01 Routinebeslissingen
01.01 Goedkeuring verslag zitting Vast Bureau 24 juni 2019 en 2 juli 2019
Raadslid M. Windey gaat niet akkoord met de beslissing van het Vast Bureau van 24/6. Dit wordt aangepast in het verslag. Het verslag van 2 juli wordt unaniem goedgekeurd.
01.02 Welzijn - OCMW - Verhuis OCMW naar Welzijncampus De Zuidkaai GLV
Het bestek met nr. B096-2019 en de raming voor de opdracht “Verhuis OCMW naar Welzijncampus De Zuidkaai”, opgesteld door de stedelijke aankoopdienst in samenspraak met Jan Vandoorne, diensthoofd Welzijn en met Johan Louwyck, bouwdeskundige OCMW wordt goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 4.000,00 euro excl. btw of 4.840,00 euro incl. 21% btw.
01.03 Welzijn - OCMW - Welzijnscampus De Zuidkaai - gebouw Barcelona - plaatsen balie - GLV
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met ref. “Balie” en de raming voor de opdracht “Barcelona: Balie”, opgesteld door Johan Louwyck, bouwdeskundige OCMW in samenspraak met Jan Vandoorne, diensthoofd Welzijn en met de stedelijke aankoopdienst.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
De raming bedraagt 50.000,00 euro incl. 21% btw.
02 Bestelaanvragen en mandaten
02.01 Algemeen Bestuur - Financiën - Betaalbaarstelling van de facturen
De facturen worden betaalbaar gesteld.
03 Kleine beslissingen
03.01 Welzijn - Sociaal Huis - Deelname Switch-campagne energiesnoeiers
Het vast bureau beslist om deel te nemen aan de Switch-campagne van energiesnoeiers en dit te organiseren in het Sociaal Huis. De concrete data worden in overleg met de Woonwijzer bepaald
04 Te bespreken punten
04.01 Welzijn - Gelijke Kansen en Gezondheid - Project Mondzorg
Het Vast Bureau gaat akkoord om het project "Ieders mond gezond" te organiseren in Eeklo met de focus op de 2 leeftijdscategorieën, nl. -18 en +55. Het project dient zich te richten op de gewone mondzorg, niet op implantaten, beugels enz. De raadsleden vragen om te onderzoeken of er extra subsidiemogelijkheden zijn.
04.02 Algemeen Bestuur - Facility - Gebouw OCMW Visstraat 16: waterinfiltratie in de kelder
Het vast bureau gaat ermee akkoord om de herstellingswerken uit te stellen tot na de verkoop, of tot er meer geweten is over de exacte verhuisdatum van het OCMW.
05 Kennisgevingen
05.01 Veiligheid - Preventie - Kwartaalverslag interne preventiedienst
Het vast bureau neemt kennis van het kwartaalverslag van de interne preventiedienst.
06 Rondvraag en kennisdeling
07 Personeel
07.01 Algemeen Bestuur - OCMW personeel - kennisname regelingsvoorstel inzake arbeidsongeval contractueel verzorgende
Het vast bureau neemt kennis van het aangetekend schrijven gericht aan betrokkene met voormeld regelingsvoorstel zoals vooropgesteld door de arbeidsongevallenverzekering Ethias. Na akkoord van betrokkene kan het definitief regelingsbesluit getroffen worden vanuit het bestuur, waarna Ethias voor de onmiddellijke uitvoering ervan zal instaan.
07.02 Algemeen Bestuur - OCMW personeel - arbeidsongeval: inname standpunt
Het vast bureau neemt hetzelfde standpunt in als verzekeringsmaatschappij Ethias, met name dat de beschreven feiten niet als arbeidsongeval kunnen worden beschouwd.
07.03 Algemeen Bestuur - Personeel - Aangepaste arbeidstijdregeling in kader van het hitteplan
Het agendapunt wordt terug geagendeerd op de zitting van 30/7
08 Einde van de zitting