01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting vast bureau 27 januari
Het verslag van de zitting van 27 januari wordt goedgekeurd.
01.02 Algemeen Bestuur – Instappen Creat – technische controles, keuringen en risico-analyses
Het vast bureau gaat akkoord om in te stappen in de nieuwe raamovereenkomst “Keuringen” van de CREAT aankoopcentrale om te voldoen aan de geldende wetgeving.
Leverancier is Normec BTV - Roderveldlaan 2, 2600 Berchem.
Looptijdovereenkomst: van 1 februari 2025 tot 31 januari 2029.
02 Bestelaanvragen en mandaten
02.01 Mandaten
Het vast bureau stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan bijgevoegde mandatenlijsten.
02.01 Mandaten - Toelages
Het vast bureau stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan bijgevoegde mandatenlijsten.
02.01 Mandaten - Krediet
Het vast bureau stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan bijgevoegde mandatenlijsten.
03 Te bespreken punten
03.02 Verantwoording en planning activiteiten Rode Kruisopvangcentrum
Artikel 1
Het vast bureau beslist om het saldo uit te betalen op rekening van het Rode Kruis opvangcentrum in het kader van de uitvoering van de overeenkomst afgesloten tussen OCMW Eeklo en Rode Kruis Opvangcentrum voor het jaar 2025.
Artikel 2
Het vast bureau neemt kennis van de activiteitenplanning van het Rode Kruisopvangcentrum voor 2026.
03.01 Verlenging convenant met Kinderlach tot eind 2026
Artikel 1
Het vast bureau keurt de verlenging van het convenant met Kinderlach goed voor een periode van één jaar, tot en met eind 2026.
De enige wijziging ten opzichte van het huidige convenant betreft het aantal kinderen dat wordt opgevangen: dit wordt aangepast van 8 naar 7 kinderen.
In dit kader doet het OCMW een tegemoetkoming aan Kinderlach. Omgekeerd stelt Kinderlach 7 opvangplaatsen ter beschikking van OCMW Eeklo, hoewel hierover momenteel geen formele afspraken bestaan. Dit is het gevolg van het feit dat het convenant slechts liep tot eind 2025. Kinderlach is dan ook vragende partij om het convenant zo snel mogelijk te verlengen
Artikel 2
In 2026 wordt een grondige evaluatie uitgevoerd van de huidige werkwijze. Daarnaast wordt werk gemaakt van de uitwerking van een nieuw of aangepast systeem.
De nieuwe afspraken treden in werking op 1 januari 2027 en worden vastgelegd in een nieuw convenant of een afsprakennota.
Hierbij zal het uniforme sjabloon van Stad en OCMW Eeklo als basis worden gebruikt. We hanteren dan ook graag een langere looptijd dan 1 jaar. De meeste andere structurele partners van de stad (nl. Wijkcentrum De Kring, samenwerkingsverband POER!, ….) ontvangen immers allemaal een convenant tot 2031. Daarnaast is het ook om praktische redenen is het interessant om een langere looptijd te hanteren.
Alle gemaakte afspraken moeten bovendien voldoen aan de bepalingen van de wet op de overheidsopdrachten.
Het college van burgemeester en schepenen wenst ook een grondige analyse over de huidige werking alsook over de impact van deze dienstverlening (wie is de doelgroep, hoe is de bezetting, voor welk doel worden deze plaatsen gebruikt, …)
04 Einde van de zitting