Voor onze dienst personeel zijn we op zoek naar een tijdelijk deeltijds administratief medewerker (30,4/38) die samen met de collega’s zorgt voor een efficiënte en correcte dienstverlening. Je hebt een degelijke voorkennis van de wetgeving rond personeelszaken en zorgt voor een nauwkeurige opvolging van de personeelsadministratie.
Een greep uit je takenpakket:
- Je staat als klantenbeheerder in voor de correcte opvolging van de personeelsdossiers van je klantengroep.
- Je zorgt voor de opmaak van diverse overeenkomsten en formulieren.
- Je houdt administratieve zaken zoals verloven, afwezigheden, tijdsregistratie en vergoedingen nauwkeurig bij.
- Je raadpleegt verschillende bronnen zoals het arbeidsreglement en de rechtspositieregeling om een volledig dossier op te bouwen.
- Je werkt correct, integer en kan omgaan met regel- en wetgebonden werk.
- Je handelt binnenkomende vragen en meldingen van personeelsleden steeds correct af.
- Je volgt het gezondheidstoezicht op het werk op van alle medewerkers.
Wie zoeken wij?
Goed in organiseren en omgaan met deadlines? Discreet met gevoelige personeelsinformatie? Vlot in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk?
We zoeken een enthousiaste, nauwkeurige en integere collega die kwaliteitsvolle ondersteuning biedt op het gebied van personeelsadministratie.
Je voldoet aan de volgende voorwaarden:
- Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed.
- Je bent houder van een diploma van hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
- Je hebt kennis van personeelsadministratie.
Wat bieden wij?
Wij bieden je een 4/5-contract (30,4/38) van bepaalde duur (tot 31/12/2026) aan.
Naast een bezoldiging in salarisschaal C1-C3 geniet je van tal van extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques van € 8 (eigen bijdrage € 1,09)
- Fietsvergoeding van € 0,37/km
- Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer
- De nodige opleidingsmogelijkheden
- Vakantie: 35 dagen op jaarbasis (op voltijdse basis)
- Een mensgericht hr-beleid
- Een gevarieerd en tof team!
Interesse?
Solliciteren kan je doen via deze link.
Je bezorgt ons je kandidatuur uitsluitend digitaal via ons sollicitatieplatform en ten laatste op vrijdag 6 maart 2026.
Hiervoor bezorg je de volgende documenten:
- Motivatiebrief
- CV
- Kopie van het gevraagde diploma
- Recent uittreksel uit het strafregister model 595 (niet ouder dan drie maanden)
De sollicitatiegesprekken gaan door op woensdag 11 maart 2026 in het Stadskantoor, Industrielaan 2, 9900 Eeklo.