01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting vast bureau
Het verslag van de zitting van 28 januari wordt goedgekeurd.
02 Personeel
02.01 Algemeen Bestuur - Personeel - Mellon activiteiten 2025
02.02 Algemeen Bestuur - OCMW-personeel - bekrachtiging nieuwe rechtspositieregeling stad en OCMW
02.03 Algemeen Bestuur - OCMW-personeel - verantwoordelijk thuiszorg – samenstelling selectiecommissie
02.04 Algemeen Bestuur - OCMW-personeel - openverklaring van twee contractuele halftijdse betrekkingen van stafmedewerk(st)er communicatie
02.05 Algemeen Bestuur - OCMW-personeel - aanstelling van een contractueel halftijds stafmedewerker communicatie
02.06 Algemeen Bestuur - OCMW-personeel - aanstelling van een contractueel halftijds stafmedewerkster communicatie
02.07 Algemeen Bestuur - OCMW-personeel - opstart bijzondere procedure medische overmacht
02.08 Algemeen Bestuur - OCMW-personeel - Agenda Bijzonder Comité/ Hoog Overlegcomité van 21/2/2025
03 Bestelaanvragen en mandaten
03.01 Algemene Financiering - Mandaten.
Het vast bureau stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan bijgevoegde mandatenlijsten.
03.02 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het vast bureau stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan bijgevoegde bestelaanvragenlijst
04 Kleine beslissingen
04.01 Algemeen Bestuur - Politieke organen - Ontwerpantwoord klacht Vlaams Belang - weigering stemming agendapunt OCMW-raad
Het vast bureau keurt het ontwerpantwoord aan de diensten van de gouverneur goed.
05 Te bespreken punten
05.01 OCMW-raad 17 februari
Volgende punten worden aangeboden op de OCMW-raad van 20 februari.
05.01.01 Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - Creat Services dv - Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergadering
05.01.02 Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - Creat Services dv - Voordracht kandidaat-bestuurder (regio 1)
05.01.03 Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - Buitengewone Algemene Vergadering Creat Services dv 25 maart 2025 - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger
05.01.04 Algemeen Bestuur - Politieke organen - Kennisname klacht Vlaams Belang - weigering stemming agendapunt OCMW-raad
05.01.05 Algemeen Bestuur - Algemene financiering - Verkoop sociale woning Zuidmoerstraat 137
05.01.06 Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - Veneco - Aanduiding vertegenwoordigers Kredietcommissie - Energiehuis Wooneco
05.01.07 Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - Wijkcentrum De Kring vzw - Aanduiding leden algemene vergadering
05.02 Zorg en Opvang - poetsdienst met dienstencheques - prijsstijging dienstencheques poetsdienst (2025)
Artikel1:
Het vast bureau gaat akkoord met de werkwijze om cheques die aangekocht werden aan €9 te factureren aan de klant aan €9, en cheques van €10 aan €10.
Artikel 2:
Omdat het planningsprogramma Dehora geen twee verschillende tarieven mogelijk maakt, wordt er vanaf de facturatie voor januari 2025, een prijs van €10 ingebracht per dienstencheque. Voor gebruikers die nog cheques van €9 hebben wordt dit via het toepassen van een korting verrekend.
Artikel 3:
Het vast bureau gaat akkoord met het beperken van portefeuillebeheer. We behouden
portefeuillebeheer via volmacht voor zij die het echt nodig hebben. We zien leerkansen voor onze andere gebruikers en doen hierin het nodige om hen te ondersteunen zodat zij zelf hun dienstencheques kunnen aankopen en beheren. Gebruikers die al klant zijn en gebruik maken van portefeuillebeheer kunnen dit blijven doen. We gaan voor een uitdoofscenario.
Artikel 4:
Het vast bureau volgt het advies van de financieel directeur om de administratieve kost te indexeren. Hiervoor dienen de diensten de nodige administratief-juridische aanpassingen aan het reglement door te voeren.
05.03 Zorg en Opvang - LSB - goedkeuring armoedebestrijdingsplan
Het vast bureau meent dat het voorstel van armoedebestrijdingsplan deel uitmaakt van het nieuwe meerjarenplan 2026-2031. Dit plan omvat zowel een beleids- als financiële nota waarin dit armoedebestrijdingsplan vervat zit (planlastvermindering). De voorbereiding van de opmaak ervan is nog maar net gestart zal de gehele periode vanaf heden tot en met oktober doorlopen. In december 2025 volgt dan traditiegetrouw de goedkeuring van het meerjarenplan door de OCMW- en gemeenteraad. Het onderdeel van actieplannen en acties over armoedebestrijding nu al goedkeuren zou een voorafname inhouden, wat het vast bureau niet wenst. Een publicatie van dit plan is dan ook voorbarig. Pas als een meerjarenplan is goedgekeurd, volgt de nodige publicatie.
Evenwel meent het vast bureau dat de coördinator LSB verder kan werken aan een duidelijk kader voor een toekomstige uitrol van het armoedebestrijdingsplan als onderdeel van het nieuwe meerjarenplan. Dit omvat ook de samenstelling van de werkgroep (bestuurlijk en ambtelijk, incl. experten naargelang de thema’s), de bepaling van de prioritaire thema’s met bijhorende actieplannen en acties, alsook de geraamde financiering (inkomsten (o.a. subsidies, bijdragen partners, …) en uitgaven). De huidige stand van zaken, alsook het te doorlopen traject in het kader van de opmaak van het nieuwe meerjarenplan kan gecommuniceerd worden via briefwisseling aan de belanghebbenden en deelnemers uit het verleden, alsook de toekomstige deelnemers.
05.04 Algemeen Bestuur - Ontwerpagenda OCMW-raad 17 februari 2025
06 Einde van de zitting