01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting vast bureau 25 februari 2020.
Het verslag van de zitting van dinsdag 25 februari 2020 wordt goedgekeurd.
01.02 Algemeen Bestuur - OCMW - leveren en plaatsen van cilinders in deuren Zuidkaai.
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend om alle deuren (zowel binnen als buitendeuren) te voorzien van een cilinder die past in het bestaande sleutelplan van De Zuidkaai.
Artikel 2
De opdracht wordt gegund bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 3
Deze opdracht wordt gegund aan Multi-Key, Raverschootstraat 132 te 9900 Eeklo.
Artikel 4
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het investeringsbudget van 2020/G-WZCAMPUS/0900-19/230000/OCMW/VB/IP-GBB (actie: Gelijkblijvend beleid welzijnscampus - Installaties, machines en uitrusting).
01.03 Algemeen Bestuur - Patrimonium - Uitbesteden kleine werken.
Het vast bureau gaat akkoord met het voorstel om bij de volgende kleine werken die door de dienst gebouwenbeheer zullen worden uitbesteed, verschillende stielmannen te contacteren en een keuze te maken op grond van prijs in regie en beschikbaarheid, te contacteren. Vooraleer de werken mogen worden uitbesteed moeten ze worden goedgekeurd door Kristof De Spiegeleire, diensthoofd grondgebiedszaken, die tevens controle zal uitoefenen op het budget, in samenspraak met de bevoegde beleidsverantwoordelijke. Het totale bedrag van de werken die in 2020 via deze manier uitbesteed worden, zal de 30.000,00 euro excl. btw niet overschrijden.
02 Bestelaanvragen en mandaten
02.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het vast bureau hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
02.02 Algemene Financiering - - Mandaten.
Het vast bureau stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst O/2020/75.
03 Te bespreken punten
03.01 Algemeen Bestuur - Ontwerpagenda OCMW-raad 16 maart 2020.
In toepassing van artikel 19 van het decreet lokaal bestuur verzoekt het vast bureau aan de voorzitter van de OCMW-raad om de agenda van maandag 16 maart 2020 te bezorgen aan de raadsleden.