01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting vast bureau 14 januari 2020.
Het verslag van de zitting van dinsdag 14 januari 2020 wordt goedgekeurd.
01.02 Algemeen Bestuur - Gebouwen - OCMW Zuidkaai - Belettering burelen.
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend om over te gaan tot bestickering van de nieuwe burelen voor het OCMW op campus Zuidkaai.
Artikel 2
Het vast bureau wenst een maximumbedrag van 3.000 euro incl. 21% btw, uit te geven.
Het vast bureau geeft de opdracht aan de administratie om te bepalen welke plaatsen prioritair zijn voor bestickering, rekening houdende met de privacy van de klanten.
Artikel 3
Deze opdracht wordt gegund aan Dok 13 nv, Dok noord 13a, 9000 Gent, voor een maximumbedrag van 3.000 euro tegen 21% btw.
Artikel 4
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet 2020/A-3.01.05/0900-19/220100/OCMW/CBS/IP-900.19 (actie: De stad realiseert de omgevingswerken aan welzijnscampus De Zuidkaai - Terreinen - inrichting, onroerend door bestemming).
02 Bestelaanvragen en mandaten
02.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het vast bureau hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
02.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het vast bureau stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst O/2019/660.
03 Kleine beslissingen
03.01 Welzijn - Sociale Dienst - voorstel taalcoaching 2020 medewerkers art. 60.
Artikel 1
Het vast bureau beslist dat dezelfde vergoeding moet gehandhaafd worden als in 2019, zijnde 4.900 euro (+max 2%) waarbij ofwel het aantal uren per traject wordt verminderd, ofwel een traject minder wordt voorzien (bvb 5 trajecten aan 12u i.p.v. 13u). Het kan immers niet dat de werkingskosten sneller stijgen (+10%) dan deze van de stad (+1,5%).
03.02 Welzijn - Thuiszorg/Patrimonium - Aanpassingen infrastructuur kelder BKO in het kader van verhuis karweidienst.
Het vast bureau gaat akkoord met het voorstel van de uit te voeren aanpassingen in de kelder van de BKO met het oog op de verhuis van de karweidienst begin februari.
04 Te bespreken punten
04.01 Mobiliteit & Werken - parkeren site De Zuidkaai.
Het vast bureau beslist de parking op de site De Zuidkaai voor iedere gebruiker (personeel, bezoekers, …) betalend te maken binnen de huidige parkeerconcessie na heraanleg van het binnenterrein van de Zuidkaai en realisatie van de omgevingswerken.
De dienst mobiliteit dient de nodige zaken dan in orde te brengen voor parkeerautomaten en controle door OPC (parkeerbeheerder).
04.02 Welzijn - Huisvesting Rode Kruis en babybazaar - Huisvesting Rode Kruis en Babybazaar
Het vast bureau beslist om het gebouw waar momenteel BKO De Meibloem is gelocaliseerd in erfpacht ter beschikking te stellen voor het Rode Kruis Eeklo, dit voor een periode van 27 jaar, gelet op hun algemene hulpverlening en als samenwerkende partner.
Er dient een gesprek gevoerd te worden tussen de algemeen directeur en aankoopdienst met de vertegenwoordigers van het Rode Kruis Eeklo om onderling een huurprijs over een te komen. Het voorstel is om een huurprijs (cijns) van 1.000 euro/maand te vragen.
04.03 Welzijn - LDC - Appartement 33 LDC Zonneheem.
Het vast bureau beslist de herstelling te laten uitvoeren door Veolia en de kosten volledig door te rekenen aan de huurster.