01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting vast bureau 23 juni 2020
Het verslag van de zitting van het vast bureau van dinsdag 23 juni 2020 wordt goedgekeurd.
01.02 Algemeen Bestuur - OCMW - Aankoop bureaustoelen - raamovereenkomst
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend om over te gaan tot een raamovereenkomst voor het aankopen van bureaustoelen voor Stad en OCMW Eeklo. Deze raamovereenkomst loopt vanaf de dag van de betekening tot 31 december 2021.
Artikel 2
De opdracht wordt gegund bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 3
De uitgave ((vervangings-)aankoop stoelen Stad) is voorzien in het investeringsbudget van 2020/GGEBOUWBH/0119-03/240000/STAD/CBS/IP-GBB. (Gelijkblijvend beleid Gebouwenbeheer - Meubilair).
De uitgave ((vervangings-)aankoop stoelen OCMW) is voorzien in het investeringsbudget 2020/GWZCAMPUS/0900-19/240000/OCMW/VB/IP-GBB. (Gelijkblijvend beleid welzijnscampus - Meubilair).
Artikel 4
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Buro International nv, Krommewege 24 B Bus 3 te 9990 Maldegem (hoofdzetel: Galgenveldstraat 6, 8700 Tielt).
01.03 Algemene Financiering - Verzekeringen - Verzekeringsportefeuille Eeklo - advies AON
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van het auditrapport van de verzekeringsportefeuille van stad en OCMW Eeklo opgemaakt door AON.
Artikel 2
Het vast bureau gaat akkoord met het samenvattend advies:
- Eeklo (stad+ocmw) sluit in 2020 aan bij het collectief bestek herziening verzekeringscontracten voor diverse lokale besturen in het Meetjesland (Eeklo, Maldegem, Kaprijke, Sint-Laureins, HVZ, PZ) voor wat betreft Tak2 Verzekeringen Materiële schade en Tak4 Verzekeringen Auto.
- Eeklo (stad+ocmw) zal binnen enkele jaren, wanneer ze contractueel vrij is (ten vroegste in 2022), de markt verkennen voor Tak1 Verzekeringen Personen en voor Tak3 Verzekeringen Aansprakelijkheid.
- Voor Tak5 Gezondheidszorgen raadt AON af om de markt te verkennen. Momenteel genieten de personeelsleden aan een zeer lage premie, een zeer goede hospitalisatiedekking. Het lijkt weinig waarschijnlijk dat hier verbetering mogelijk is.
01.04 Algemeen Bestuur - Afsprakenmodule / Klantgeleiding - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Artikel 1
Het vast bureau geeft de opdracht om de piste 1 Microsoft Bookings verder uit te werken en operationeel te maken voor de diensten in het Stadskantoor en voor de Kunstacademie.
Artikel 2
Het vast bureau opteert voor piste 2 voor het Sociaal Huis en de dienst Burgerzaken en keurt het bestek met nr. B129-2020 en de raming voor de opdracht “Afsprakenmodule/Klantgeleiding”, opgesteld door de Aankoopdienst goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Artikel 3
Het vast bureau wenst dat bij de demo van de verschillende leveranciers er steeds een personeelslid van het Sociaal Huis en de dienst Burgerzaken aanwezig is.
Artikel 4
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 5
Stad Eeklo wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Eeklo bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 6
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Q-Matic Belgium bvba, Excelsiorlaan 3 te 1930 Zaventem;
- JCC Software, Zutphenstraat 59 te NL-7575 EJ Oldenzaal;
- Timeblockr, Maseratilaan 4A te NL-3261 NA Oud-Beijerland.
Artikel 7
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 30 juli 2020 om 11.00 uur.
Artikel 8
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2020/A-7.06.01/0110-00/241000/STAD/CBS/IP-119-2.
02 Bestelaanvragen en mandaten
02.01 Algemene Financiering - Mandaten
Het vast bureau stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst O/2020/283.
03 Kleine beslissingen
03.01 Zorg en Opvang - Integratie - Evaluatie Rodekruis Opvangcentrum
Enige artikel
Het vast bureau beslist om het saldo uit te betalen op rekening van het Rode Kruis opvangcentrum in het kader van de uitvoering van de overeenkomst afgesloten tussen OCMW Eeklo en Rode Kruis Opvangcentrum voor het jaar 2019.
04 Te bespreken punten
04.01 Zorg en Opvang - Welzijn - samenwerkingsovereenkomst Wijkcentrum De Kring - actieplan 2020-2022
Het Vast Bureau gaat akkoord met het actieplan voor de Overeenkomst tussen Wijkcentrum De Kring en OCMW Eeklo m.b.t. de uitvoering van het lokaal sociaal beleid in het kader van het meerjarenplan 2020-2025.
05 Kennisgevingen
05.01 Zorg en Opvang - Herstelplan - Extra middelen voor lokale armoedebestrijding
Artikel 1
Het vast bureau neemt kennis van het overzicht aan maatregelen voor kwetsbare gezinnen en het rapport over de bevraging van behoeften bij maatschappelijk kwetsbare gezinnen.
Artikel 2
Het vast bureau:
- neemt kennis van de beslissingen die reeds in uitvoering zijn;
- heeft opdracht aan het Sociaal Huis om binnen enkele weken met de gekende budgetten een actieplan uit te werken en terug voor te leggen aan het vast bureau.