werd ingediend.
Artikel 2:
Het toegekende subsidiebedrag van 15.500 euro niet volledig zal worden uitbetaald maar slechts
gedeeltelijk à rato van het aantal gepresteerde maanden. Er wordt dus 6/8 van het toegekende bedrag uitbetaald. Hierdoor zal er een bedrag van 11.625 euro worden uitbetaald.
04 Te bespreken punten
04.01 Algemeen Bestuur - OCMW - Wijziging adres maatschappelijke zetel OCMW.
Dit dossier zal voorgelegd worden aan de OCMW-raad van 27 januari 2020.
04.02 Algemeen Bestuur - Patrimonium - Verkoop kantoorgebouw Visstraat 16.
Dit dossier zal voorgelegd worden aan de OCMW-raad van 27 januari 2020.
04.03 Algemeen Bestuur - Ontwerpagenda OCMW-raad 27 januari 2020.
In toepassing van artikel 19 van het decreet lokaal bestuur verzoekt het vast bureau aan de voorzitter van de OCMW-raad om de agenda van OCMW-raad van maandag 27 januari 2020 te bezorgen aan de raadsleden.
05 Kennisgevingen
05.01 Veiligheid - Preventie - Kwartaalverslag interne preventiedienst.
Het vast bureau neemt kennis van het kwartaalverslag van de activiteiten van de interne preventiedienst.