01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting vast bureau 30/11/2021.
Het verslag van de zitting van dinsdag 30 november 2021 wordt goedgekeurd.
01.02 Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - Stockeren en vernietigen van vertrouwelijk papier - GUNNING
Het vast bureau gaat akkoord met het voorstel van de aankoopdienst en de dienst gebouwenbeheer om de stockage en vernietiging van vertrouwelijk papier te gunnen aan Vanheede Environmental Logistics NV, Dullaardstraat 11, 8940 Geluwe.
01.03 Algemeen Bestuur - Gebouwenbeheer - Klusjesdienst op afroep 2022-2025 - GUNNING
Het vast bureau gaat akkoord met het voorstel van de aankoopdienst en de dienst gebouwenbeheer om bij de volgende kleine werken die door de dienst gebouwenbeheer zullen worden uitbesteed, de verschillende voorgestelde stielmannen te contacteren.
02 Personeel
03 Bestelaanvragen en mandaten
03.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het vast bureau hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
04 Kleine beslissingen
05 Te bespreken punten
05.01 Algemeen Bestuur - communicatie - Afsprakennota communicatie
Het vast bureau keurt de afsprakennota communicatie goed.
05.02 Algemeen Bestuur - Afsprakennota communicatie - Extra vragen.
Het vast bureau neemt kennis van de antwoorden op de vragen gesteld in het themacollege.
05.03 Zorg en Opvang - LSB - Huurcontract met De Sleutel voor het huren van de conciërgewoning vanaf 1 feburari 2022
Artikel 1
Het vast bureau gaat akkoord om de volledige conciërgewoning gelegen op welzijnscampus De Zuidkaai tijdelijk te verhuren aan De Sleutel om er een Ambulant Centrum inzake verslavingszorg uit te bouwen voor regio Meetjesland.
Artikel 2
Het vast bureau keurt het huurcontract goed waarin de voorwaarden inzake dit gebruik worden vastgelegd.
05.04 OCMW-raad 20 december 2022.
05.04.01 Algemeen Bestuur - Decreet lokaal bestuur - Herdefiniëring begrip dagelijks bestuur
Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de OCMW-raad van maandag 20 december 2022.
05.04.02 Algemene Financiering - Delegatie OCMW-raad aan VB - Bevoegdheidsverdeling overheidsopdrachten 2022
Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de OCMW-raad van maandag 20 december 2022.
05.05 Algemeen Bestuur - Ontwerpagenda OCMW-raad 20 december 2021
In toepassing van artikel 19 van het decreet lokaal bestuur verzoekt het vast bureau aan de voorzitter van de OCMW-raad de agenda van de zitting van maandag 20 december 2021 aan de raadsleden te bezorgen.
06 Kennisgevingen
06.01 Zorg en Opvang - Welzijn - Energie-armoede
Het vast bureau neemt kennis van de genomen maatregelen in kader van energie-armoede. Het vast bureau wenst dat er in het voorjaar 2022 nog eens een stand van zaken wordt gegeven, alsook dat deze ondernomen acties breder bekend worden gemaakt bij het publiek.
07 Communicatie
08 Einde van de zitting