Het BOA-decreet geeft ons de kans om meer vrijetijds- en opvangkansen te creëren voor kinderen en deze kansen op elkaar af te stemmen, zodat kinderen makkelijk hun weg vinden naar passend aanbod. Zo kunnen kinderen samen met de organisatoren ontdekken wat ze leuk vinden en waar ze goed in zijn, en worden ouders ook ontzorgd als ze zelf aan het werk zijn of een opleiding volgen.
De BOA-activiteiten zijn er voor kinderen van het basisonderwijs (kleuter en lager) en gaan door op (één van) de volgende momenten:
Stad Eeklo heeft een subsidiereglement goedgekeurd om erkende BOA-aanbieders te ondersteunen.
Ben je nog geen erkende BOA-aanbieder? Bekijk dan eerst het erkenningskader hierboven en dien een erkenningsaanvraag in. Je aanvraag moet uiterlijk drie maanden vóór de start van de activiteiten worden ingediend.
Erkende organisaties kunnen een beroep doen op twee soorten subsidies. Hieronder vind je meer informatie over beide subsidielijnen.
Ten laatste eind oktober 2026 zullen de digitale aanvraagformulieren voor beide subsidies beschikbaar zijn.
Let op! De aanvragen voor de stimuleringssubsidie moeten tegen 15 november 2026 worden ingediend.
Vanaf het moment dat de subsidieaanvraag is goedgekeurd, kan gestart worden met de organisatie van de activiteiten.
Stimuleringssubsidie
Budget: € 133.000 op jaarbasis.
Deze subsidie kan in de toekomst worden geïndexeerd op basis van de afgevlakte gezondheidsindex. Als de levensduurte stijgt, kan ook het subsidiebedrag aangepast worden. Zo blijft de subsidie in verhouding tot de stijgende kosten.
Met deze subsidie wil Stad Eeklo de werking van erkende organisatoren van buitenschoolse opvang ondersteunen. Zo wil de stad helpen om de doelstellingen en de kwaliteitsvereisten van het BOA-decreet in de praktijk waar te maken.
Aanvraag
De subsidie kan worden aangevraagd voor een periode van twee schooljaren. Hiervoor geldt de volgende planning:
- Cyclus 1: van september 2026 tot en met augustus 2028
- Cyclus 2: van september 2028 tot en met augustus 2030
Voor de eerste cyclus kunnen erkende organisatoren hun aanvraag digitaal indienen tot en met 15 november 2026 (link ten laatste beschikbaar vanaf eind oktober)
Deze subsidie wordt toegekend op basis van een puntensysteem. Daarom hoef je bij de aanvraag geen aparte projectbegroting in te dienen.
De beoordeling gebeurt niet volgens het principe van "alles of niets". Voor elk criterium wordt gekeken waar de organisatie zich bevindt op een schaal tussen de minimale vereisten uit het erkenningskader en een hoge kwaliteitswerking.
Het totale subsidiebedrag wordt vervolgens verdeeld op basis van het aantal behaalde punten. Organisaties die meer punten behalen, ontvangen een groter aandeel van het beschikbare budget.
Uitbetaling
Na ontvangst van de aanvraag wordt het projectvoorstel voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Na goedkeuring ontvang je een voorschot van 70% van het toegekende subsidiebedrag.
De resterende 30% wordt uitbetaald nadat:
- de inhoudelijke en financiële rapportage is ingediend;
- het college van burgemeester en schepenen deze rapportage heeft goedgekeurd
Rapportage
De rapportering gebeurt na elk werkingsjaar. Het inhoudelijk en financieel verslag van het voorbije werkjaar moet worden ingediend tussen 1 oktober en 31 december van het jaar waarin het werkingsjaar afloopt.
Voorbeeld: voor het werkingsjaar van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2027 moet de rapportering worden ingediend tussen 1 oktober 2027 en 31 december 2027. Dat is tijdens het vierde kwartaal na afloop van het werkingsjaar.
De aanvrager dient jaarlijks de volgende verantwoordingsstukken in:
- Jaarverslag met een inhoudelijke terugblik op het voorbije jaar, een zelfevaluatie en 2-jaarlijkse risicoanalyse
sjabloon inhoudelijke rapportage - Een financieel verslag met een duidelijk overzicht van:
- Inkomsten
- Uitgaven - voeg hier alle bewijsstukken toe die de gemaakte uitgaven verantwoorden
- sjabloon financiële rapportage
De sjablonen moeten digitaal opgeladen worden via hetzelfde platform waarmee je ook de subsidieaanvraag hebt ingediend.
Impulssubsidie
Budget: € 40.000 per jaar
Met deze subsidie wil Stad Eeklo nieuwe naschoolse vrijetijdsactiviteiten voor kinderen en jongeren stimuleren. Zo krijgen zij meer kansen om deel te nemen aan een gevarieerd aanbod.
Je kan het hele jaar door een aanvraag indienen. Er is geen vaste indiendatum of deadline. Projecten worden goedgekeurd zolang er budget beschikbaar is.
Elke organisator kan maximaal twee aanvragen per kalenderjaar indienen binnen deze subsidielijn.
De activiteiten moeten aansluiten bij de schooltijden. Ze moeten plaatsvinden onmiddellijk na school, op woensdagnamiddag of tijdens de schoolvakanties.
Activiteiten die niet aansluiten op de schooltijd of die enkel in het weekend plaatsvinden, komen niet in aanmerking voor deze subsidie.
Aanvraag
Dien je aanvraag digitaal. De link zal ten laatste eind oktober beschikbaar zijn.
Bij elke aanvraag voeg je een projectbegroting toe. Daarin geef je een raming van de verwachte inkomsten en uitgaven.
Daarnaast moet je ook de BOA-proeftuinfiche invullen
Uitbetaling
Na ontvangst van de aanvraag wordt het projectvoorstel voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Na goedkeuring ontvang je een voorschot van 60% van het toegekende subsidiebedrag.
De resterende 40% wordt uitbetaald nadat:
- het project is uitgevoerd;
- de inhoudelijke en financiële rapportage is ingediend;
- het college van burgemeester en schepenen deze rapportage heeft goedgekeurd.
Rapportage na het project
Na afloop van het project bezorg je een inhoudelijke en financiële rapportage
Het is de bedoeling om de bovenstaande sjablonen in te vullen en digitaal op te laden via hetzelfde platform waarmee je ook de subsidieaanvraag hebt ingediend.
Voeg bij de financiële rapportage alle bewijsstukken toe die de gemaakte uitgaven verantwoorden.
