Diensthoofd secretariaat

Ben je een organisatorisch talent met leiderschapskwaliteiten en oog voor detail? Wil jij een sleutelrol spelen in het voorbereiden en vlot laten verlopen van de besluitvorming binnen Stad Eeklo? Solliciteer en versterk ons team!

Als diensthoofd secretariaat sta je, samen met je team, in voor de voorbereiding, afwerking en opvolging van dossiers voor het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en OCMW-raad. Je bent een communicatief sterke leidinggevende die vooruitdenkt, kwaliteit bewaakt en graag samenwerkt met interne diensten en mandatarissen. Als rots in de branding ben jij de drijvende kracht achter een heldere en vlotte informatiedoorstroming binnen de organisatie en naar de beleidsorganen.

 Een greep uit het takenpakket:

• Je geeft leiding aan het team administratief medewerkers.
• Je staat in voor het voorbereiden, opvolgen en afhandelen van dossiers voor het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau en OCMW- en gemeenteraad.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor de mandatarissen.
• Je hebt een belangrijke rol bij het voorbereiden van de verkiezingen en het organiseren van de installatievergaderingen.

Een volledige functieomschrijving kan je in de bijlage terugvinden.

Wie zoeken wij?

Voor deze functie bent je administratief en organisatorisch zeer sterk, maar ben je ook een coachende leidinggevende die de taken goed weet te delegeren binnen het team. Je bent proactief ingesteld, schakelt vlot tussen taken en speelt flexibel in op veranderende prioriteiten. Je blijft rustig onder druk en kan het overzicht behouden.

Daarnaast voldoe je aan de volgende voorwaarden:

• Je beheerst de Nederlandse taal goed.
• Je beschikt over een diploma dat toegang geeft tot niveau B (bachelor)
  

Wat bieden wij?

Het stadsbestuur Eeklo is een vooruitstrevende organisatie die volop wil uitblinken in een uitstekende dienstverlening aan haar burgers. Wij  leggen een wervingsreserve voor de functie aan.

Naast een bezoldiging in salarisschaal B4-B5 geniet je van tal van extralegale voordelen:

• Vakantie: 35 dagen op jaarbasis (bij een voltijdse tewerkstelling) en 14 feestdagen
• De mogelijkheid om per maand 1 dag glijtijd op te bouwen en op te nemen (soort ADV systeem)
• Maaltijdcheques van € 8 (eigen bijdrage € 1,09)
• Uitgebreide hospitalisatieverzekering
• Ecocheques
• Uitgebreide kortingen bij diverse partners via PlusPas (vakanties, bioscoop, pretparken, ...)
• Tweede pensioenpijler voor contractueel personeelslid: 3%
• Fietsvergoeding van € 0,37/km
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer
• Glijdend uurrooster
• Mogelijkheid tot telewerk
• Tal van opleidingsmogelijkheden
• Een mensgericht hr-beleid
• Een gevarieerd en tof team!

Wil je wat meer informatie over de voordelen en troeven? Die vind je hier.

Interesse?

Om je kandidatuur te stellen, bezorg je ons via onderstaande knop de volgende documenten:

• Motivatiebrief
• CV
• Kopie van het gevraagde diploma 
• Recent uittreksel uit het strafregister model 595 (niet ouder dan drie maanden)

Solliciteren kan tot en met 21 juni 2026. Laattijdige kandidaturen zijn ongeldig.

Solliciteer hier

Twijfel je of maak je graag eerst kennis met de werkomgeving en onze cultuur voordat je solliciteert? Dat kan! Neem contact op met ons en we zorgen voor een vrijblijvende afspraak.

Personeelsdienst
Industrielaan 2, 9900 Eeklo
09/218.28.76
jobs@eeklo.be