Een voor eensluidend verklaarde kopie is een kopie van een origineel document dat door het gemeentebestuur gecontroleerd wordt op de echtheid. De ambtenaar kijkt na of de kopie identiek hetzelfde is als het origineel en plaatst er een stempel op. Daardoor krijgt de kopie dezelfde bewijskracht als het oorspronkelijke document.
Voor eensluidend verklaren kan niet voor
- een kopie waarop wijzigingen zijn aangebracht
- documenten in een onleesbare taal en/of onbegrijpelijke vorm
- oorspronkelijke akten: de instantie die de akte heeft opgemaakt zal een eensluidend afschrift afleveren
- uittreksel uit het handelsregister (dit moet via het Ondernemingsloket)
- rijbewijzen
- identiteitskaarten, paspoorten. Je kan wel een attest krijgen dat bewijst dat je houder bent van een identiteitskaart of paspoort.
Wat breng je mee?
- jouw identiteitskaart
- het originele document
Kostprijs
- Het eensluidend verklaren van een kopie is gratis.
Uitzonderingen
Federale openbare diensten en overheidsbedrijven mogen je geen voor eensluidende verklaarde kopie meer vragen van een document. Voor de federale overheid betekent dit in de brede zin van het woord: de Federale Overheidsdiensten en de federale parastatalen zoals de RSZ, RIZIV en RVA en ook de federale overheidsbedrijven zoals de NMBS, Bpost en Proximus.