Elektronische identiteitskaart (eID)

Op de leeftijd van 12 jaar krijgt elke Belg automatisch een identiteitskaart. Kinderen die 12 jaar worden en nog een geldig Kids-ID hebben, krijgen pas automatisch een eID op het moment dat hun Kids-ID vervalt, ten laatste op de leeftijd van 14 jaar en 9 maanden.

Pasfoto

Je dient de pasfoto zelf te voorzien, er is geen mogelijkheid om een pasfoto op de dienst burgerzaken te nemen.

De pasfoto moet recent zijn (maximum 6 maanden oud) en moet voldoen aan de normen van de International Civil Aviation Organization (pdf). Het is belangrijk dat jouw gezicht goed zichtbaar is. Je moet recht in de lens kijken met een neutrale gezichtsuitdrukking (mond gesloten, geen glimlach).

Geldigheidsduur

De geldigheidsduur van een eID is 10 jaar, uitgezonderd de eID voor jongeren van 12 tot 18 jaar. De kaart voor jongeren is 6 jaar geldig.

Je vindt de geldigheidsduur aan de voorzijde van jouw kaart.

Als Belg ben je altijd verantwoordelijk om jouw eigen identiteitsdocumenten te beheren. Hou daarom zelf de vervaldatum in het oog. Het is altijd mogelijk dat jouw oproepingskaart voor een nieuwe eID verloren is gegaan. Heb je 3 weken vóór de vervaldatum van jouw eID nog geen oproepingskaart ontvangen? Vraag dan onmiddellijk zelf bij jouw gemeente een nieuwe eID aan.

Nieuwe identiteitskaart – update van de eID-software

Als je met behulp van je identiteitskaart online toepassingen wilt gebruiken, moet de software om de kaart te lezen, regelmatig bijgewerkt worden.

Om geen problemen bij het lezen van je nieuwe kaart te ondervinden, willen we je vragen om de eID-software te updaten via volgende website: https://eid.belgium.be/nl.

Ook de applicatie “eID Viewer” kan je via deze website bijwerken. Met deze applicatie verander je jouw eigen pincode en kan je de geldigheid van de certificaten op de identiteitskaart verifiëren. Het certificaat Authentificatie geeft je toegang tot de applicaties en via het certificaat Handtekening kan je documenten elektronisch ondertekenen.

Bij de aanvraag van jouw eID breng je volgende zaken mee:

• jouw oproepingskaart

• een recente kleurenpasfoto (maximaal 6 maanden oud) die voldoet aan de voorwaarden voor pasfoto's, vermeld op de oproepingskaart

• jouw huidige identiteitskaart of (in geval van verlies of diefstal) het vervangingsattest.

Bij het afhalen van jouw eID:

• jouw oude identiteitskaart

• de brief die je thuis kreeg met de vraag jouw identiteitskaart af te halen en waarop ook jouw pincode vermeld staat.

Aanvragen (met oproepingskaart of op eigen initiatief)

• Vanaf de leeftijd van 12 jaar krijg je, van de gemeente waar je woont, automatisch een oproepingskaart om jouw eID aan te vragen bij de dienst burgerzaken van jouw gemeente.
  Ook als de geldigheidsperiode van jouw eID verloopt, krijg je automatisch een oproepingskaart om een nieuwe eID aan te vragen.

• In een aantal gevallen kan je ook op eigen initiatief een eID aanvragen bij jouw gemeente:

  • als jouw eID verloren, gestolen of beschadigd is

  • als jouw pasfoto niet meer gelijkend is

  • als je van naam of geslacht verandert

  • bij een inschrijving na verblijf in het buitenland of ambtelijke schrapping

  • als je een kaart aanvraagt in een andere landstaal.

• Ga met jouw oproepingskaart en jouw huidige identiteitskaart naar jouw gemeente om de eID aan te vragen. Breng zelf een pasfoto mee.

Is jouw eID gestolen? Meld de diefstal van jouw eID eerst bij de politie van de plaats waar de diefstal heeft plaatsgevonden (of bij de lokale politie van jouw gemeente) én daarna bij jouw gemeente.

Opgelet! Een als gestolen of verloren gesignaleerd paspoort of eID is niet langer geldig. Zelfs als het document wordt teruggevonden, mag je het niet meer gebruiken.

Afhalen

• Na 2 tot 3 weken krijg je per brief bericht dat jouw eID klaar ligt.
  Om de elektronische handtekening te kunnen gebruiken, staat in die brief ook een pincode.

• Neem de brief met de code mee naar het stadhuis als je jouw eID afhaalt.

  • Jouw pincode kan je bij de afhaling nog wijzigen als je dat wenst (minimum 4, maximum 12 cijfers).

  • Je hebt jouw pincode nodig elke keer je jouw eID wilt gebruiken.

  • Je hebt jouw pincode ook nodig om die pincode de eerste keer in te stellen of, als je jouw nieuwe pincode niet meer kent, de pincode wilt wijzigen of deblokkeren.

In dringende gevallen kan je een spoedprocedure aanvragen met levering 1 dag later. Daarvoor betaal je wel een hogere kostprijs.

Neem voor meer info contact op met jouw gemeente.

Belgen in het buitenland

Belgen ouder dan 12 jaar die in het buitenland wonen, kunnen een eID krijgen bij de Belgische consulaire beroepspost waar ze zijn ingeschreven. De levertermijn is wel langer.

Sinds 21 juni 2021 kunnen ook de Belgische gemeenten aanvragen van eID behandelen voor Belgen ingeschreven in een consulair bevolkingsregister. Enkel de spoedprocedure is mogelijk, waarbij de kaart en bijhorende codes worden afgeleverd bij de gemeente (de codes worden niet apart naar het thuisadres verzonden). Maak eerst een afspraak met:

• als je in een Belgische gemeente ingeschreven bent geweest: de laatste gemeente (van inschrijving) in België

• als je nooit in een Belgische gemeente ingeschreven bent geweest, maar wel in België bent geboren: de Belgische gemeente van geboorte

• in alle andere gevallen: een Belgische gemeente naar keuze.

De tarieven voor een eID verschillen van gemeente tot gemeente.

In dringende gevallen kan je een spoedprocedure aanvragen met een snellere leveringstermijn. Daarvoor betaal je wel een hogere kostprijs.

Neem voor meer info contact op met de dienst burgerzaken.

Als je pas na tien dagen op reis vertrekt, dan is een mogelijk alternatief het internationaal paspoort.

Als je door gezondheidsproblemen niet meer zelf naar de dienst burgerzaken kan gaan, kan je een alternatieve aanvraagprocedure vragen. Neem daarvoor contact op met jouw gemeente.

Contantbelasting op de afgifte van administratieve stukken