Besluitenlijst vast bureau van 8 oktober 2019

Datum bekendmaking donderdag 17 oktober 2019
Datum besluit dinsdag 8 oktober 2019

01 Routinebeslissingen

01.01 Goedkeuring verslag zitting Vast Bureau 1 oktober 2019.

Het verslag van de vergadering van het vast bureau van 1 oktober 2019 wordt goedgekeurd.

01.02 Welzijn - De Zuidkaai - Voorlopige oplevering aanneming ruwbouw en afwerking Athene

De voorlopige oplevering van 12 september 2019 van de aanneming ruwbouw en afwerking, gebouw Athene, Zuidmoerstraat 138, 9900 Eeklo wordt aanvaard.
De eerste helft van de borgtocht wordt vrijgegeven.

02 Bestelaanvragen en aanrekeningen

02.01 Bestelaanvragen

De voorgelegde bestelaanvragen worden goedgekeurd.

02.02 Aanrekeningen

Het vast bureau hecht zijn goedkeuring aan de aanrekeningslijst O/2019/474.

03 Kleine beslissingen

03.01 Algemeen Bestuur - Facility - Uitbesteding noodwoningen OCMW

Het vast bureau stemt in met de opdracht ‘Schoonmaak noodwoningen, doorgangswoning en gemeenschappelijke delen Collegestraat 31’. De opdracht wordt gegund bij wijze van aanvaarde factuur en loopt tot en met 31 december 2021.

03.02 Welzijn - Participatie en Welzijn - Organisatie MindSpring

Het vast bureau beslist om in het najaar 2019 een Mind-Springprogramma Arabisch te organiseren in samenwerking met CAW Oost-Vlaanderen. De kosten voor trainer, tolk, co-begeleider, vervoersonkosten en werkmateriaal worden gedragen door het OCMW.

04 Te bespreken punten

04.01 Welzijn - Project het jonge kind - Toekomst project 'het Jonge Kind'

Het vast bureau gaat akkoord met het advies van de personeelsdienst en alzo met een verlenging van een halftijdse tewerkstelling van de projectmedewerker tot en met 31 december 2020.
Als er geen subsidies meer worden toegekend, wordt het project per 1 januari 2021 onmiddellijk stopgezet.

04.02 Welzijn - vragen omtrent overdracht beheer OCMW patrimonium.

Het vast bureau geeft opdracht om dit dossier voor te bereiden voor de OCMW-raad van 21 oktober 2019. 

04.03 Algemeen Bestuur - Ontwerpagenda OCMW-raad 21 oktober 2019

Het vast bureau geeft zijn goedkeuring aan de voorgelegde agenda voor de OCMW-raad van maandag 21 oktober 2019.

05 Kennisgevingen

06 Rondvraag en kennisdeling

07 Personeel

08 Einde van de zitting